Обліково – фінансові документи розписка

Розписка — це документ, що письмово підтверджує дії, які вже відбулися – передання і отримання документів, грошей, товарів тощо.

Розписка може бути приватною (дія передачі й одержання відбулась між особами) і службовою (між особою й установою або між установами).

Реквізити:

1. Назва виду документа (Розписка).

2. Текст, у якому вказується:

• прізвище, ім’я, по батькові і посада того, хто дає розписку;

• прізвище, ім’я, по батькові і посада того, кому дається розписка;

• перелік того, що передається (обов’язково слід зазначити точне найменування матеріальних цінностей, предметів, їх кількість і вартість – цифрами і прописом (в дужках));

• відомості про документ, що ідентифікує особу, яка отримує цінності (у службових розписках);

• підстава передачі й отримання цінностей.

3. Дата (ліворуч).

4. Підпис одержувача (праворуч).

5. Завірення підпису (у приватній розписці).

Зразок розписки

Розписка

Я, Матвійчук Василь Петрович, староста навчальної групи РА-2 ПТУ № 13 м. Києва, отримав від завскладу туристичної бази «Гірська» Крилова Олега Вікторовича 25 (двадцять п’ять) пар лиж для триденного походу.

05.01.2000р. (підпис)

Розписка

Я, Іванисенко Ірина Андріївна, одержала від Пастушкової Ірини Адамівни 250 (двісті п’ятдесят) гривень. Зобов’язуюсь повернути цю суму до 15. 09. 2001 р.

08.04.2000р. (підпис)

ОБЛІКОВО – ФІНАНСОВІ ДОКУМЕНТИ

ДОРУЧЕННЯ

Доручення — це документ, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати певні дії.

Доручення можуть видаватися на одержання грошових і товарно-матеріальних цінностей, на представництво в органах суду, на розпорядження майном, здійснення банківських операцій тощо.

Розрізняють офіційні (службові) й особисті доручення. Офіційні доручення оформлюються організацією, підприємством тощо. Вони, у свою чергу, поділяються на разові, спеціальні й загальні. Разове доручення видається на виконання одноразової дії, найчастіше на отримання товарно-матеріальних цінностей. Спеціальне доручення уповноважує службову особу на здійснення (у межах певного періоду часу) однотипних вчинків, як-от: представництво в органах суду, здійснення господарських, транспортних, банківських операцій. Загальне доручення засвідчує право здійснення операцій, пов’язаних з управлінням майном.

Реквізитами особистого доручення є:

1. Назва виду документа (Доручення);

2. Текст доручення, де вказується:

• прізвище, ім’я, по батькові довірителя;

• посада, прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається доручення;

• вказівка реквізитів документа, який засвідчує особу (паспорт);

• зміст дій;

• назва установи, де виконуються операції і термін дії доручення.

3. Дата складання документа (ліворуч).

4. Підпис довірителя (посередині). Праворуч – його ініціали і прізвище.

5. Засвідчення підпису і дата.

6. Печатка.

Особисті доручення передають повноваження однієї особи іншій. Як правило, це доручення на одержання заробітної плати, поштового переказу і т. ін.

Зразок доручення