Документація щодо особового складу характеристика

Характеристика – це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника (учня) за підписом представників адміністрації.

Є характеристики виробничі, атестаційні, для вступу до навчального закладу, для висування на вибори та ін.

Характеристику можна умовно поділити на чотири логічно пов’язаних частини: анкетні дані, дані про трудову діяльність, оцінка ділових рис, висновок.

Характеристику пишуть або друкують в одному примірнику. Текст викладають від третьої особи (навчається …, працює з …).

Якщо працівник (учень) просить видати йому характеристику, адміністрація зобов’язана це зробити.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Дані про особу, якій надається характеристика: прізвище, ім’я, по батькові, посада, вчений ступінь і звання, рік народження, освіта (анкетні дані пишуть праворуч збоку в стовпчик, під прізвищем).

3. Текст, який містить дані про:

   • трудову діяльність працівника (з якого часу працює чи вчиться особа);

   • ставлення до виконання своїх обов’язків, рівень професійної майстерності, які успіхи має в роботі, відомості про нагороди та заохочення;

   • авторитет у колективі, участь у громадському житті.

4. Дата складання.

5. Підпис керівника установи.

6. Печатка.

Зразок характеристики

Характеристика

студентки ІІ курсу біологічного факультету Українського державного педагогічного університету ім. М.П. Драгоманова

Макаренко Валентини Іванівни

1977року народження,

освіта середня спеціальна

Макаренко В.І. навчається в Українському державному педагогічному університеті ім. М.П. Драгоманова з 1996 року. До навчання ставиться сумлінно, постійно підвищує свій професійний рівень. За час навчання у ВНЗ Макаренко В.І. зарекомендувала себе як хороший організатор при підготовці посвяти у студенти першокурсників. З першого курсу працює над науковою темою, з якою виступала на звітно – науковій конференції студентів.

Макаренко В.І. виконує громадські доручення, є старостою 23-ої групи. Вимоглива до себе, має повагу серед товаришів і викладачів факультету.

Декан біологічного факультету Митько Р.А.

Довідково – інформаційні документи записка (пояснювальна, доповідна, службова)

Доповідна записка – це письмове повідомлення на ім’я керівника установи, організації, в якому описується певний факт або подія, повідомляється про виконання окремих завдань.

Розрізняють внутрішні і зовнішні доповідні записки. Внутрішню доповідну записку підписує той, хто її складає, а зовнішню – керівник.

Різновидом доповідної записки є пропозиція. Це документ, в якому особа висловлює конкретні пропозиції із певних питань. Текст пропозиції містить лише вступ (обґрунтування) та висновки (перелік пропозицій).

Доповідні записки бувають інформаційні, звітні, ініціативні.

Текст доповідної записки має таку структуру:

• описова (констатаційна) частина, в якій викладається ситуація, що склалася;

• висновки: містить виклад пропозицій або прохань, спосіб їх виконання.

Реквізити:

1. Адресат (посада, прізвище та ініціали керівника, якому подається записка).

2. Назва структурного підрозділу, який подає документ.

3. Назва виду документа.

4. Заголовок.

5. Зміст записки.

6. Додаток (якщо є).

7. Посада адресанта, власноручний підпис, ініціали та прізвище автора.

8. Дата складання записки.

Пояснювальна записка – це письмове пояснення ситуації, що склалася, фактів, дій або вчинків працівників на вимогу керівника.

Іноді це вступ до якогось документа (плану, програми, звіту, проекту). У такій пояснювальній записці автор обґрунтовує мету, актуальність, новизну певного документа, викладає структуру, зміст та функціональне його призначення.

За формою доповідна і пояснювальна записки близькі і містять майже однакові реквізити.

Пояснювальні записки є службові та особисті.

Службова записка – цим терміном об’єднують пояснювальну й доповідну записки, що постійно використовують у виробничому процесі. Реквізити службової записки типові.

Зразки записок

Деканові ___________________ факультету

Київського університету ім. Т.Г. Шевченка

проф. _______________________________