
- •Типи документів: основні вимоги до їх оформлення. Класифікація документів. Автобіографія та її призначення.
- •Автобіографія
- •Автобіографія
- •Ділові папери
- •Документація щодо особового складу особова справа. Особова картка. Особовий листок з обліку кадрів.
- •Документація щодо особового складу характеристика
- •Характеристика
- •Довідково – інформаційні документи записка (пояснювальна, доповідна, службова)
- •Пояснювальна записка
- •Доповідна записка
- •Документи щодо особового складу заява
- •Довідково – інформаційні документи реферат
- •Довідково – інформаційні документи протокол. Витяг з протоколу
- •Протокол № 5
- •Порядок денний
- •Витяг з протоколу № 3
- •Протокол
- •Довідково – інформаційні документи
- •Довідково – інформаційні документи
- •Обліково – фінансові документи розписка
- •Доручення
- •Документи щодо особового складу резюме
- •Довідково – інформаційні документи відгук. Рецензія
- •Документи з господарсько – договірної діяльності контракт
- •Документи з господарсько – договірної діяльності договір
- •Шлюбний договір
- •Довідково – інформаційні документи оголошення
- •Організаційно – розпорядчі документи наказ
- •Міністерство освіти і науки України Харківський національний університет ім. В. Карабіна Наказ
- •Довідково – інформаційні документи список
- •Міністерство освіти і науки України Харківський національний університет ім. В. Карабіна
- •Список № 1
- •Список рекомендованої літератури з історії України
Міністерство освіти і науки України Харківський національний університет ім. В. Карабіна Наказ
№ 94 – ВК
17. 10. 2002 м. Харків
про особовий склад
ЗАРАХУВАТИ:
Біленко Ларису Глібівну на посаду викладача історії України з 17.10.2002 з окладом відповідно до штатного розкладу.
Підстава – заява Біленко Л.Г.
Кардаша Григорія Юрійовича на посаду старшого лаборанта кафедри соціології за сумісництвом з 18.10.2002 з окладом відповідно до штатного розкладу.
Підстава – заява Кардаша Г.Ю.
ПЕРЕВЕСТИ:
Вєтрову Ганну Іллівну, вахтера гуртожитку № 3, на посаду гардеробниці навчального корпусу з 19.10.2002 до 30.03.2003 у зв’язку з капітальним ремонтом гуртожитку.
Підстави: 1) доповідна записка коменданта гуртожитку № 3 Фесенка С.О.;
2) заява Вєтрової Г.І.
НАДАТИ:
3.1. Беремесенкові Антону Олександровичу, водієві вантажівки ГАЗ – 53, тарифну відпустку з 20.10 до 21.11.2002 (на 24 робочі дні) за період роботи.
Підстави: 1) графік відпусток;
2) заява Беремесенка А.О.
3.2. Завалій Валерії Корніївні, доценту кафедри української мови, декретну відпустку з 19.10.2002.
Підстава – заява Завалій В.К.
ЗВІЛЬНИТИ:
Комар Олександру Михайлівну, професора кафедри історії України, у зв’язку із закінченням дії контракту з 11.10.2002.
Підстави: 1) контракт від 26.08.99;
2) заява Комар О.М.
Ректор (підпис) Г.Б. Лобан
Довідково – інформаційні документи список
Список – письмовий документ, перелік осіб, предметів, об’єктів, документів у певному порядку з метою інформування або реєстрування кого –, чого – небудь.
Якщо це перелік осіб, то в алфавітному порядку, подій – у хронологічній послідовності, предметів – від більш значущого до менш значущого.
Список за алфавітом складається так: ім’я та по батькові ставиться після прізвища.
Може складатися у формі таблиці.
Реквізити:
Назва, номер.
Перелік предметів, документів; осіб – в алфавітному порядку.
Перелік осіб для отримання певних коштів (заробітної плати, премії, відпускних) вимагає точного вказування суми й за який період.
Якщо перелік предметів чи документів, то із зазначенням їхніх номерів і вихідних даних.
Графа «Примітки» або «Для поміток про одержання».
Графа «Усього» - сума грошей, кількість предметів, одиниць документів (число – цифрами і словами).
Підписи керівника установи й головного бухгалтера з розшифруванням прізвищ.
Зразки списків
Міністерство освіти і науки України Харківський національний університет ім. В. Карабіна
Харків – 22 майд. Свободи, 4 тел. 456 – 491
Список № 1
співробітників, які стоять у пільговій черзі для отримання житла.
№ п/п |
Прізвище, ім’я, по батькові |
Підрозділ |
Рік наро-дження |
Час узяття на облік |
Трудовий стаж |
Кількість членів родини |
1. |
Андрухович Пилип Васильович |
географ. факультет |
1956 |
1993 |
17 |
4 |
2. |
Давиденко Зінаїда Дмитрівна
|
механіко –математ. факультет |
1955 |
1993 |
20 |
3 |
3. |
Жук Володимир Гаврилович
|
Хімічний факультет |
1966 |
1995 |
13 |
3 |
4. |
... |
… |
… |
… |
… |
… |
Усього 15 осіб
Ректор (підпис) І.В. Каримов
Голова профспілки (підпис) В.О. Балака
09.04.2002 (печатка)