2. Корпоративная ис «Галактика»

Программный продукт (далее - система) "Галактика" разработан корпорацией "ГАЛАКТИКА", присутствующей на рынке автоматизированных систем финансово-экономического назначения и систем управления производством. Система "Галактика", постоянно совершенствуемая разработчиком, апробирована более чем на 1200 объектах.

Разработчик системы корпорация "ГАЛАКТИКА" обеспечивает:

• разработку и поддержку актуальности инструментальных средств и стандартов;

• детальную проработку предметной области на этапах системных исследований, системного анализа и системного проектирования;

• качественную и быструю программную реализацию сложных проектов за счет применения современных методов разработки программного обеспечения (прототипирования, САSЕ-технологии и др.);

• техническую и методическую поддержку на этапах системного внедрения и системной эксплуатации;

• обучение пользователей практической работе с системой;

• системную интеграцию, комплексную поставку оборудования, расчет и монтаж сетей;

• настройку и модернизацию компьютерного и телекоммуникационного оборудования;

• консалтинговые услуги при перепроектировании бизнес-процессов.

Система "Галактика", как многопользовательская комплексная система управления организацией (корпорацией), разработана под комплекс следующих основных требований:

1.Адаптивность по отношению к профилю деятельности организации любой формы собственности за счет параметров, позволяющих настроить систему на специфику хозяйственной, финансовой и производственной деятельности организации пользователя.

2.Разграничение оперативно-управленческих и финансово-учетных задач при полной их интеграции на уровне базы данных.

3.Поддержка распределенных баз данных для обеспечения информационного взаимодействия многоофисных корпораций и территориально удаленных подразделений.

4.Охват всего спектра типовых производственных и административных функций.

5.Единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых задач.

6.Предоставление удобного инструментария для развития системы пользователем.

7.Ускоренная подготовка системных администраторов по эксплуатации системы.

В функциональной структуре системы "Галактика" имеются:

• Контур административного управления

• Контур оперативного управления

• Контур управления производством

• Контур бухгалтерского учета

Система построена по модульному принципу, благодаря чему в зависимости от производственно-экономической ситуации допускается изолированная эксплуатация отдельных модулей, а также использование их произвольных комбинаций. Модуль "Управление документооборотом" вынесен за пределы контура административного управления, т. к. обеспечивает взаимодействие всех пользователей системы "Галактика", базируясь на единых концептуальных положениях:

1. Целью деятельности организации является получение прибыли.

2. Взаимодействие между юридическими субъектами (предприятиями, организациями) осуществляется путем заключения и реализации сделок между продавцом и покупателем. Предметом сделки может быть товарно-материальная ценность (ТМЦ), работа, услуга или их комбинация.

3. Любая хозяйственная операция сопровождается формированием документа, подтверждающего ее совершение (операционный документ). Совокупность операционных документов образует документооборот предприятия.

4.Операционные документы принадлежат к одному из двух классов:

• документы-основания, регламентирующие операции между юридическими лицами (простые и многоэтапные договоры, счета, счета-фактуры, контракты, требования, гарантийные письма и т. д), классифицируемые далее:

по жизненному циклу (состоянию) документа: оформляемый, исполняемый, закрытый (исполненный);

по виду расчетов: расчет в национальной валюте, валютный, смешанный.

• сопроводительные документы, отражающие суть фактически выполняемых операций, также подразделяемые на две группы:

а) документы, подтверждающие перемещение ТМЦ, либо операции выполнения работ, услуг (накладные различных видов, складские ордера, акты на выполнение работ или услуг);

б) финансовые сопроводительные документы, подтверждающие операции перемещения наличных и безналичных финансовых средств (банковские и кассовые документы). Сопроводительные документы обычно связаны с документами основаниями.

5. Работа пользователей контура оперативного управления системы "Галактика" состоит в регистрации входящих, либо в формировании исходящих документов оснований и сопроводительных документов, подтверждающих выполнение хозяйственной операции.

Каждый исполнитель выполняет действия, определенные инструкцией, и получает информацию для осуществления своих должностных обязанностей. В результате работы всех пользователей база данных организации наполняется оперативной информацией. Ее преобразование позволяет проанализировать взаимоотношения с контрагентами на основе сведений о движении материальных ценностей, услуг, работ и финансовых средств, а также оценить эффективность деятельности предприятия.

При выполнении этих процессов обеспечивается:

• однократный ввод информации в базу данных и упорядочение документооборота;

• контроль корректности и целостности данных, персонификация действий пользователя;

• контроль за регламентом выполнения хозяйственных операций;

• быстрая модификация системы, изменение ее эксплуатационной схемы при изменении бизнес-процесса (технологии управления).

Возможности, которые предоставляет система "Галактика" для менеджера:

• оперативное получение достоверной текущей информации о работе предприятия;

• поддержка оперативного управления финансами;

• контроль за ходом выполнения взаимных и договорных обязательств;

• поддержка управления материальными, трудовыми и техническими ресурсами;

• формирование и контроль за осуществлением бизнес-плана;

• планирование и учет выполнения внутреннего бюджета.

Инструментальные средства системы "Галактика" обеспечивают ее адаптивность, т. е. возможность использования программного продукта в вычислительных сетях различного размера (в подразделении, на предприятии, в корпорации). Это свойство называют также масштабируемостью.

Первым направлением масштабируемости является широкий выбор применяемых систем управления базами данных (СУБД): Вtrieve, MS SQL, Oracle в текущей версии и Sybase, Informix, DB2, позволяющий покрыть практически любые запросы по автоматизации.

Вторым направлением масштабируемости является возможность выбора аппаратной и программной платформы сервера базы данных. Неполный перечень возможных конфигураций охватывает Intel с Windows NT Server, NetWare, Solaris, HP с НР/UX, ADC, Sum с Solaris, SCO UnixWare, DEC Alpha с NTWorkgroup Server, AS/400 с ОС/400.

Выбор БД, а также аппаратной и программной конфигурации осуществляется с учетом следующих критериев:

• количество пользователей, одновременно работающих в сети;

• парк вычислительной техники и архитектура вычислительной сети;

• характер и структура подразделений предприятия (корпорации) и информационные потоки между ними;

• необходимая степень надежности системы. С ростом числа пользователей пропускная способность сети может стать недостаточной. Обычно для прокладки сети используется коаксиальный кабель (со скоростью передачи данных в 10 МВ/сек.).

Когда же количество интенсивно работающих пользователей превышает 50, необходима установка сетевого коммутатора, соединяемого с сервером кабелем «витая пара» или оптоволоконным кабелем.

Если предприятие-пользователь "Галактики" желает накапливать БД средствами "Галактики", но обрабатывать накопленные данные собственными программными средствами, то пользователю предоставляется полное описание структуры базы данных и рекомендации по технологии организации обмена.