17.3. Описание подсистем ис рсс
В ИС РСС существуют следующие АРМ:
АРМ участника;
АРМ обработки первичной информации;
АРМ обработки отчетов;
АРМ мониторинга и администрирования;
АРМ формирования запросов;
подсистема Web-сайт.
Подсистема «АРМ участника» обеспечит наполнение баз данных информацией, соответствующей их деятельности, для дальнейшего предоставления данных в уполномоченный орган. Подсистема осуществит выполнение следующих задач:
наполнение данными;
формирование и выдача сертификатов;
выгрузку данных для последующей обработки и передачи в уполномоченное предприятие;
передачу данных по каналам связи.
Подсистема «АРМ обработки первичной информации» предназначена для разделения потоков информации по соответствующим направлениям, для уведомления лица, предоставившего информацию о корректности поступивших данных.
Подсистема «АРМ обработки отчетов» служит для выполнения различных проверок корректности данных и соответствия поступивших сведений. Подсистема обеспечит выполнение следующих задач:
проверку корректности поступивших данных;
выявление противоречий поступивших данных;
выборку поступивших данных для обновления базы данных;
протоколирование.
Подсистема «АРМ мониторинга и администрирования» выполняет следующие функции обеспечения и контроля процессов наполнения и использования ИС:
управление работой ИС;
обслуживание серверов баз данных;
протоколирование.
Подсистема «АРМ формирования запросов» предназначена для обеспечения заинтересованных лиц сведениями, хранящимися в ИС. Подсистема может также использоваться для собственных нужд в части мониторинга и анализа поступающей информации. Подсистема осуществит выполнение следующих задач:
обслуживание оперативных справочных запросов;
обслуживание аналитических запросов;
выгрузку результатов во внешние системы.
Подсистема «Web-сайт» обеспечит информационную поддержку участников и других заинтересованных лиц путем предоставления различных сервисов в глобальной сети Интернет.
Ядром системы должна стать единая государственная база данных, в которой хранится полная информация о выданных сертификатах соответствия на всей территории РК.
Единая база данных формируется из информации, поступающей в виде отчетов от органов по сертификации из программы по заполнению сертификатов соответствия по выданным сертификатам соответствия, содержащей данные, необходимые для формирования основной базы по выданным сертификатам соответствия (рис. 17.3).
Основная идея заключается в том, что все' изменения со стороны любого участника находят свое отражение в ИС РСС, а механизм обеспечения актуальности производит непрерывное обновление данных всех участников, входящих в единое информационное пространство.
Для наглядности рассмотрим последовательность действий по регистрации нового сертификата соответствия (СС) в предполагаемой системе.
Рисунок 17.3 - Концептуальная модель системы
Образование нового сертификата соответствия:
Для регистрации СС в реестре сертификатов соответствия заявитель предоставляет пакет документов в орган по сертификации. Аккредитованные испытательные лаборатории проводят испытания, подтверждающие качество сертифицируемой продукции. Орган по сертификации выдает сертификат согласно виду сертифицируемой продукции или услуг. Далее сертификаты на конкретный вид продукции получают юридическую силу после присвоения им регистрационного номера Реестра.
Таким образом, реализация данной модели позволит собрать интегрированные данные о выданных СС и предоставит возможность заинтересованным лицам их использовать (рис. 17.4).
Web-интерфейс позволит улучшить информационное обслуживание и сократить потери времени при обращении за информацией.
Рисунок 17.4 - Общая схема взаимодействия участников системы
Обмен справочниками также может быть организован по приведенной схеме. Для централизованного хранения и обеспечения справочниками в этом случае необходимо создание базы нормативной и справочной информации (НСИ).
Ядром информационного обеспечения выступает «База данных учетной информации», в которой содержится актуальная информация о выданных СС.
Схематично состав БД учетной информации можно представить следующим образом (рис. 17.5):
Как видно из рисунка 17.5, каждый структурный элемент данной системы предоставляет свой срез информации, и только соответствующий орган по управлению наделен полномочиями на их изменение.
Кроме БД учетной информации потребуются дополнительные информационные ресурсы, без которых невозможно ее полноценное функционирование. Можно выделить следующие:
БД первичной информации;
БДНСИ;
БД администрирования;
систему гарантированной доставки.
Рисунок 17.5 - Предполагаемая структура БД учетной информации
БД первичной информации предназначена для хранения поступивших от органов по сертификации отчетов с целью последующего анализа и помещения в БД. БД НСИ обеспечит хранение нормативно-справочной информации. БД администрирования обеспечит хранение служебных данных, необходимых для функционирования всей системы. Система гарантированной доставки обеспечивает полноценный контроль за поступающими отчетами еще при получении их на почтовом сервере.
Учитывая важность информационного обеспечения, как с точки зрения функционирования, так и с точки зрения сохранения конфиденциальности, необходимо в процессе разработки ИС уделить особое внимание вопросам обеспечения безопасности. В частности, нужно предусмотреть:
разграничение прав доступа к данным ИС на всех уровнях;
механизмы идентификации и аутентификации;
компьютерные средства сетевой безопасности.
Рассмотрим одну из программ ИС РСС: программу формирования БД и заполнения бланков сертификатов. В качестве примера функционирования информационной системы в стандартизации и сертификации рассмотрим АРМ «Органа по сертификации» (ОС) в Карагандинском филиале ОАО «НаЦЭкС», разработанный РГП Казахстанским институтом стандартизации и сертификации.
Программа предназначена для формирования базы данных по сертификации услуг и заполнения бланков сертификатов и приложений к ним на казахском и русском языках. Формирует отчеты по выписанным сертификатам за любой заданный период, таких как:
Сведения о выдаче сертификатов соответствия на партию продукции;
Сведения о выдаче сертификатов соответствия на серийную продукцию;
Сведения о признании иностранных сертификатов;
Сведения об аннулировании сертификатов;
Сведения о продлении сертификатов;
Сведения об отказе в выдаче сертификатов.
При первом запуске программы, необходимо заполнить поля собственных реквизитов на казахском и русском языках: наименование органа по сертификации, адрес и регистрационный номер, порядковый номер органа в Госреестре, первые 9 символов номера сертификата, инициалы и фамилию эксперта-аудитора и руководителя организации, курс валют (доллар, евро, рубль) по отношению к тенге, серия бланка сертификата и для сетевой версии программы идентификатор вашей машины. Для этого выберите пункт «Справочники» - «Собственные реквизиты» (рис. 17.8).
Рисунок 17.8 - Ввод и обработка справочников
Закрытие любого окна программы осуществляется нажатием на кнопку «Выход».
После заполнения полей собственных реквизитов внесите в базу инициалы и фамилии экспертов-аудиторов. Для этого выберите пункт «Справочники» - «Данные об экспертах-аудиторах» (рис. 17.9).
Рисунок 17.9 - Таблица экспертов-аудиторов
Этот экран информационный, т.е. он только показывает список фамилий без разрешения их корректировки и ввода новых записей. Чтобы внести новую фамилию, нажмите кнопку «Ввод». В появившемся окне наберите фамилию эксперта-аудитора на русском и казахском языках. Поле кода проставляется автоматически и не изменяется.
Если необходимо внести изменения в уже имеющуюся запись, то подведите курсор мыши к необходимой строке, выделите ее, а затем нажмите кнопку «Изменение» (рис. 17.10).
Рисунок 17.10 - Ввод и обработка экспертов-аудиторов
Для удаления записи из базы данных, подведите курсор мыши к ненужной записи, выделите ее и нажмите кнопку «Удалить». Появится запрос программы «Удалить эксперта-аудитора?» Выберите нужный вариант.
Если список фамилий большой, то для поиска нужной записи воспользуйтесь кнопкой поиска. Для этого в строке поиска наберите несколько символов искомой фамилии и нажмите кнопку «Поиск». Полоса выделения появится на искомой записи. Если необходимая запись не найдена или в момент запуска поиска строка выделения находилась в конце таблицы, появится запрос программы «Поисковая строка не найдена. Начать поиск с начала файла?». Выберите «Да». Если запрос появится снова, то строка не найдена.
Аналогично заполняется справочник стран производителей и единиц измерения.
В программе имеется русско-казахский словарь. При активизации команды перевода с русского языка на казахский, происходит формирование полей сертификата, приложения на казахском языке путем замены слов, имеющихся в левом столбце словаря на соответствующие им слова из правого столбца. Если слово в словаре не найдено, то в поле бланка на казахском языке переносится значение из русскоязычного варианта без изменения. Исключение составляют поля, для которых в справочнике были выделены строки для названия на казахском языке.
Резюме
Создание интегрированной автоматизированной системы обработки информации и использования современных информационных технологий позволит решить проблему информационного обеспечения в сфере стандартизации, метрологии, сертификации и преодоления технических барьеров в торговле; внедрить электронную технологию ведения нормативной базы; сократить затраты и сроки внедрения стандартов, проведения сертификации.
В рамках АИС «Госстандарт» разрабатываются такие информационные системы как «Реестр нормативных документов»; «Мониторинг реестра сертификации соответствия», «Реестр классификаторов», «Реестр системы каталогизации»
Информационная система «Государственный реестр системы сертификации» (ИС РСС) включает в себя следующие виды сертификации: сертификаты соответствия на партию продукции, сертификаты соответствия на услуги, сертификаты соответствия на серийно-выпускаемую продукцию, сертификаты соответствия, выданные по признанию иностранных сертификатов, реестр аккредитованных органов, реестр экспертов-аудиторов.
В ИС РСС существуют следующие АРМ: АРМ участника, АРМ обработки первичной информации, АРМ обработки отчетов, АРМ мониторинга и администрирования, АРМ формирования запросов, подсистема «Web-сайт».
Наряду с ИС «Государственный реестр системы сертификации» ведется разработка следующих систем: ИС «Каталогизация»; ИС «Государственные стандарты»; ИС «Библиография».