Тема 1. Экономическая информация как объект автоматизированной обработки данных

1.1. Понятие экономической информации. Ее особенности и классификация

Экономическая информация содержит количественную и качественную характеристику хозяйственных и производственных процессов. К ней относятся сообщения, которые циркулируют в экономической системе и которыми обмениваются с внешней средой.

Объект отражения экономической информации - производственно-хозяйственная деятельность, а ее назначение - совершенствование процесса управления с целью улучшения технико-экономических показателей системы. Следовательно, экономическая информация представляет собой совокупность различных сведений экономического характера, возникающих при подготовке производства, в процессе производственно-хозяйственной деятельности и в управлении этой деятельностью. Экономическая информация является объектом сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и используется для осуществления функций управления народным хозяйством и его отдельными звеньями различного уровня.

Экономическая информация обладает рядом свойств и специфических особенностей, которые необходимо учитывать при проектировании информационного обеспечения ИС и при анализе существующей информационной системы объекта.

Особенности экономической информации:

• экономическая информация имеет линейную форму, т.е. записывается построчно;

• исходная и результатная информация в основной массе дискретна и представлена в алфавитно-цифровом виде;

• характеризуется длительностью хранения;

• исходная информация фиксируется в первичных документах, которые непригодны для автоматического ввода в ЭВМ, что вызывает необходимость перезаписи данных на машинные носители;

• экономическая информация относительно однотипна и однородна в сочетании с массовостью и общностью источников возникновения;

• одни и те же исходные данные используются многократно в целях получения информации в различных экономических разрезах для всех служб и видов хозяйственной деятельности;

• основная часть экономической информации подлежит периодической, регулярной обработке;

• экономическая информация характеризуется большим объемом и простыми операциями обработки;

- в процессах обработки информации преобладают логические и арифметические операции;

- полученная результатная информация часто используется в качестве исходной при последующих расчетах;

- экономическая информация в основной массе стабильна;

Особенности экономической информации влияют на выбор технических средств для ее обработки.

Информацию, циркулирующую в экономическом объекте, можно классифицировать по различным признакам. Рассмотрим некоторые из них.

1. По месту возникновения и направлению движения экономическая информация подразделяется на входную и выходную. Входную и выходную информацию, в свою очередь, с точки зрения отношения к объекту управления можно разделить на внутреннюю и внешнюю.

2. По стадиям образования информация подразделяется на первичную и вторичную (производную). Вторичная информация может быть промежуточной и результатной.

3. По отношению к процессу обработки информация классифицируется на обрабатываемую, которая поступает на обработку, и необрабатываемую.

4. По способу отражения данных информация подразделяется на текстовую (алфавитную, цифровую и алфавитно-цифровую) и графическую.

5. По функциям управления экономическая информация делится на плановую, нормативную, бухгалтерскую, статистическую и оперативно-техническую.

6. По стабильности информация подразделяется на переменную, которую иногда называют текущей, и условно-постоянную информацию, которую для краткости называют постоянной.

Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности объекта. Она может меняться для каждого фиксируемого случая, как по названиям реквизитов, признаков, так и по количественной величине реквизитов оснований. Переменная информация, как правило, участвует в одном цикле обработки, поэтому ее еще называют разовой.

Постоянная информация остается неизменной в течение длительного времени, многократно используется при обработке переменной информации. Постоянство информации характеризуется коэффициентом стабильности. Коэффициент стабильности показывает, какая часть массива остается длительно неизменной в течение определенного периода.

Постоянная информация, в свою очередь, подразделяется на справочную, нормативно-расчетную, плановую, табличную.