12.2. Обеспечения статистической информационной системы

Информационное обеспечение статистической информационной системы.

Вся информация и документация, циркулирующая в ИСЦ, делится на входную, выходную и внутреннюю.

К входной относится вся информация и документация, поступающая из районных и прилегающих городов Караганды и всей области. Это отчеты, таблицы, графики, анкеты, различные номенклатуры, формы отчетности предприятий.

К выходной документации относятся: годовые отчеты, сводные таблицы, диаграммы, графики, пресс-релизы.

В ходе совершенствования государственной статистики утверждены три новых государственных стандарта. Это общий классификатор видов экономической деятельности (ОКЭД), который является национальной версией международного классификатора всех видов экономической деятельности Европейского сообщества. Второй стандарт - это классификатор продукций и услуг по видам экономической деятельности КП ВЭД, который представляет собой аутентичный перевод классификатора продукций и услуг Европейского сообщества. Третий - это общий классификатор предприятий и организаций (ОКПО), который представляет собой уникальные идентификационные коды для каждого юридического лица, филиала и представительства.

Также существует ведомственный классификатор продукции (товаров и услуг), предназначенный для использования в качестве единого информационного языка при сборе, обработке и межгосударственном обмене статистической информацией по продукции.

Классификатор используется в статистике для увязки статистических данных по производству продукции с данными по ее использованию, в т.ч. по внешней торговле, для кодирования статистических номенклатур продукции при создании общей статистической базы межгосударственного экономического союза, для международных сопоставлений статистических данных по продукции различных отраслей и хозяйств.

Для описания информационного обеспечения ИС необходимо описать постановку задачи, привести входные, выходные документы, показать схему их движения и результат работы ИС, а также необходимо ознакомить с применяемыми системами кодирования, классификаторами, справочниками.

Основными входными документами являются различные формы отчетностей, предоставляемые отчитывающимися предприятиями в управление статистики.

Каждое предприятие в зависимости от вида деятельности, численности работников, вида собственности должны предоставлять соответствующие отчеты о состоянии предприятия и его динамике. Эти документы являются основой для анализа экономики в целом. На их основе составляется ряд выходных документов, которые уже используются непосредственно при принятии решений о дальнейшем развитии предприятия и экономики страны.

Список основных видов выходных документов, которые предоставляют органы статистики:

1. Доклад "Социально - экономическое положение Карагандинской области"

2. Статистический ежегодник области. В сборнике предоставлены данные по каждому району, области в целом

3. Сборник «Сельское хозяйство»

4. Основные показатели работы промышленности (сборник за ряд лет)

5. Основные показатели работы транспорта

6. Основные показатели строительства

7. Розничная и оптовая торговля по области

8. Труд и занятость населения в Карагандинской области.

9. Постоянные дошкольные учреждения

10. Естественное движение населения

11. Миграция населения

12. Численность населения

13. Охрана окружающей среды

14. Основные показатели доходов и расходов домашних хозяйств в Карагандинской области

15. Цены и тарифы

16. Основные показатели производственно-финансовой деятельности хозяйствующих субъектов области

17. Мониторинг развития аула (села)

18. Внешняя торговля

19. Социальное развитие области

20. Основные средства (фонды) и нематериальные активы области

21. Валовой сбор сельскохозяйственных культур

22. Животноводство

Программное обеспечение статистической информационной системы

В облстатуправлении используются следующие программные продукты: Windows 98, Windows NT, Windows XP, Norton Commander, Fox Pro и Visual Fox Pro, а также DOS 6.0.

Для ведения документооборота и документоведения применяют программный пакет MS Office (Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft Excel). Программный пакет MS Office наиболее подходит для организации работы в любом отделе. В нем сочетаются лучшие средства для управления, делопроизводства, финансов, бухгалтерии, обработки данных.

В комплект поставки Excel входит программа обработки внешних баз данных MS Query.

Программа Query (Запрос) может работать с текстовыми файлами и с данными, которые были подготовлены следующими программами управления базами данных: MS Access, dBASE, FoxPro, Oracle, Paradox, SQL Server.

Техническое обеспечение статистической информационной системы

Циркуляция огромных информационных потоков, содержащих большой объем статистических сведений, является наиболее характерным признаком статуправления. Персональные компьютеры используются повсеместно для обработки информации от физических и юридических лиц, а также от районных статистических отделений. Кроме того, компьютеры используются для проведения статистических расчетов в глобальных телекоммуникацион­ных сетях и системах.

Статистические информационные системы выполняют следующие функции (обычно они реализуются в виде независимых модулей единой системы):

-автоматизация всех ежедневных статистических данных, ведение бухгалтерии и составление сводных отчетов.

- системы коммуникаций с Агентством РК по статистике.

-системы автоматизированного взаимодействия с районными подразделениями.

- аналитические системы.

-информационные системы. Возможность мгновенного получения необходимой информации из головного банка данных.

Статистическая информационная система представляет собой сложный комплекс, объединяющий отдельные компьютеры, оснащенные набором необходимой периферии, средствами телекоммуникации, ЛВС, серверы, рабочие станции, телефоны, факсы, офисные АТС.

Персональные компьютеры построены на платформе INTEL с процессорами Pentium III, IV ~ 700-900 МГц, объем ОЗУ 128 - 256 Мб, НЖМД 20-40 Гб.

В статуправлении функционирует локальная сеть, объединяющая между собой все отделы. Архитектурой сети является топология «звезда», два сервера находятся в информационном отделе.

Сеть объединяет в структурированную и управляемую замкнутую систему все принадлежащие статуправлению районные отделы, а также различные устройства: отдельные компьютеры и периферийные устройства. В сети обеспечивается надежность ее функционирования мощными системами защиты информации, гарантируется безотказная работа системы, как при ошибках персонала, так и в случае попытки несанкционированного доступа.

Существует отлаженная система связи между районными отделениями и Агентством по статистике РК.

К средствам телекоммуникаций в облстатуправлении относятся:

• телефоны;

• факсы;

• модемы;

• офисные АТС.

В настоящее время, в связи с развитием передовых информационных технологий, соответствующих международным стандартам, в областном управлении статистики имеется сеть передачи данных "район - область", создано подключение к системе электронной почты "Bankmail", установлена модемная связь, что обеспечивает оперативное и своевременное поступление качественной информации потребителей городского и районного звена. Также имеется подключение управления статистики к сети Internet, где создан свой WEB - сайт с информацией, касающейся различных аспектов статистической деятельности.