11.3. Ппп «Лука-Бизнес» и «Лука-Бюджет»

Система ЛУКА разработана казахстанской фирмой ПЛЮСМИКРО и предназначена для разработки и эксплуатации приложений учетного и управленческого характера на предприятиях различного масштаба. Программное обеспечение реализовано на языке «C++» с использованием компилятора «Borland C++» фирмы Borland International и предназначено для эксплуатации под управлением Novell NetWare.

ППП ЛУКА используется в зависимости от размеров и структуры предприятия по одному из следующих вариантов:

• один бухгалтер и база данных одного предприятия на одном рабочем месте;

• один бухгалтер и база данных нескольких предприятий на одном рабочем месте;

• групповая работа - база данных предприятий распределена по нескольким рабочим местам.

В целях создания ИС учета с применением ППП ЛУКА необходимо адаптировать отдельные функциональные части пакета в следующей последовательности:

1. Инсталляция ППП ЛУКА.

2. Создание рабочего места.

3. Создание плана счетов.

1. Создание списка главных счетов.

2. Создание словарей счетов.

3. Создание деревьев счетов.

4. Создание картотек и справочников.

4.1. Картотеки юридических лиц.

2. . Картотеки хозяйственных объектов.

3. . Картотеки материалов.

5. Создание хозяйственных операций:

1. . Простых хозяйственных операций.

2. . Сложных хозяйственных операций.

6. Выполнение проводок.

7. Создание форм отчетов.

Работа с ПГТП ЛУКА начинается с формирования рабочего плана счетов и заполнения справочников.

На основании первичных документов формируются файлы оперативной информации, в которые автоматически заносится информация соответст­вую­щих справочников. Сформированные из первичных документов файлы опе­ративной информации являются основой для обработки всей учетной информации на ПЭВМ.

Данные этих файлов используются для формирования регистров аналитического учета. Регистры аналитического учета представляют собой нестандартные ведомости, их настраивает сам пользователь. Настройка заключается в указании полей в учетных журналах и последовательном их использовании при формировании ведомости.

Аналитические ведомости формируются по учету дебиторской задолженности и учету обязательств, учету доходов и расходов.

Регистры синтетического учета - это стандартные ведомости синтетического учета, способ формирования которых изменить нельзя.

Регистры сводного учета - сводные оборотные ведомости по счетам, в которых сводятся и обобщаются остаток и обороты по отдельному счету или по всем счетам за отчетный период.

Главная книга аналогична оборотной ведомости по счету, однако в отличие от нее содержит обороты по счету, свернутые по корреспондирующим счетам. Главная книга бухгалтерского учета содержит по каждому корреспондирующему счету: начальное сальдо (дебет/кредит), конечное сальдо (дебет/кредит), развернутые обороты за выбранный период в корреспонденции с другими счетами (дебет/кредит).

С помощью ЛУКА могут быть созданы прикладные системы обработки данных (приложения) практически любого назначения. Такие приложения работают под управлением программы и предназначаются для расчета заработной платы, учета кадров, анализа хозяйственной деятельности. Каждое приложение или каждый пользователь имеют свое собственное меню, которое полностью скрывает от пользователей тот факт, что он на самом деле работает с программой ЛУКА.

Быстрая разработка приложений учетного характера обеспечивается благодаря системной поддержке специфических объектов БД, включающих план счетов, журналы, справочник валют и справочник единиц измерения; поддержке специфических типов данных, включающих учетный период и календарную дату; поддержке массивов данных, индексируемых не только целыми числами, но и календарными датами.

Все модули программы могут быть установлены на одном или, при работе в сети с выделенным сервером, на разных компьютерах в соответствии с распределением обязанностей между сотрудниками предприятия.

В настоящее время распространяются несколько продуктов под общим названием «Компьютерная бухгалтерия ЛУКА»:

• ЛУКА-Бюджет версии 2.7, ЛУКА. Бизнес версии 4.9, ЛУКА- Бизнес. Консолидация, ЛУКА-Супермаркет, ЛУКА-Библиотека

• ЛУКА-Управление персоналом

• ЛУКА-Pro для Windows, версии 2.2. (с) - пакет программ для быстрой разработки систем организационного управления в масштабе среднего и крупного бизнеса

Программа Лука-Бизнес предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского учета в коммерческих структурах, на предприятиях общественного питания и на предприятиях различных отраслей промышленности.

Лука-Бизнес поддерживает автоматическое оформление хозяйственных операций для всех участков бухгалтерского учета согласно текущему законодательству РК и включает отдельные управленческие и отраслевые решения, расширяющие сферу ее применения в качестве системы управления. Высокая эффективность коллективной работы достигается благодаря доступу всех пользователей системы к одной общей информационной базе.

Лука-Бизнес представляет собой законченное, готовое к применению сразу после установки на компьютере приложение для автоматизации всех участков учета, практически не требующее настройки. Лука-Бизнес - комплексная система. Все решения приняты разработчиком на основании многолетнего опыта по внедрению компьютерного учета в организациях и на предприятиях различных отраслей и самых разных масштабов хозяйственной деятельности. От других распространенных пакетов программ Лука-Бизнес отличается следующими свойствами:

• в одной программе доступны средства для работы с отраслевыми модулями и со всеми участками бухгалтерского учета на общей базе данных. Это комплексное решение и если все хозяйственные операции зарегистрированы, то никаких дополнительных действий (расчетов, сводов, экспорта записей и пр.) для получения всей бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности больше не требуется;

• поддерживаются операции налогового учета в соответствии с текущим, законодательством РК;

• каждому виду первичных документов соответствует свой отдельный журнал и свое меню управления программой. Это позволяет организовать на каждом рабочем месте работу, разделяя между сотрудниками права доступа, ответственность и обязанности;

• работа пользователей заключается в оформлении первичных документов (выписка счетов, накладных и пр.). Каждому реальному документу или событию соответствует регистрационная запись в журнале документов. По мере исполнения документов автоматически формируются и проводятся учетные записи в главном журнале. При этом ЛУКА поддерживает связи между первичными документами и учетными записями главного журнала. Чтобы найти нужный первичный документ по проводкам или наоборот, достаточно одного щелчка мышкой;

• в базовую поставку включены отраслевые решения для пищевиков (Лука-Ресторан), автозаправщиков и перевозчиков грузов (Лука-Транспорт­ные перевозки), предприятий торговли (Лука-Супермаркет и Лука-Мини­маркет), а также средства для планирования и отслеживания бюджетов no TM3 и общее управленческое решение - Лука-Управление персоналом;

• электронные формы налоговой отчетности формируются в XML-формате, готовые для отправки через СГДС.

Все многообразие хозяйственных операций сгруппировано по разделам учета, которые в свою очередь организованы как отдельные рабочие места. Интерфейс каждого рабочего места характеризуется набором доступных журналов, в которых документально оформляются хозяйственные операции и картотеки, которые необходимы пользователю для выполнения той или иной операции: юридических лиц, работников предприятия, активов, материалов, объектов калькуляции, статей затрат и т.д.

Прежде чем начать текущую учетную работу с ППП «Лука-бизнес», установите начальные параметры системы. Для этого выберите в меню пункт Сервис - Настройка и введите все необходимые данные:

• характеристику собственного предприятия (субъекта);

• информацию о счетах налогов и платежей;

• схему статей баланса;

• начальное сальдо для всех учетных регистров.

Главное меню программы имеет одинаковый состав опций для всех участков учета:

• База данных

• Объекты

• Картотеки

• НСИ

• Операции

• Отчеты

• Сервис

Набор основных операций с базой данных:

• Пользователи - выбор участка учета;

• Открыть - открывает базу данных;

• Помощь - открывает файл с вспомогательной информацией;

• Выход - заканчивает сеанс работы с программой.

Объекты

Открывает доступ к базовым информационным объектам программы ЛУКА:

• Планы счетов - выбор текущего плана счетов.

• Счета - открывает текущий план счетов.

• Главный журнал - открывает главный журнал в соответствии с установленной рабочей датой и текущим планом счетов.

• Рабочая дата - открывает календарь для установки рабочей даты (если дата по часам реального времени не соответствует учетному периоду).

• Единицы измерения - открывает справочник единиц измерения.

• Курсы валют - открывает справочник валют.

• Текстовый редактор - открывает текстовый редактор.

Картотеки

Открывает доступ к общим для всех участков учета справочникам.

НСИ

Открывает доступ к справочникам, характерным только для данного участка учета.

Операции

Открывает доступ к журналам регистрации хозяйственных операций, характерных только для данного участка учета.

Отчеты

Открывает доступ к отчетам, характерным только для данного участка учета.

Сервис

Набор общих сервисных функций, настройка общих параметров программы, ввод индивидуальных характеристик субъекта, ввод начальных значений учетных объектов.

Программа Лука-Бюджет предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского учета в учреждениях и организациях, которые финансируются из республиканского или местного бюджета. Лука-Бюджет представляет собой приложение для автоматизации всех участков в государственном учреждении.

Все многообразие хозяйственных операций сгруппировано по разделам учета, которым соответствуют рабочие места пользователей. Каждое рабочее место характеризуется набором доступных операций, справочников, отчетов.

• Материальный отдел - операции по приходу, перемещению, списанию материалов, учет МБП на складе и в подотчете, инвентаризационные ведомости и авизо, регистрация доверенностей.

• Активы - операции по приходу, перемещению, комплектации активов из активов и материалов, разукомплектации активов на составляющие материалы и активы, списание активов, инвентаризационные описи и авизо;

• Денежные средства - заявки на регистрацию договоров, операции по поступлению и списанию денежных средств в кассе и на расчетном счете, кассовая книга.

• Услуги - операции по услугам, полученным и оказанным, авизо

• Авансовые отчеты - оформление командировочных, представи­тельс­ких расходов сотрудников, расходов на хозяйственные нужды

• Заработная плата - начисление заработной платы по коэффициентам с учетом стажа в государственном учреждении; доплаты, надбавки, присущие бюджетной специфике; платежные ведомости по заработной плате и пенсионным отчислениям, декларации по подоходному и социальному налогам, связь с ЭФНО и СДГС; возможность корректировки начислений как по всему персоналу, так и по отдельному работнику.

• Управление персоналом - ведение штатного расписания, прием, увольнение и перемещение работников, трудовые договора, приказы, больничные листы, табеля, тестирование и аттестация работников, учет движения трудовых книжек, справки и уведомления, статистическая отчетность.

• Путевые листы - выдача и списание ГСМ по путевым листам, с учетом норм расхода и поправочных коэффициентов

• Главный бухгалтер - доступ к оформлению всех хозяйственных операций, регистрация заявок и составление плана финансирования, закрытие учетного периода, текущая и годовая отчетность.

Лука-Бюджет отличается от других распространенных программ бухгалтерского учета тем, что:

• это специально спроектированное решение для бюджетных организаций Казахстана;

• аналитика ведется в разрезе учреждений, специфик и источников финансирования;

• каждому виду первичных документов соответствует свой журнал и свое меню управления программой. Это позволяет организовать на каждом рабочем месте работу, разделяя между сотрудниками права доступа, ответственность и обязанности;

• работа пользователей заключается в оформлении первичных документов (оформление договоров, выписка счетов, накладных и пр.). Каждому реальному документу или событию соответствует регистрационная запись в журнале документов. По мере исполнения документов автоматически формируются и проводятся учетные записи в главном журнале. При этом ЛУКА поддерживает связи между первичными документами и учетными записями главного журнала. Чтобы найти нужный первичный документ по проводкам или наоборот, достаточно одного щелчка мышкой;

• для централизованных бухгалтерий предусмотрена возможность получения консолидированной по всем программам администратора отчетности по отдельным, территориально разобщенным бюджетным организациям;

• кроме поддержки чисто учетной работы программа предоставляет пользователям широкий набор управленческих и расчетных функций;

• функции администрирования включают возможности гибкого управления правами пользователей, ревизии, сохранения и восстановления баз данных.