11.2. Состав и функциональные возможности программного комплекса "Компьютерная бухгалтерия - алтын"

Пакет «Алтын» - комплексная система для ведения бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей и форм собственности.

Кроме ведения типовых операций учета, в этой программе реализовано: учет заработной платы; аналитический учет автошин и учет путевых листов; расчет себестоимости готовой продукции (возможность списания альтернативного сырья, списание затрат пропорционально сырью, заработной плате); расчет себестоимости услуг; налоговый учет (налог на имущество, налог на землю, налог на транспорт); декларация по СГД, декларации, по НДС, по социальному налогу и приложения к этим формам; электронная форма расчета по индивидуальному подоходному налогу (форма 201), по социальному налогу (форма 600), по НДС; контракты и контроль за их исполнением (система учета контрактов по услугам оказанным, по услугам полученным, прихода ТМЗ и ОС).

Автором и разработчиком программного комплекса "Компьютерная бухгалтерия – АЛТЫН" является компания "ИнтерКомпьютерСервис". Компания занимается разработкой собственных программ с 1990 года. Кроме бухгалтерского учета имеет ряд разработок в других областях, к ним относятся учет аренды государственной собственности, организация биржевых контрактов, специальные программы для автомобильных, погрузочно-транспортных предприятий, учебных заведений и т. д.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера "АЛТЫН" представляет собой комплекс связанных между собой бухгалтерских задач.

ПК '"АЛТЫН" состоит из трех основных модулей, способных работать как в общем режиме, так и каждый в отдельности:

• расчет заработной платы;

• учет основных средств;

• комплексная задача - общая бухгалтерия.

Модуль "Зарплата" позволяет выполнять начисление по окладам, при сдельной, повременной формах оплаты труда, в том числе с учетом коэффициента трудового участия, с учетом надбавок, расчеты отпускных и оплаты по временной нетрудоспособности. Автоматически происходит исчисление подоходного налога, расчет взносов в накопительные пенсионные фонды, формируются реестры, и осуществляется перенос данных в ГЦВГТ, рассчитывается социальный налог. Программа может работать с несколькими фондами оплаты труда и содержит большое количество оперативных документов для расчета зарплаты на любых предприятиях - табеля, рапорта, ведомости, а так же все необходимые выходные документы - своды, отчеты, справки, расшифровки и т.д.

Модуль «Учет основных средств» выполняет расчет бухгалтерской и налоговой амортизации, налога на землю, транспорт, имущество, оформление первичных документов, учет инвентарных объектов по местам эксплуатации, группам и балансовым счетам, формирует все необходимые выходные документы.

Модуль «Общая бухгалтерия» включает расчеты с поставщиками, покупателями, подотчетными лицами, учет товаров, материалов по складам, товарные и денежные операции. Подразделяется модуль на пять блоков (подзадач): касса, банк, товарные операции, склад, баланс. Позволяет выписывать первичные документы (платежные поручения, кассовые ордера, счета, накладные и т.д.), которые автоматически сопровождаются проводками, проводки попадают в общий журнал проводок, который и является источником информации для автоматического составления журналов-ордеров. Главной книги, оборотного баланса, "шахматки", ведомости учета материалов, баланса и множества других ведомостей и расшифровок. Ведется учет операций в валюте, расчет курсовой разницы.

Модуль «Общая бухгалтерия» позволяет:

• настройку плана счетов с определением уровней аналитического учета в соответствии с учетной политикой предприятия;

• заполнение журнала хозяйственных операций методами: от документа, типовая схема, вручную, метод закрытия счетов;

• выбор и фильтрация проводок по различным признакам;

• параллельно ведение суммового и количественного учета товаров и материалов;

• ведение картотеки аналитики по каждому объекту учета;

• аналитический и синтетический учет движения денежных средств на счетах и в кассах предприятия;

• формирование и печать выходной документации по синтетическому и аналитическому учету (баланс, главная книга, шахматка, ведомости аналитического учета, оборотные ведомости по материалам, товарам и др.);

• формирование и печать первичных документов (счетов - фактур, накладных, приходных и расходных кассовых ордеров, платежных поручений, налоговых счет - фактур и др.),

При работе с программой в основном используются следующие приемы:

• выбор нужной процедуры по цепочке вложенных меню;

• заполнение информационных баз по входным документам;

• формирование и печать выходных документов.

Комплекс «Общая бухгалтерия» состоит из модулей:

-КАССА: составление и печать первичных, автоматическое формирование отчетных кассовых документов

-БАНК: составление и печать документов для банка, обработка выписок, автоматическое формирование отчетов

-ТОВАРНЫЕ ОПЕРАЦИИ: оформление счетов на предоплату, накладных на отпуск товаров, на внутреннее перемещение, счетов - фактур

-СКЛАД: ведение карточек складского учета материалов, обработка первичных документов по приходу материалов, по внутреннему перемещению и списанию материалов в производство, автоматическое формирование отчёта по остаткам на любую дату и оборотной ведомости по каждому подотчетнику за любой период времени

- БАЛАНС: работа с журналом проводок (расчеты с поставщиками, покупателями, подотчетными лицами, обработка документов, связанных с приходом товаров и материалов, основных средств, затратами, доходами, налогами и др.). Автоматическое формирование и печать картотеки аналитического учета, журналов - ордеров, расшифровки дебеторско-кредиторской задолженности, шахматки, оборотного баланса, баланса. Главной книги, других ведомостей и расшифровок. Любой из этих документов можно иметь на любой момент времени и за любой промежуток времени текущего года.

Оформление первичных документов сопровождается бухгалтерскими проводками, которые автоматически попадают в общий журнал проводок. Существуют функции "типовые проводки" и "закрытие счетов". Работа бухгалтера облегчается дополнительным сервисом. Проводки накапливаются в журнале проводок, доступны корректировке и могут сортироваться по различным признакам: по интервалу времени, по дебету (или кредиту) любого счета, выборка по проводке. По каждому балансовому счету можно вести до пяти уровней аналитического учета.

Главное меню пакета «Алтын» включает:

• Справочники;

• Документы;

• Отчеты;

• Сервис.

Отличие ПК «АЛТЫН» от других бухгалтерских программ:

• программа полностью настроена на казахстанское законодательство, включая самые сложные виды учета, аналитики и расчета, не требует настройки и поддержки документов и отчетов со стороны программистов:

• очень проста в работе, легко и быстро внедряется самим бухгалтером;

• низкие цены, т.к. почти все затраты на программу разовые - только при приобретении;

• бесплатные консультации по телефону, электронной почте, в офисе - постоянно, на весь срок эксплуатации.

Бухгалтер легко может установить уровни аналитики по счетам, выбрать метод списания товарно-материальных затрат, метод расчета амортизации для разных объектов основных средств, сможет полностью заменить предложенные отчетные формы баланса и отчета о результатах финансово-хозяйственной деятельности. Одной из отличительных черт также является автоматический перевод документов на казахский язык.

С появлением компьютерных программ бухгалтеры уже забывают, что такое «не идет баланс», а ведь, сколько времени порой уходило на поиск незначительной ошибки. И ручные записи в бланках, и многократные повторения одной и той же информации в разных документах, и бесконечные пересчеты одних и тех же цифр. Неправильно дали проводку, и снова следует исправление, записей в определенных бумагах. Все это было, сейчас есть компьютер, который не ошибается в подсчетах. Но с внедрением компьютерной техники появились ошибки другого характера, они часто случайные, но могут быть настолько катастрофическими, что бухгалтер может потерять все данные бухгалтерского учета и даже за несколько лет! Поэтому надежность компьютерной программы, ее готовность не только повиноваться, но и предупреждать, не только сразу выдавать любую коммерческую информацию, но и хранить ее от нежелательного вмешательства, следует учитывать в процессе выбора программы для своего предприятия.

Контрольные функции программного комплекса «Компьютерная бухгалтерия - АЛТЫН» способны «отлавливать» ошибки при вводе информации, осуществлять контроль достоверности базы данных и автоматически исправлять многие допущенные пользователем ошибки. Рассмотрим некоторые контрольные функции подробнее. Всем известно, что часто бухгалтером допускаются ошибки при вводе регистрационного номера налогоплательщика (РНН) работника предприятия, клиента или поставщика. В этом случае происходит контроль на правильность заполнения РНН и указывается на допущенную ошибку. Такая же процедура предусмотрена для ввода СИКов (социального индивидуального кода) сотрудников. При заполнении карточки юридического лица, имеющего расчетный счет в банке, происходит автоматический контроль номера расчетного счета и его принадлежности к указанному имени банка. При этом если бухгалтер ошибается, компьютер «попросит проверить» правильность заполнения этих реквизитов и примет указанные записи, только, если бухгалтер будет настаивать на этом. Кроме этого, инвентарные номера основных средств или табельные номера сотрудников являются уникальными, и откорректировать, т.е. присвоить другой номер в случае необходимости можно с применением специальных процедур. Не удалит пользователь случайно карточку объекта основных средств, карточку учета ТМЗ или лицевой счет сотрудника, программа обязательно предупредит бухгалтера о его возможных последствиях.