Тема 11. Информационные системы учета

11.1. Особенности компьютерной обработки учетной информации

Сфера применения информационных технологий (ИТ) очень обширна в экономике, включает различные аспекты, начиная от обеспечения простейшей функции служебной переписки до системного анализа и поддержки сложных задач принятия решений.

Персональные компьютеры, лазерная и оптическая техника, средства массовой информации и различные виды коммуникаций, включая спутниковую связь, позволяют учреждениям, фирмам, организациям, отдельным специалистам получать в нужное время в полном объеме всю необходимую информацию для реализации своих профессиональных, образовательных, культурных и даже бытовых интересов.

Информационные процессы как активные силы взаимосвязи внутри и между экономическими объектами хозяйствования строятся на использовании разнообразных технологических решений и дают возможность отнести информацию к разряду наиболее важных, ценных и дорогостоящих ресурсов, экономящих трудовые, материальные и финансовые ресурсы.

Большие объемы информации, многочисленные группировки, жесткие сроки обработки, высокие требования к точности и достоверности - основные причины применения вычислительной техники в работе бухгалтерии.

АРМ стали элементами новой информационной технологии, обеспечивающей более эффективную организацию труда специалистов за счет автоматизации многообразных функций и организации доступа пользователя к электронной технике. Бухгалтерия, оснащенная АРМ, становится автоматизированной (компьютерной) бухгалтерией.

Новая информационная технология на базе децентрализованной обработки задач бухгалтерского учета, т.е. создания АРМ, имеет отличительные особенности:

• решение задач выполняется бухгалтером непосредственно на рабочем месте, оснащенном ПЭВМ;

• существенно увеличивается состав бухгалтерских расчетов, выпол­няе­мых вычислительной техникой;

• в машине создается постоянная информационная база, при помощи которой автоматизируется составление бухгалтерских регистров, журналов -ордеров, форм отчетности;

• появляется возможность формирования машиной первичных бухгалтерских документов, что обеспечивает переход к безбумажной технологии и сокращает трудоемкость операций по сбору и регистрации документов;

• происходит интеграция решения комплексов бухгалтерских задач;

• появляется возможность организации информационно – справочного обслуживания бухгалтером;

• бухгалтер участвует в вычислительном процессе и несет за него ответственность;

• создается новая диалоговая автоматизированная форма учета.

Всякую систему автоматизации бухгалтерского учета, выполненную на основе АРМ бухгалтера, следует рассматривать как специализированную систему с аппаратной и программной ориентацией на конкретного пользователя. Она должна быть предназначена для автоматизации функций, выполняемых на рабочих местах бухгалтеров.

На работников бухгалтерии возлагаются такие функции, как документирование хозяйственных операций посредством электронных терминалов или ПЭВМ, организация и ведение кодификаторов и справочников, выполнение отдельных неавтоматизированных работ по составлению выходных документов, выдача справок и разъяснений по расчетным и другим хозяйственным операциям, ответственность бухгалтера за качество выходной информации. Рутинные трудоемкие операции по обработке информации первичных документов, по составлению накопительных и других сводных регистров выполняет ПЭВМ.

Информационной системой учета принято считать учетные задачи, объединенные в комплексы, выполняемые отдельными участками учета. Комплекс задач характеризуется определенным экономическим содержанием, ведением утвержденных синтетических счетов, первичными и сводными документами, взаимосвязанными алгоритмами расчетов, а также методическими материалами и нормативными документами конкретного участка учета.

Информационная система учета включает следующие комплексы задач:

• учет основных средств,

• учет товарно-материальных ценностей,

• учет готовой продукции,

• учет затрат на производство,

• учет расчетов с персоналом по оплате труда,

• учет денежных средств,

• учет расчетных операций,

• сводный учет.

• составление отчетности, и др.