3.2. Структура экономической информационной системы

Все информационные системы имеют один и тот же набор компонентов:

• функциональные компоненты:

• компоненты системы обработки данных;

• организационные компоненты (персонал).

Декомпозиция ЭИС по функциональному признаку включает в себя выделение ее отдельных частей, называемых функциональными подсистемами (модулями, бизнес-приложениями).

Функциональный признак определяет назначение подсистемы, т.е. то, для какой области деятельности она предназначена и какие основные цели, задачи и функции она выполняет. Функциональные подсистемы зависят от предметной области (сферы применения).

Функциональные подсистемы строятся по двум критериям:

- стадиям управления (планирование, бухгалтерский учет, прогнозирование и др.);

- элементам производственного процесса (труд, товары, материалы и т.д.).

Используются и другие критерии.

По существу функциональные подсистемы отождествляют собой модель управления предприятием, характеризующую все закономерности его хозяйственной деятельности.

Эта модель управления как бы является математическим отображением всех протекающих на предприятии процессов во времени и пространстве и базируется на совокупности экономических показателей и алгоритмов их формирования и взаимосвязи.

Выделение подсистем нацелено на выявление задач, которые предстоит изучить, разработать алгоритмы, запрограммировать на ЭВМ и внедрить, обеспечив сотрудников фирмы (предприятия) необходимой для управления информацией.

В зависимости от объемов работы и выполняемых функций перечень функциональных подсистем может меняться как в сторону увеличения - дробление на более мелкие, так и в сторону уменьшения - объединение некоторых из них. Их состав зависит от уровня управления, технологических особенностей объектов автоматизации и др. факторов.

При делении любой ЭИС на функциональные подсистемы необходимо придерживаться следующих принципов: каждая функциональная подсистема должна обладать наличием единства цели, общностью функций управления, относительной информационной целостностью, свойством быстрой реализации подсистемы при минимальных затратах ресурсов.

В ЭИС - супермаркет по функциональному признаку выделяются подсистемы:

• бухгалтерский учет:

• управление финансами:

• управление маркетингом;

• планирование торгово-хозяйственной деятельности;

• управление коммерческой деятельностью:

• управление кадрами;

• управление материально-технической базой:

• анализ хозяйственной деятельностью;

• управление транспортом и доставкой товаров

Состав и сущность ресурсов, необходимых для функционирования автоматизированных систем, раскрывают компоненты системы обработки данных, т.е. обеспечивающие подсистемы. Структура данных подсистем носит типовой характер и одинакова для ЭИС различных видов.

Важнейшими требованиями, предъявляемые к обеспечивающей части ЭИС являются: системная совместимость всех данных, отражающих состояние хозяйствующего объекта; учет социальных факторов: организация единой информационной базы систем: сохранность любой информации, введенной в ЭВМ; многократное, многоцелевое использование данных при обработке; непрерывность работы; постоянная готовность по приему и выдаче информации; возможность комплексного охвата автоматизацией всех видов работы на каждом уровне управления; создание единого фонда условно-постоянных данных; обеспечение связи между всеми уровнями управления системы; организация рациональной системы ввода, накопления, преобразования и хранения машинных массивов и др.

Функциональная часть ЭИС является содержательной и смысловой частью системы управления, отражающей пути достижения целей, стоящих перед системой в целом и ее отдельными звеньями, а обеспечивающая часть представляет собой комплекс средств и методов, позволяющих достижение этих целей различными способами.

К компонентам системы обработки данных, т.е. обеспечивающим подсистемам (обеспечениям) относятся:

• информационное,

• техническое,

• технологическое,

• лингвистическое,

• организационное,

• математическое,

• программное.

• эргономическое,

• кадровое,

• правовое.

Информационное обеспечение включает набор показателей, документов, классификаторов, кодов, методов их применения, а также информационных массивов данных на машинных носителях, используемых в процессе автоматизированного решения функциональных задач с рекомендованными способами накопления, хранения, передачи информации и т.д.

Техническое обеспечение представляет собой технические средства, позволяющие вводить, хранить, накапливать информацию, передавать ее между различными объектами как внутри предприятия, так и при его взаимодействии с другими экономическими объектами и системами.

Технологическое обеспечение представляет собой совокупность проектных решений, определяющих технологию обработки в соответствующей сфере деятельности, создание технологических условий для ведения операций в автоматическом режиме, а также набор технологических инструкций и рекомендаций, подкрепляющих эти операции.

Лингвистическое обеспечение включает языковые средства, информационные языки, метаязыки, языки общения пользователя с системой, языки запросов программирования и другие средства, ориентированные на создание наиболее комфортных условий взаимодействия пользователя с техническими средствами.

Организационное обеспечение - это средства и методы анализа автоматизируемых задач их подготовки к решению на ЭВМ, а также средства, регламентирующие взаимодействие персонала отделов между собой и с техническими средствами в процессе функционирования ЭИС.

Математическое обеспечение представляет собой совокупность алгоритмов, экономико-математических методов преобразования информации и моделей, отражающих процессы и методы решения экономических задач.

Программное обеспечение - это комплекс разнообразных программных средств общего и прикладного характера, автоматизирующий выполнение регламентных задач и запросных процедур, подлежащих выполнению в автоматизированных информационных системах.

Эргономическое обеспечение предусматривает формирование методов и средств, способных создать оптимальные условия работы управленческого персонала в условиях функционирования ЭИС, для быстрого освоения им способов выполнения технологических операций, достижения качественной безошибочной работы при низкой утомляемости и росте производительности труда.

Кадровое обеспечение включает совокупность средств и методов, регламентирующих работу персонала в условиях ЭИС, включающая должностные инструкции производственного и управленческого персонала, их взаимодействие, квалификационные характеристики.

Правовое обеспечение - это совокупность нормативно-правовых документов, определяющая права и обязанности специалистов и регламентирующая работу в условиях функционирования ЭИС.

Резюме

• Информационная система призвана упростить и облегчить взаимодействие людей в процессе управления. Основой системы управления является преобразование информации, что дает возможность объединить в единый комплекс устройств формирования, регистрации, сбора, передачи, обработки, размножения, представления и хранения информации. Информационная система - это человеко-машинная система, в рамках которой реализуется информационная модель, формализующая процессы переработки данных с целью формирования информации для аппарата управления.

• К показателям информационных систем относятся: производитель­ность, пропускная способность, быстродействие, уровень надежности, вычислительная мощность, емкость системы, стоимость единицы информации, стоимость системы и срок ее окупаемости.

• Признаки классификации ИС: изменчивость элементов, связь элементов, сложность элементов, уровень технической оснащенности, сфера применения, функциональное назначение, технологический принцип.

• Все информационные системы имеют один и тот же набор компонентов: функциональные компоненты, компоненты системы обработки данных, персонал.

• Декомпозиция ЭИС по функциональному признаку включает в себя выделение ее отдельных частей, называемых функциональными подсистемами (модулями, бизнес-приложениями).

• Функциональная часть ЭИС является содержательной и смысловой частью системы управления, отражающей пути достижения целей, стоящих перед системой в целом и ее отдельными звеньями, а обеспечивающая часть представляет собой комплекс средств и методов, позволяющих достижение этих целей различными способами.

• Состав и сущность ресурсов, необходимых для функционирования автоматизированных систем, раскрывают компоненты системы обработки данных, т.е. обеспечивающие подсистемы. Структура данных подсистем носит типовой характер и одинакова для ЭИС различных видов. К компонентам системы обработки данных, т.е. обеспечивающим подсистемам (обеспечениям) относятся: информационное, техническое, технологическое, лингвистическое, организационное, математическое, программное, эргономическое, кадровое, правовое.