15.6. Защита формы
Перед распространением формы, разработанной для просмотра и заполнения, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.
Задание 6. Установка защиты для формы.
На вкладке Разработчик в группе Защитить выберите команду Защитить документ
.
Если на ленте отсутствует вкладка
Разработчик, то команду Защитить
документ
можно найти на вкладке Рецензирование
в группе команд Защитить.Появится выпадающее меню защиты формы (рис.15.14).
Выберите команду Ограничить форматирование и редактирование.
В области задач Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения на редактирование выберите параметр Ввод данных в поля форм и нажмите кнопку Да, включить защиту
.
Рис.15.14. Выпадающее меню защиты формы
После этого в правой части экрана появится Область задач (рис.15.15).
Рис.15.15. Область задач Ограничить форматирование и редактирование
Появится диалоговое окно Включить защиту (рис.15.16).
Рис.15.16. Ввод пароля при защите формы
Введите пароль для защиты формы в поле Новый пароль, а затем повторите его в поле Подтверждение пароля.
Только пользователи, знающие пароль, смогут снять защиту и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, смогут вводить данные в поля формы.
Сохраните форму с именем Спрвка_2.dotx и закройте ее.
Создайте документ на основе шаблона заполняемой формы.
Заполняя все необходимые поля, обратите внимание на справку, которая появляется в строке состояния, когда вы переходите в соответствующее поле.
Сохраните документ в папке Файлы для проверки с именем Упражнение 13.docx.
Вопросы для самоконтроля
Что такое форма?
Какие виды форм существуют?
Из каких элементов состоит электронная форма?
Дайте определение поля формы.
Перечислите этапы разработки электронной формы.
Какие виды полей можно использовать в форме?
Как создать справку для ввода данных в поля формы?
Перечислите типы текстового поля.
Как защитить форму?
На какой вкладке находятся команды для защиты формы?
Тесты
Какой командой следует воспользоваться для установки защиты электронной формы?
1.
2.
3.
4.
В какой вкладке находятся элементы для создания электронной формы?
1. Ссылки.
2. Рассылки.
3. Разработчик.
4.
Для документа устанавливается указанный способ защиты. Какие действия можно будет выполнить с документом после установки защиты?
Изменить параметры стиля.
Изменить параметры страницы.
Создать новый стиль.
Изменить цвет шрифта.
Форма – это …
Структурированный документ со специальными незаполненными областями, называемыми полями формы, в которые вводятся данные.
Незаполненные области, предназначенные для ввода данных.
Поле – это …
Структурированный документ со специальными незаполненными областями, называемыми полями формы, в которые вводятся данные.
Незаполненные области, предназначенные для ввода данных.
В редакторе Word можно создать следующие виды форм …
Печатные.
Заполненные.
Электронные.
Защищенные формы.
Электронная форма состоит из …
Постоянной части.
Переменной части.
Поля.
Текста справки.
Заполнение формы возможно только …
После сохранения на жестком диске.
После создания текста справки.
После установки соответствующей защиты документа.
После вставки в документ поля любого типа.
Текстовое поле – это поле …
Для ввода данных.
Для выбора вариантов из предлагаемого списка значений.
Для указания ответов типа Да или Нет.
Поле со списком – это поле …
Для ввода данных.
Для выбора вариантов из предлагаемого списка значений.
Для указания ответов типа Да или Нет.
Флажок – это поле …
Для ввода данных.
Для выбора вариантов из предлагаемого списка значений.
Для указания ответов типа Да или Нет.
Какой командой можно вставить в форму текстовое поле …
Какой командой можно вставить в форму поле со списком …