15.4.2. Поле со списком
Поля со списками предназначены для выбора в них одного из заранее веденных значений. Значения могут быть любыми: текст, числа, даты и др.
Поле со списком
можно вставить в документ, если нажать
на кнопку Инструменты
из предыдущих версий
(см. рис.15.3)
и выбрать элемент Поле
со списком
.
Задание 3. Вставка в шаблон формы несколько полей со списком.
Установите курсор в шестой строке в ячейке после слова «студентов» (см. рис.15.1).
Вставьте элемент Поле со списком .
Выполните команду Свойства.
В диалоговом окне Параметры поля со списком добавьте три элемента списка: дневного, вечернего, заочного (рис.15.9).
Нажмите кнопку ОК.
Рис.15.9. Настройка параметров поля со списком
Установите курсор в шестой строке в ячейке перед словом «курса».
Вставьте элемент Поле со списком и выполните команду Свойства.
В диалоговом окне Параметры поля со списком добавьте пять элементов списка: 1, 2, 3, 4, 5.
Нажмите кнопку ОК.
Установите курсор в десятой строке в ячейке после слова «в».
Вставьте элемент Поле со списком и выполните команду Свойства.
В диалоговом окне Параметры поля со списком добавьте три элемента списка: военкомат, ЖКХ, РОНО.
Нажмите кнопку ОК.
Можно добавить любое число элементов списка. Если элемент был введен в список ошибочно, нажмите кнопку Удалить (см. рис.15.9).
Пользуясь кнопками Порядок (см. рис.15.9), можно изменить порядок расположения элементов в списке. В поле по умолчанию отображается элемент, находящийся на первой позиции в поле Список.
15.4.3. Флажок
Флажок используется для выбора пользователем формы одного из двух вариантов: флажок установлен или нет.
Задание 4. Вставка в шаблон формы флажков.
Установите курсор в шестой строке в ячейке после слова «он» (см. рис.15.1).
Вставьте элемент флажок
и выполните команду Свойства.В диалоговом окне Параметры флажка проверьте, что в поле Состояние по умолчанию установлено – снят (рис.15.10).
Нажмите кнопку ОК.
Рис.15.10. Диалоговое окно Параметры флажка
Можно настроить размер флажка. При установке переключателя Авто (см. рис.15.10) флажок имеет размер установленного при оформлении шрифта. Переключатель Точно позволяет установить размер флажка, независимый от размера шрифта.
Можно настроить состояние по умолчанию: снят или установлен.
Повторите пп.1–4, установив остальные флажки соответственно после слов «она», «не получает», «получает».
Вид формы со всеми полями представлен на рис.15.11.
Рис.15.11. Готовая форма с полями
15.5. Создание текста справки к полям
Для удобства пользователей формы к каждому полю можно добавить текст справки. Наличие справочных сведений помогает пользователю и упрощает процесс заполнения полей формы. При выделении поля справочная информация может появиться в строке состояния или, если это предусмотрено, при нажатии клавиши F1 – в специальном диалоговом окне.
Задание 5. Добавление к каждому полю текста справки, который будет виден в строке состояния при переходе из одного поля в другое.
Откройте окно свойств поля со списком для выбора отделения.
Выполните команду Текст справки…
,
расположенную слева внизу диалогового
окна свойств.Откроется диалоговое окно Текст справки для поля формы (рис.15.12).
На вкладке Строка состояния установите переключатель Текст справки и введите текст справки, например, «Выберите отделение».
Аналогично введите текст на вкладке Клавиша F1.
Выберите селекторную кнопку Текст справки.
В окне, расположенном ниже этой команды, введите текст справки.
Нажмите на кнопку ОК, закрывая окно ввода текста справки.
Затем нажмите на кнопку ОК, закрывая окно параметров поля со списком.
Рис.15.12. Диалоговое окно Текст справки для поля формы
Последовательно выделяя каждое поле, создайте текст справки для всех полей со списком.
Для любых полей справка создается одинаково. В качестве текста справки можно использовать также элементы автотекста.
При переходе к полю в защищенном документе справка будет автоматически отображаться в строке состояния и при нажатии клавиши F1 (рис.15.13).
Рис.15.13. Отображение справки для поля при заполнении формы