10.6. Объединение ячеек и ввод данных

Можно усложнить структуру таблицы, изменяя относительное расположение и количество ячеек в соответствии с требованиями решаемой задачи. Например, сделать заголовок таблицы.

Задание 6. Преобразование группы ячеек в одну.

1. Выделите первую строку таблицы размером 2х2, созданной в задании 1.

2. Выполните команду Объединить ячейки, расположенную на вкладке Макет в группе команд Объединить (см. рис. 10.12). В результате получится одна большая ячейка.

3. Введите в полученную ячейку текст «Ежемесячные расходы».

4. Заполните все ячейки, как показано на рис. 10.18. Ввод данных производите по строкам, переходя в следующую ячейку, нажимая на клавишу Tab. Таблица при этом будет увеличиваться.

Ежемесячные расходы
Статьи расхода	Сумма, руб.
Еда	5000
Одежда	1000
Обувь	1000
Транспорт	1000
Развлечения	2000
Итого:	0

Рис.10.18. Пример заполнения таблицы

10.7. Вычисления в таблицах

В таблицах Word доступны простые вычисления. Если возникает необходимость в таких вычислениях, то можно не привлекать Excel, а проводить вычисления в Word. Таблица документа Word может содержать формулы, которые вставляются в ячейки с помощью диалогового окна Формула, вызываемого командой Формула раздела Данные вкладки Макет (рис.10.19).

Рис.10.19. Диалоговое окно Формула

В ячейку вставляется поле с формулой. Поле – это скрытое выражение формулы – кода поля. В ячейке обычно отображается вычисленное по формуле значение.

Формула может вписываться вручную (простые формулы) или выбираться из раскрывающегося списка формул. Формула обязательно начинается со знака «=», содержит адреса ячеек таблицы, имена встроенных функций различных категорий, числовые константы, знаки математических операций, ссылки на закладки. В формулах могут быть использованы ключевые слова ABOVE – при использовании ячеек сверху от ячейки с формулой, BELOW – для использования всех ячеек под текущей ячейкой, RIGHT – для ячеек справа от текущей, LEFT – для ячеек слева.

Если при изменении исходных данных требуется обновление результатов вычисления, то следует установить курсор в соответствующее поле и выполнить команду Обновить поле контекстного меню или нажать клавишу F9. В последнем случае будет пересчитана вся выделенная часть таблицы.

Задание 7. Применение формул для автоматического расчета данных.

1. Установите курсор мыши в итоговую ячейку.

2. Нажмите на команду Формула в разделе Данные, в результате появится диалоговое окно (см. рис.10.19). Редактор предлагает готовую формулу: суммирование ячеек, расположенных выше той ячейки, где установлен курсор.

3. Нажмите на клавишу ОК. В итоговой ячейке появится результат вычислений.

Обратите внимание! Не удается использовать колонки в колонтитулах, примечаниях или надписях, поэтому для оформления текста в этих областях необходимо использовать таблицу.