10.3. Технология работы с таблицами

Перемещение по таблице осуществляется с помощью мыши, клавиш управления курсором или клавишей Tab.

Одна или несколько первых строк таблиц могут быть определены в качестве заголовка. Эти строки автоматически повторяются в начале страниц при разбиении или переносе таблицы на другие страницы.

После создания таблицы появляются две дополнительные вкладки Конструктор и Макет, а на самом верху – вкладка Работа с таблицами. Если курсор установлен вне таблицы, то эти вкладки становятся недоступными для использования.

На вкладке Конструктор находятся три группы команд.

Параметры стилей таблицы. К этой группе команд относятся параметры таблицы, касающиеся визуального выделения определенных областей таблицы (рис. 10.7).

Рис.10.7. Команды группы Параметры стилей таблицы

Стили таблиц. К этой группе команд относятся параметры стилевого оформления таблицы (рис.10.8).

Рис.10.8. Команды группы Стили таблиц

Нарисовать границы. К этой группе команд относятся команды выбора толщины, типа, цвета границ таблицы (рис. 10.9).

Рис.10.9. Команды группы Нарисовать границы

Вкладка Макет содержит команды для редактирования структуры таблицы, на ней расположены следующие команды.

Таблица. Содержит команды по выделению строк и столбцов в таблице, отображения сетки и свойств таблицы (рис.10.10).

Рис.10.10. Команды группы Таблица

Столбцы и строки. К этой группе команд относятся команды, которые предназначены для удаления или добавления строк и столбцов, удаления таблицы (рис. 10.11).

Рис.10.11. Команды группы Столбцы и строки

Объединить. К этой группе команд относятся команды по разбивке и объединению ячеек в таблице (рис. 10.12).

Рис.10.12. Команды группы Объединить

Размер ячейки. К этой группе команд относятся команды, позволяющие изменить как высоту, так и ширину ячейки (рис. 10.13).

Рис.10.13 Команды группы Размер ячейки

Выравнивание. К этой группе команд относятся команды взаимодействия текста и ячейки (рис.10.14).

Рис.10.14. Команды группы Выравнивание

Данные. К этой группе команд относятся команды по сортировке полей в таблице и вставке формул (рис. 10.15).

Рис.10.15. Команды группы Данные

Разбиение таблицы на части при переходе на новую страницу осуществляется автоматически. С помощью команды Разбить таблицу группы Объединить можно выполнить принудительное построчное разбиение таблицы, курсор должен находиться в строке вставки разрыва. Для соединения различных частей таблицы выполняется удаление текста между частями таблицы и маркера конца абзаца. При этом, если строки таблицы нумеровались, в месте разрыва нумерация начинается сначала; при соединении различных частей таблицы сквозная нумерация восстанавливается, если щелкнуть мышью по значку с изображением желтой молнии, который появляется рядом с цифрой.

10.4. Выделение различных элементов таблицы

Прежде чем использовать команды редактирования или форматирования таблиц, необходимо научится выделять различные элементы таблицы. Существуют два способа выделения: с помощью мыши и с помощью команд.

Задание 2. Выделение элементов таблицы с помощью мыши. Используя информацию, содержащуюся в табл.10.1, на примере таблицы размером 4х4, созданной в задании 1, примените выделение ко всем перечисленным в этой таблице элементам.

Таблица 10.1