3. Форматирование символов

3.1. Основные сведения

Овладение навыками форматирования документов является одной из главных задач при изучении Word. Правильное использование средств форматирования документа позволяет не только облегчить его прочтение и понимание, но и выделить наиболее важные части текста, а также структурировать документ. Поскольку обычно документы Word содержат большое количество текстовой информации, формат текста во многом определяет общий формат документа.

Форматирование – это изменение внешнего вида объекта. Форматировать можно не только текстовую информацию, но и другие объекты документа – таблицы, рисунки, диаграммы и т.д.

В этой главе рассматриваются вопросы, связанные с форматированием отдельных символов, в частности, использование различных шрифтов и их атрибутов, различные методы форматирования символов.

3.2. Изменение масштаба отображения документа

Чтобы облегчить чтение документа на экране, можно изменить масштаб отображения документа. Команды, позволяющие управлять масштабом документа, находятся на вкладке Вид группы Масштаб и Окно (рис.3.1).

Рис.3.1. Разделы Масштаб и Окно вкладки Вид

Команда Масштаб позволяет во время работы с документом увеличить масштаб отображения текста, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде. Все это можно сделать в диалоговом окне Масштаб (рис.3.2).

Рис.3.2. Диалоговое окно Масштаб

Задаваемый коэффициент масштабирования управляет размером отображения текста.

Для управления видом документа на экране существуют следующие способы:

• изменение масштаба – команда Масштаб (см. рис.3.1);

• одновременное отображение двух документов – команда Рядом (см. рис.3.1);

• расположить рядом – команда Упорядочить все (см. рис.3.1).

Команда Упорядочить все используется тогда, когда требуется одновременный просмотр, например, двух разделов; для этого нужно разбить экран на две части. Вызвать команду, можно нажав пиктограмму Упорядочить все группы Окно вкладки Вид.

Команда Рядом дает возможность расположить в раздельном окне два документа и сравнить их, прокручивая одновременно. Вызвать команду, можно нажав пиктограмму Рядом группы Окно вкладки Вид.

Задание 1. Изменение масштаба документа.

1. Из папки Файлы для проверки откройте файл с именем Упражнение 1.

2. Используя регулятор масштаба в правом нижнем углу окна , установите масштаб изображения 200%. Для этого нужно передвинуть «бегунок».

3. Таким же способом установите масштаб изображения 75%.

4. Используя команды на вкладке Вид, в группе команд Масштаб сначала установите масштаб «Одна страница» – команда , затем «По ширине страницы» – команда . Сравните два отображения документа на экране и оставьте последнее отображение страницы для дальнейшей работы.

3.2. Форматирование символов

На отдельные символы можно накладывать следующие атрибуты формата:

• шрифт – общий дизайн символов (вид шрифта);

• размер – высота символов, измеряемая в пунктах (1 пункт = = 1/72 дюйма);

• начертание – внешний вид (обычный, полужирный, курсив и т.д.);

• подчеркивание символа – одинарное, двойное, пунктирное или только слова (пробелы не подчеркиваются);

• эффекты – выделение символов: зачеркивание, верхний индекс, нижний индекс, скрытый, малые прописные и все прописные;

• цвет – цвет символов на экране монитора или на цветном принтере;

• интервал – расстояние, добавляемое или отнимаемое от межсимвольного интервала для получения растянутого или сжатого текста;

• смещение – расстояние, на которое символы поднимаются или опускаются, при этом размер символов не уменьшается;

• кернинг – символы в некоторых парах (например, A и W) сдвигаются ближе. Word автоматически регулирует кернинг пар символов, размер которых равен или превышает значение, указанное в поле Пунктов и более.

Для форматирования символов используются пиктограммы группы Шрифт вкладки Главная или команды контекстного меню.

Диалоговое окно Шрифт вызывается щелчком мыши на значок группы, расположенный в нижней правой части названия группы Шрифт и содержит две вкладки: одна – для настройки шрифта, другая – для настройки интервалов между символами (рис.3.3).

Рис.3.3. Диалоговое окно Шрифт

Использование команд диалогового окна является основным способом форматирования текста, которое дает три преимущества:

• диалоговое окно Шрифт выводит сразу все форматирующие команды;

• с помощью этого диалогового окна можно применить несколько типов форматов одновременно;

• результат выбранного форматирования виден в поле Образец, расположенном в нижней части диалогового окна Шрифт (см. рис.3.3).

Для форматирования символов с помощью диалогового окна Шрифт:

1. выделите текст для форматирования или установите точку вставки в место начала форматирования;

2. выберите значок группы, расположенный в правом нижнем углу группы Шрифт или используйте для вызова окна клавиатурную комбинацию клавиш Ctrl + D. Появится диалоговое окно Шрифт.

Задание 2. Используя пиктографическое меню в группе команд Шрифт вкладки Главная, изменить размер шрифта и начертание для заголовков «Образец № 1, 2, 3» с помощью команды Формат по образцу .

1. Выделите щелчком мыши в полосе выделения абзац со словами «Образец № 1».

2. Назначьте размер шрифта 18 пт, Полужирное начертание, используя команды группы Шрифт.

3. Сделайте двойной щелчок мышью по команде Формат по образцу, которая находится в группе Буфер обмена на вкладке Главная.

Обратите внимание, что курсор мыши изменил свой внешний вид, рядом с ним появился значок команды Формат по образцу. Эта команда позволяет уменьшить число действий, если необходимо копировать форматирование из одного объекта или абзаца в другой. Однократный щелчок по этой команде позволит воспользоваться образцом текста только один раз, двойной щелчок – многократно.

4. После этого установите курсор мыши в полосе выделения напротив слов «Образец № 2», сделайте однократный щелчок мышью. Абзац получит новое форматирование, взятое с ранее выделенного абзаца.

5. Таким же способом назначьте новые элементы форматирования для следующего заголовка «Образец № 3».

Задание 3. Используя пиктограмму Размер шрифта в группе команд Шрифт, изменить размер шрифта для каждой строки абзаца, расположенного после заголовка «Образец № 1» в соответствии с приведенным ниже образцом (рис.3.4).

Р

ис.3.4. Изменение размера шрифта

1. Выделите первую строку абзаца щелчком мыши в полосе выделения.

2. Назначьте размер шрифта 12 пт, используя пиктограмму Размер шрифта в группе Шрифт.

Обратите внимание, что текст не поместился в первой строке и перешел на вторую строку, так как размер шрифта был увеличен.

3. Выделите вторую строку абзаца.

Обратите внимание, что в окошке, где должен отображаться размер, не стало видно размера. Это происходит потому, что в выделенной строке имеется текст разного размера и редактор не может отобразить смешанный размер.

4. Назначьте размер шрифта 14 пт.

5. Повторяйте пункты 1–2 до конца абзаца, назначая очередной размер шрифта в выпадающем меню линейки размеров.

6. В результате форматирования каждая строка абзаца будет иметь свой размер.

Задание 4. Используя диалоговое окно Шрифт в группе Шрифт, применить для каждой строки абзаца, расположенного после заголовка «Образец № 2», различные виды подчеркивания в соответствии с приведенным ниже образцом (рис.3.5).

Образец № 2: Независимо от того, устанавливается формат текста до ввода или после, нужно помнить, что большинство форматирующих команд работают как переключатели – они назначают формат точно также, как и отменяют. Если вы выделили слово и сделали его полужирным, а после захотели отменить это назначение, то выделите слово еще раз и снова примените команду Полужирный. Переключение имеет место, когда для назначения или отмены форматов используются кнопки панели инструментов или комбинации клавиш.

Рис.3.5. Установка различных видов подчеркивания

1. Выделите абзац после слов «Образец № 2» двойным щелчком в полосе выделения.

2. Назначьте шрифт Courier New, размер 12 пт.

3. Выделите первую строку абзаца однократным щелчком мыши в полосе выделения.

4. Откройте диалоговое окно Шрифт.

5. В поле Подчеркивание выберите вид подчеркивания, в поле Цвет подчеркивания выберите цвет. Одновременно с подчеркиванием можно изменить и цвет текста.

6. Нажмите клавишу ОК.

7. Последовательно выделяя каждую следующую строку абзаца, выполните п.3–6, назначая другие типы подчеркивания и другой цвет для самого текста и подчеркивания.

Задание 5. Используя диалоговое окно Шрифт в группе команд Шрифт, применить для каждой строки абзаца, расположенного после заголовка «Образец № 3», различные элементы форматирования в соответствии с приведенным ниже образцом (рис.3.6).

Рис.3.6. Установка различных элементов форматирования

1. Выделите абзац после слов «Образец № 3» двойным щелчком в полосе выделения.

2. Назначьте выделенному абзацу шрифт Verdana, размер 12 пт.

3. Примените к отдельным словам абзаца различные эффекты видоизменения, используя диалоговое окно Шрифт (см. рис.3.3).

4. Сохраните документ в папке Файлы для проверки с тем же именем Упражнение 1.

5. Закройте редактор.