Вопросы для самоконтроля

1. Что такое шаблон документа?

2. Как называется шаблон, используемый по умолчанию, при создании нового документа?

3. Перечислите способы создания документов.

4. Перечислите способы создания шаблонов.

5. Какая информация может храниться в шаблоне?

6. Можно ли создать свой пользовательский шаблон?

7. Какой командой нужно воспользоваться для создания нового документа на основе пользовательского шаблона?

8. Какой тип документа необходимо установить для сохранения документа как шаблона?

9. Какое расширение имеет файл шаблона?

10. Где хранятся файлы шаблонов?

Тесты

1. Шаблон документа – это …

   1. Табличный редактор.

   2. Специальный файл.

   3. Текстовый редактор.

   4. Записная книжка.

2. На основе какого шаблона по умолчанию создается новый документ?

   1. Template.dot

   2. System.dot

   3. Normal.dot

   4. Servises.dot

3. Специальный файл, содержащий параметры форматирования документа и все средства, необходимые для выполнения соответствующего автоформатирования, называется …

   1. Стиль.

   2. Форма.

   3. Шаблон.

4. Новый шаблон можно создать на основе …

   1. Установленного шаблона Word.

   2. Шаблона, хранящегося на сайте Microsoft.

   3. Существующего документа.

   4. Шаблона Normal.dot.

5. Новый документ можно создать на основе …

   1. Установленного шаблона Word.

   2. Шаблона, хранящегося на сайте Microsoft.

   3. Шаблона Normal.dot.

   4. Пользовательского шаблона.

6. Если удалить или повредить шаблон Normal.dot, можно ли продолжить работу с редактором Word?

   1. Да.

   2. Нет.

7. Какую команду следует выбрать для сохранения текущего файла в виде шаблона Word?

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

1. В шаблоне может храниться следующая информация …

   1. Обычный текст.

   2. Колонтитулы.

   3. Рисунки.

   4. Диаграммы.

   5. Параметры страницы.

   6. Элементы форматирования.

   7. Стили.

2. Какой тип файла нужно установить в окне сохранения документа, чтобы создать новый шаблон?

   1. Документ Word (*.docx).

   2. Шаблон Word (*.dotx).

   3. Веб-страница (*.htm;*.html).

   4. Обычный текст (*.txt).

3. Какую команду следует выбрать для создания документа на основе установленного шаблона Word?

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

11. Какой командой нужно воспользоваться в окне Создание документа, чтобы создать документ на основе пользовательского шаблона?

    1. Пустые и последние.

    2. Установленные шаблоны.

    3. Мои шаблоны…

    4. Из существующего документа…

12. При отсутствии подключения к Интернету можно ли обратиться к шаблонам, расположенным на сайте Microsoft Office Online?

    1. Да.

    2. Нет.

15. Работа с формами

15.1. Формы и их назначение

Форма – это структурированный документ со специальными незаполненными областями, называемыми полями формы, в которые вводятся данные непосредственно с клавиатуры или выбираются в раскрывающихся списках. Пользователь может создать форму, а другие пользователи заполнят ее в Microsoft Word.

В делопроизводстве постоянно имеют дело с различными типами форм. Раньше приходилось хранить большие запасы бланков для форм, которые готовились типографским способом и печатались заранее большими тиражами. Средства подготовки форм, предоставляемые Word, позволяют полностью отказаться от этого метода и хранить только шаблоны форм, распечатывая их по мере необходимости. Такой метод подготовки форм дает значительный экономический выигрыш.

В редакторе Word можно создать следующие виды форм:

• печатные;

• электронные.

Печатные формы, как следует из названия, распечатываются и заполняются на бумаге. Печатная форма ничем не отличается от обычного документа Word.

Электронные формы значительно удобнее печатных форм, так как заполняются прямо на компьютере и поэтому идеально подходят для распространения через электронную почту или по сети.

Электронная форма состоит из двух типов элементов: постоянной части и полей.

Постоянная часть может содержать текст, таблицы с данными, рисунки и другие объекты, которые НЕ могут быть изменены пользователем, заполняющим форму. Эти элементы задаются разработчиком формы. Постоянная часть при заполнении формы остается неизменной.

Поле – это место, предназначенное для ввода данных пользователем, заполняющим форму, т.е. некая незаполненная область, где размещаются сведения определенной категории.

Заполнение формы возможно только после установки соответствующей защиты документа.