Предисловие

Microsoft Word 2007 – ведущая система обработки текстовых документов, совмещающая в себе широкий спектр мощнейших средств редактирования, форматирования и публикации документов с интерфейсом, который пользователь может освоить за короткий промежуток времени. При помощи Word можно создавать любые документы и публиковать их в электронном виде, а также в виде печатных копий.

Учебно-методическое пособие, помимо теоретического материала, содержит практические задания, позволяющие закрепить полученный материал. В конце каждой главы приведены контрольные вопросы, благодаря которым можно проверить полученные знания по конкретной теме. Завершается изучение темы решением теста. Все это поможет окончательно освоить материал темы и проконтролировать свои знания.

Первая глава знакомит с основами Word, которые понадобятся для создания простых документов. Вы изучите сведения, необходимые для открытия, создания, сохранения документов.

Следующие четыре главы познакомят вас со средствами форматирования документа: форматирование символов, форматирование абзацев с помощью выравнивания, отступов и табуляции и форматирование страниц.

Важной темой является создание маркированных и нумерованных списков, а также работа с надписями. Одна из тем посвящена работе с таблицами, которые помогают организовать текст, списки, числовые данные и даже графику. 13 и 14 главы являются наиболее полезными, в них описываются преимущества использования стилей, шаблонов для документов с повторяющимися элементами.

В последней главе описано, как автоматизировать создание документа с помощью построения форм, которые облегчают ввод.

Оглавление и предметный указатель помогут вам сориентироваться в учебном пособии. Поиск нужной темы не составит труда, поскольку пособие структурировано по основным объектам или операциям, с которыми приходится сталкиваться при работе с Word.

На первом занятии студенты должны получить у преподавателя файлы с исходными текстами упражнений и лабораторных работ. Эти файлы необходимо сохранять на своем рабочем месте в папке Файлы для работы.

1. Начало работы с ms word 2007

1.1. Основные сведения, назначение

Microsoft Word для Windows – это самый мощный на сегодняшний день интеллектуальный многоцелевой текстовый редактор обработки текстов.

Это очень удобный и достаточно простой в использовании инструмент для создания профессионально оформленных документов, включающих разнообразные элементы (рисунки, графики, формулы, таблицы и т.д.).

Основным понятием текстового процессора является понятие документа, создаваемого этим процессором. Основные структурные элементы документа, подлежащие автономному форматированию: символ, абзац, страница, раздел.

Символ определяется в первую очередь видом шрифта, размером и начертанием.

Абзац – это поле документа, набор в котором ведется без нажатия клавиши Enter. В текстовом процессоре Word текст – это последовательность абзацев, разделяющая специальным знаком конец абзаца, который вводится при нажатии клавиши Enter. Переход на следующую строку внутри абзаца происходит автоматически при полном заполнении текущей строки.

Страница характеризуется размером бумажного листа и параметрами размещения текста: полями, отступами от колонтитулов, вертикальным выравниванием и ориентацией текста. Набор текста в Word осуществляется в режиме автоматизированной верстки страниц. Размер строки зависит от параметров абзаца и формата символов. Размер страницы определяется параметрами страницы.

Раздел – это область документа, которая характеризуется определенным форматом печатной страницы; видом и содержанием колонтитулов; способом нумерации страниц; видом сносок в тексте и т.д. Количество разделов в документе не ограничено.

Для создания и редактирования документов используются элементы дружественного интерфейса: различные окна, меню, панели инструментов, система помощи и др.