Формы представления унифицированных текстов

Форма представления	Характерные признаки формы	Где применяется
Текст-трафарет – форма представления текста, содержащая постоянную информацию и пробелы, предназначенные для внесения переменной информации, характеризующей конкретную управленческую ситуацию.
Анкета – форма представления текста, в котором дается характеристика одного объекта по определенным признакам.
Таблица – форма представления текста, содержащего описание нескольких или множества объектов по определенному набору признаков, имеющая два уровня членения текста – вертикальный и горизонтальный.

Поскольку унифицированные формы документов, входящие в состав УСД, составляют лишь часть документации организаций, для упорядочения документов, не вошедших в УСД, но применяемых в деятельности, организации должны сами проводить работу по унификации форм документов. Результаты этой работы фиксируются в Табеле и Альбоме форм документов, применяемых в деятельности организаций.

Табель форм документов

Табель форм документов организации – это перечень разрешенных к применению форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управленческой деятельности, с характеристикой их статуса, основных этапов подготовки и происхождения. Табель форм документов является средством сокращения и упорядочения форм документов, применяемых в организации.

Идея Табеля форм документов впервые была сформулирована в 1987 г. в методических указаниях Госстандарта «Порядок регистрации и ведения унифицированных форм документов» (РД 50-655-87).

В 1991 г. была предложена следующая форма Табеля унифицированных форм документов, применяемых в организации:

Наименование унифицирован­ной формы документа	Код формы документа		Ответственный за подготовку и оформление	Срок подготовки	Периодичность	Согласование проекта документа
	По ОКУД	По отраслевому классификатору				Внутреннее	Внешнее
1	2	3	4	5	6	7	8

Удостоверение			Куда представ­ляется	Срок представ­ления	Срок испол­нения	Тираж бланков в год	Структурное подраз­деление и должность ответст­венного за регистрацию	Структурное подраз­деление и должность ответст­венного за контроль	Местона­хождение первого экземпляра (второго экземпляра)	Приме­чание
Под­пись	Утверж­дение	Пе­чать
9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19

В 1994 г. Росархивом была утверждена Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, в которую также были включены положения о Табеле и дана его форма:

Примерная форма Табеля унифицированных форм документов министерства (ведомства)

№ п/п	Наименование формы документа	Дата утверждения, наименование органа, утвердившего форму документа	Периодичность издания	Подразделение, ответственное за подготовку	Примечание
1	2	3	4	5	6

Назначение Табеля форм документов: