- •Информационные проблемы организации управления
- •Основные информационные процессы
- •Обработка информации в управлении
- •Характеристики информации
- •Мировые информационные ресурсы
- •Информационные источники Internet
- •Информационные ресурсы России
- •Информационная работа референта
- •Этапы информационной работы референта
- •Рациональная организация информационного обеспечения деятельности руководителя
- •Унификация документов
- •Действующие унифицированные системы документации
- •Формы представления унифицированных текстов
- •Табель форм документов
- •Разработка Табеля форм документов
- •Карта обследования формы документа
- •Табель форм документов
- •Примерный перечень разделов Табеля форм документов, построенного по функциональному принципу
- •Разработка Альбома унифицированных форм документов
- •Методы классификации
- •Классификация документов
- •Основные классификаторы документов организации
- •Методы кодирования
- •Штрих-коды
- •Цифровой код еан-13
- •Контрольные числа
- •Классификаторы тэси
Характеристики информации
Качество |
Пример информации, обладающей этим качеством |
Пример информации, не обладающей этим качеством |
Корректность |
|
|
Доступность |
|
|
Ценность |
|
|
Полнота |
|
|
Актуальность |
|
|
Достоверность |
|
|
Адресность |
|
|
Опишите, как связана основная и информационная деятельность организации. Как оптимизация информационного обеспечения управления отражается на основной деятельности организации?
Внемашинное информационное обеспечение включает в себя:
Внемашинная информационная база представляет собой совокупность сообщений, сигналов и документов в форме, воспринимаемой человеком непосредственно без применения средств вычислительной техники.
Внутримашинное информационное обеспечение содержит массивы данных, формирующие информационную базу системы на машинных носителях, а также систему программ организации, накопления, ведения и доступа к информации этих массивов.
Основным элементом внутримашинного информационного обеспечения является информационный массив, представляющий собой совокупность однородных записей.
Рынок информационных услуг – совокупность экономических, правовых и информационных отношений по торговле (продаже и покупке услуг) между поставщиками (продавцами) и потребителями (покупателями), характеризуется определенной номенклатурой услуг, условиями и механизмами их предоставления и ценами.
Поставщики информационных услуг – коммерческие структуры, государственные и общественные организации, частные лица: информационные корпорации, информационные агентства, информационные службы, информационные центры. Потребители - юридические и физические лица:
специалисты промышленных предприятий и предприятий торговли;
специалисты консалтинговых и маркетинговых информационных агентств;
работники научно-исследовательских учреждений и учебных заведений;
работники государственных учреждений;
работники общественных организаций;
индивидуальные пользователи.
Основные компоненты рынка информационных услуг:
Доступ к информационным ресурсам:
Информационные ресурсы |
Адреса ресурсов |
биржевая и финансовая информация – котировки ценных бумаг, валютные курсы, учетные ставки, рынок товаров и капиталов, инвестиции, цены; поставщиками являются специальные службы биржевой и финансовой информации, брокерские компании, банки; статистическая информация – ряды фактических данных и прогнозы социально-экономического и демографического характера; поставщиками являются государственные службы, компании, консалтинговые фирмы; коммерческая информация по компаниям, фирмам, корпорациям, направлениям работы и их продукции, ценам, о финансовом состоянии, связях, сделках, руководителях, деловых новостях в области экономики и бизнеса; поставщиками являются специальные информационные службы. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Содержание современных информационных ресурсов отражает потребности пользователей. В настоящее время их основной интерес направлен на информацию, касающуюся бизнеса, торговли и промышленности. Большой интерес также проявляется к патентной и правовой информации. Объемы текстовых баз данных значительно превышают объемы числовых баз.
