
- •Информационные проблемы организации управления
- •Основные информационные процессы
- •Обработка информации в управлении
- •Характеристики информации
- •Мировые информационные ресурсы
- •Информационные источники Internet
- •Информационные ресурсы России
- •Информационная работа референта
- •Этапы информационной работы референта
- •Рациональная организация информационного обеспечения деятельности руководителя
- •Унификация документов
- •Действующие унифицированные системы документации
- •Формы представления унифицированных текстов
- •Табель форм документов
- •Разработка Табеля форм документов
- •Карта обследования формы документа
- •Табель форм документов
- •Примерный перечень разделов Табеля форм документов, построенного по функциональному принципу
- •Разработка Альбома унифицированных форм документов
- •Методы классификации
- •Классификация документов
- •Основные классификаторы документов организации
- •Методы кодирования
- •Штрих-коды
- •Цифровой код еан-13
- •Контрольные числа
- •Классификаторы тэси
Методы классификации
Иерархический – последовательный метод. Заданное множество объектов последовательно делится на подчиненные подмножества – классификационные группировки. Более старый, традиционный метод. Получаемая на основе этого метода классификационная схема имеет иерархическую структуру. Первоначальный объем классифицируемых объектов детализируется на каждой следующей ступени классификации.
Правила построения:
Глубина классификации – количество ступеней деления. Емкость классификатора не ограничена и определяется глубиной классификацией и количеством группировок на каждой ступени классификации.
Преимущества метода: Недостатки метода:
Метод применим
Фасетный – параллельный метод классификации. Классифицируемое множество делится на группировки независимо, по различным признакам классификации.
При этом методе классификации заранее жесткой классификационной схемы и конечных группировок не создается. Разрабатывается лишь система таблиц (списков) признаков объектов классификации, называемых фасетами. При необходимости создания классификационной группировки для решения конкретной задачи осуществляется выборка необходимых признаков из фасетов и их объединение в определенной последовательности. Последовательность использования фасетов при образовании группировок задается фасетной формулой.
Емкость классификатора зависит от числа фасетов и от количества признаков в фасетах.
Правила построения:
Преимущества метода: Недостатки метода:
Метод применим
В современных классификационных схемах оба метода классификации могут быть использованы совместно.
Классификация документов
Задачи использования документных классификаций:
Классификация документов находит практическое воплощение в разрабатываемых различного рода классификационных схемах.
Примеры классификационных схем:
Разработка классификаторов представляет собой сложный технологический процесс, включающий целый комплекс взаимосвязанных работ: сбор всего множества документов, подлежащих включению в состав классификатора в качестве объектов классификации, выявление всех характеристик документов, их взаимосвязей и взаимозависимостей, выбор методов классификации и кодирования объектов, структуры классификатора и структуры кода, признаков классификации и т.д.
Например, разработка любого общероссийского классификатора технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭСИ) осуществляется в соответствии с Правилами по стандартизации, введенными в действие Госстандартом РФ с 01.07.1994. Правила выделяют пять стадий разработки:
организация разработки общероссийского классификатора;
разработка первой редакции проекта классификатора;
разработка окончательной редакции проекта классификатора и представление его для принятия;
принятие и государственная регистрация классификатора;
издание классификатора.
В качестве основания классификации используются определенные признаки классификации. От правильного выбора признаков зависит качество классификатора и его соответствие решаемым задачам.
В качестве признаков классификации документов могут быть выбраны: