Примерный перечень разделов Табеля форм документов, построенного по функциональному принципу

1. Организация системы и процессов управления.

   1. Организационно-правовое обеспечение деятельности.

   2. Обеспечение законности деятельности.

2. Прогнозирование и планирование деятельности.

   1. Прогнозирование деятельности.

   2. Планирование деятельности.

3. Регулирование деятельности.

   1. Оперативное управление деятельностью.

   2. Информационное обеспечение деятельности.

4. Контроль за деятельностью.

   1. Статистическая отчетность.

   2. Ведомственная отчетность.

   3. Внутренняя отчетность (контроль за деятельностью подразделений и работников).

5. Функции, отражающие специфику деятельности организации.

6. Финансовое обеспечение.

   1. Финансирование деятельности.

   2. Бухгалтерский учет.

   3. Бухгалтерская отчетность.

7. Материально-техническое обеспечение.

   1. Обеспечение сырьем, материалами.

   2. Обеспечение сбыта продукции (услуг).

8. Научно-техническое обеспечение.

   1. Научно-исследовательская и проектно-конструкторская деятельность.

   2. Ведение и эксплуатация технических средств.

   3. Охрана окружающей среды.

   4. Обеспечение научно-технической информацией.

9. Международное сотрудничество.

   1. Командирование сотрудников за рубеж.

   2. Прием зарубежных делегаций.

   3. Информационно-справочное обслуживание международных связей.

10. Обеспечение кадрами (персоналом).

    1. Подбор и расстановка персонала.

    2. Учет личного состава.

    3. Аттестация работников.

    4. Повышение квалификации работников.

    5. Командирование сотрудников.

    6. Нормирование труда.

    7. Охрана труда.

11. Документационное обеспечение.

    1. Организация работы с документами.

    2. Хранение и использование документов.

12. Административно-хозяйственное обслуживание.

13. Обеспечение безопасности организации.

Преимущества:                                            Недостатки:       

Этап 4. Составление Табеля. В Табель форм документов включаются:

• формы документов, утвержденные нормативными правовыми актами Президента РФ, Правительства РФ, федеральных органов исполнительной власти;

• формы документов, утвержденные нормативными правовыми актами органов власти и управления субъектов РФ:

• применяемые в организации формы документов, включенные в ОКУД;

• внутренние формы документов, утвержденные нормативными правовыми актами данной организации;

• формы документов, отражающие устойчивую практику документирования, применение которых основано на сложившихся традициях (после анализа целесообразности их применения и проведения соответствующей унификации).

Все отобранные формы документов классифицируются в соответствии с перечнем функций организации, после чего сведения о формах вносятся в соответствующие графы Табеля.

Табель форм документов организации утверждается руководителем организации и является нормативным документом, обязательным для применения всеми работниками организации. Создание документов, не включенных в Табель, недопустимо.

Разработка и последующее ведение Табеля, контроль за его применением осуществляется службой ДОУ, которая отвечает за поддержание Табеля в актуальном состоянии.

Основанием для включения или исключения из Табеля форм документов, изменения названий форм документов или процедуры их прохождения являются приказы (распоряжения) руководителя.

Каждое структурное подразделение организации должно иметь экземпляр Табеля. В связи с необходимостью периодического обновления наиболее целесообразной является электронная форма Табеля.