- •Информационные проблемы организации управления
- •Основные информационные процессы
- •Обработка информации в управлении
- •Характеристики информации
- •Мировые информационные ресурсы
- •Информационные источники Internet
- •Информационные ресурсы России
- •Информационная работа референта
- •Этапы информационной работы референта
- •Рациональная организация информационного обеспечения деятельности руководителя
- •Унификация документов
- •Действующие унифицированные системы документации
- •Формы представления унифицированных текстов
- •Табель форм документов
- •Разработка Табеля форм документов
- •Карта обследования формы документа
- •Табель форм документов
- •Примерный перечень разделов Табеля форм документов, построенного по функциональному принципу
- •Разработка Альбома унифицированных форм документов
- •Методы классификации
- •Классификация документов
- •Основные классификаторы документов организации
- •Методы кодирования
- •Штрих-коды
- •Цифровой код еан-13
- •Контрольные числа
- •Классификаторы тэси
Табель форм документов
Отдел Организационно-аналитический
Наименование формы документа |
Код ОКУД |
Кем и когда утверждена |
Периодич-ность составления |
Составитель документа |
Внутреннее согласование |
Внешнее согла-сование |
Подпись |
Утверж-дение |
Печать |
Куда представ-ляется |
Приме-чания |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Положение об отделе |
02111117 |
‑ |
По мере необходи-мости |
Зав. отделом |
Зам нач-ка управления, юрист, зав. отделом кадров |
Нет |
Зав. отделом |
Руково-дитель управ-ления |
Нет |
Внутрен-ний |
|
Должностная инструкция главного специалиста |
02520519 |
‑ |
По мере необходи-мости |
Зав. отделом, главный специалист |
Зам нач-ка управления, юрист, зав. отделом кадров |
Нет |
Зав. отделом |
Руково-дитель управ-ления |
Нет |
Внутрен-ний |
|
Должностная инструкция ведущего специалиста |
02520519 |
‑ |
По мере необходи-мости |
Зав. отделом, ведущий специалист |
Зам нач-ка управления, юрист, зав. отделом кадров |
Нет |
Зав. отделом |
Руково-дитель управ-ления |
Нет |
Внутрен-ний |
|
План работы отдела |
‑ |
Приказ руководителя управления от 15.03.1999 №64 |
Ежемесячно, за 3 дня до начала следующего месяца |
Зав. отделом |
Зам нач-ка управления |
Нет |
Зав. отделом |
Руково-дитель управ-ления |
Нет |
Внутрен-ний |
|
Отчет о работе отдела |
‑ |
Приказ руководителя управления от 15.03.1999 №64 |
До 5-го числа следующего за отчетным месяца |
Зав. отделом |
Зам нач-ка управления |
Нет |
Зав. отделом |
Руково-дитель управ-ления |
Нет |
Внутрен-ний |
|
Табель составляется в виде таблицы (см. образец). Предложенная форма при необходимости может быть конкретизирована, в частности, графа 2 «Код формы документа» может быть разбита на две: «Код формы по ОКУД» и «Код формы по внутреннему (локальному) классификатору». Табель может быть дополнен графами «Место регистрации документа» и «Контроль исполнения документа» (с указанием ответственного за контроль и типового срока исполнения, если он установлен), «Место хранения первого экземпляра документа», «Место хранения копии документа».
Этап 3. Формирование структуры Табеля.
Вариант А. Построение Табеля по структурному принципу: разделами Табеля являются наименования структурных подразделений организации, последовательность разделов соответствует утвержденной структуре организации или классификатору структурных подразделений.
Преимущества: Недостатки:
Вариант Б. Построение Табеля по функциональному принципу: разделами являются отдельные функции и задачи, решаемые организацией.