Надпись

Надпись – это поле, которое легко поместить в любом месте страницы. Надпись может содержать как текст, так и графические объекты.

Надпись вставляется так же как и автофигура кнопкой панели Рисование.

При необходимости можно убрать рамку надписи кнопкой Цвет линий  Нет линий панели Рисование и изменить в надписи направление текста кнопкой (на панели Таблицы и границы).

Чтобы изменить внутренние поля надписи, нужно выделить надпись и выполнить команду Формат  Надпись и на вкладке Надпись изменить соответствующие поля.

Фигурный текст

Фигурный текст – это объект WordArt, который используется для эффектного оформления документов.

Вставка

1. Выполнить команду Вставка  Рисунок  Объект WordArt или панели Рисование;

2. в ДО выбрать стиль надписи  ОК;

3. в новом ДО ввести текст.

Для изменения фигурного текста используются кнопки панелей инструментов WordArt и Рисование. Панель инструментов WordArt появляется при выделении фигурного текста.

Кнопки панели WordArt позволяют изменить стиль надписи, текст, шрифт, размер и начертание символов, форму расположения текста; выполнить вращение текста и поворот символов на 90 градусов; изменить расстояние между символами и другие операции.

Работа с таблицами

Таблицы используются для представления данных в табличном виде и их обработки (вычислений или сортировки), а также для позиционного расположения в документе отдельных фрагментов, содержащих текст, графические объекты, другие таблицы и смешанные данные.

Для работы с таблицами используется команда Таблица и панель инструментов Таблицы и границы.

Вставка таблицы

1. Установить курсор в позицию вставки таблицы;

2. Таблица  Добавить  Таблица;

3. в ДО установить число столбцов и строк.

В документе появится таблица, все ячейки которой имеют одинаковый размер. На горизонтальной и вертикальной линейке появятся разделители столбцов и строк.

Для создания сложных таблиц удобно использовать команду Таблица  Нарисовать таблицу или кнопку на панели Таблицы и границы.

Перемещение курсора по таблице

Tab – перемещает текстовый курсор на ячейку вперед, выделяя ее содержимое, а также добавляет в конец таблицы новые строки.

Shift+Tab – перемещает курсор на ячейку назад

 – перемещает курсор на ячейку вверх или вниз.

Щелчок по любой ячейке устанавливает курсор в эту ячейку.

Выделение элементов таблицы

Выделить всю таблицу: Таблица  Выделить  Таблица.

Снять выделение – щелкнуть внутри любой ячейке.

Для выделения: строки – щелчок мышью перед строкой, когда курсор примет вид ; столбца – щелчок мышью над столбцом, когда курсор примет вид ; ячейки – щелчок мышью в начале ячейки, когда курсор примет вид .

Если при этом выполнить протяжку, то соответственно выделится несколько строк, столбцов или ячеек.

Чтобы выделить несколько ячеек, лучше выполнить протяжку мышью, начиная с середины первой из выделяемых ячеек до последней ячейки.

Ввод и форматирование данных

Ввод и форматирование данных в ячейке выполняется так же, как для обычного документа.

Изменение размеров строк, столбцов, ячеек

Установить курсор мыши на правую границу столбца в виде или на нижнюю границу строки, щелкнуть и потянуть до нужных размеров. Можно также использовать разделитель строк и столбцов на линейке.

Если переместить правую границу выделенных ячеек, то изменится ширина только этих ячеек. При изменении ширины ячейки выделить ячейку.

Чтобы установить точные размеры столбца, строки или ячейки:

1. выделить столбец (строку, ячейку);

2. выполнить команду Таблица  Свойства таблицы  вкладка Столбец (Строка, Ячейка);

3. установить флажок Ширина (Высота) и ввести значение в текстовое поле

Чтобы установить минимальную ширину столбцов:

1. выделить столбцы (таблицу);

2. выполнить команду Таблица  Автоподбор  По содержимому.

Чтобы установить ширину таблицы по ширине окна:

1. установить курсор в любую ячейку таблицы;

2. выполнить команду Таблица  Автоподбор  По ширине окна.

Чтобы установить для выделенных столбцов (строк) равные размеры:

– выравнивание ширины столбцов;

– выравнивание высоты строк.

Удаление содержимого ячеек

1. Выделить ячейки;

2. нажать клавишу Delete.

Удаление строк, столбцов, ячеек

1. Выделить строки (столбцы, ячейки);

2. выполнить команду Таблица  Удалить  Строки (столбцы, ячейки)

Добавление строк, столбцов, ячеек

1. Выделить строки (столбцы, ячейки) в том количестве, в котором нужно добавить новые.

2. Таблица  Добавить  Строки выше или Строки ниже (аналогично для столбцов, ячеек).

При добавлении и удалении ячеек появляется ДО, в котором внимательно установить сдвиг информации.

Центрирование текста в ячейке по горизонтали и вертикали одновременно

1. Выделить ячейки;

2. из группы кнопок Выравнивание в ячейке.

Изменение направление текста в ячейке

1. Выделить ячейки, в которых нужно повернуть текст;

2. выполнить команду Формат  Направление текста или кнопка

Текст можно расположить в трех направлениях: по горизонтали, вертикально вверх или вертикально вниз.

Границы и заливка в таблице

Чтобы снять или установить контурные линии вокруг таблицы и разделительные между ячейками, нужно:

1. Выделить таблицу или ее часть;

2. На панели инструментов выбрать тип обрамления:

Внешние границы Все границы

Внутренние границы Нет границы

Нижняя граница Верхняя граница

Левая граница и другие.

Объединение ячеек

Объединение и разделение ячеек используются при создании сложных таблиц, обычно при оформлении заголовка таблицы.

1. Выделить ячейки по горизонтали и/или вертикали;

2. Таблица  Объединить ячейки или .

Разделение ячеек

1. Выделить ячейку, строку или столбец;

2. выполнить команду Таблица  Разбить ячейки или

3. В ДО указать число столбцов или строк.

Установить/убрать заголовок таблицы на каждой странице

1. Выделить строку заголовка таблицы;

2. выполнить команду Таблица  Заголовки.

Сортировка

1. Установить курсор в таблицу;

2. выполнить команду Таблица  Сортировка;

3. в ДО выбрать наименование столбца, по которому будет производиться сортировка, а также тип сортировки (возрастание, убывание).

В ДО можно указать наименования трех столбцов для последовательной сортировки.

Формулы в таблицах

1. Установить курсор в итоговую ячейку столбца (строки), причем столбец не должен содержать пустых ячеек;

2. выполнить команду Таблица  Формула;

3. в ДО выбрать нужную функцию (SUM, MAX, MIN или др.)

По умолчанию выполняется суммирование. Для этой же операции используется кнопка панели Таблицы и границы.