1. Застосування ms Excel для обліку праці й заробітної плати

1.1. Постановка завдання

Використовуючи додаток Microsoft Excel, розробити Розрахунко-во-платіжну відомість для працівників підприємства із застосуванням погодинної оплати праці й діючої з 01.01.2004 р. в Україні системи оподатковування. У відомості доцільно мати наступні поля:

Номер за порядком;

Прізвище й ініціали працівника (за алфавітом);

Табельний номер;

Вид виконаної роботи;

Кількість відпрацьованих годин;

Нарахована зарплата;

Податкова соціальна пільга;

Соціальна пільга з урахуванням категорії;

Соціальна пільга з обліком дітей до 18 років;

Податок з доходу;

Відрахування в пенсійний фонд;

Відрахування на випадок безробіття;

Соціальне страхування;

Усього утримано;

До видачі.

Як довідкові відомості на окремому аркуші книги доцільно сфор-мувати наступні дані:

Ставка податку з доходу;

Прожитковий мінімум;

Мінімальна заробітна плата;

Підвищувальний коефіцієнт для розрахунку верхнього порога за-робітної плати при визначенні соціальної пільги;

Величина відсотка для розрахунку значення соціальної пільги;

Таблиця категорій працівників для визначення соціальної пільги;

Таблиця з тарифною сіткою.

Основні відомості про працівників підприємства у вигляді списку (довідкової таблиці) доцільно розмістити на окремому аркуші книги у вигляді таблиці з полями:

Табельний номер;

Прізвище;

Ім'я;

По батькові;

Категорія платника податків;

Кваліфікація;

Цех;

Кількість дітей до 18 років;

Ідентифікаційний код;

Інші відомості про працівника (якщо буде потреба).

Для кожного працівника підготувати Розрахунковий лист довільної форми по зарплаті за місяць.

Вихідні дані й результати оформити у вигляді табличного доку-мента. За допомогою діаграм і графіків відобразити дані про основні втримання із працівників і структуру заробітної плати в загальному фонді оплати праці.

Структура розрахунково-платіжної відомості з деякими вихідними даними наведена на рис. 1.

Рис. 1. Структура розрахунково-платіжної відомості

1.2. Підготовка довідкових даних

Довідкові дані для обліку праці й заробітної плати доцільно розмістити на окремом аркуші робочої книги. Ці дані можна представити у вигляді таблиць «Відомості про працівників підприємства», «Довідкова таблиця», «Тарифна ставка», «Категорії платників податків» та ін.

Довідкова таблиця «Відомості про працівників підприємства» заповнюється відповідно до наказу керівництва підприємства по кадрах, дані в таблицю «Тарифна сітка» розробляються з урахуванням вимог Закону України «Про оплату праці». Довідкова таблиця «Категорії платників податків» і таблиця з основними параметрами для розрахунку втримань заповнюється відповідно до Законів України «Про податок з доходів фізичних осіб» і «Про Держбюджет на ...». Після заповнення зазначених таблиць вони будуть мати вигляд, представлений на рис. 2

Рис. 2. Довідкові таблиці

Для зручності використання довідкових даних і компактності записів формул необхідно виділеним областям комірок кожної таблиці привласнити користувальницьке ім'я. У цьому випадку виділеної області комірок таблиці «Відомості про працівників підприємства» можна привласнити ім'я «Співробітники», коміркам таблиці «Довідкова таблиця» - ім'я «Довідка», коміркам таблиці «Тарифна сітка» - ім'я «Тариф», коміркам таблиці «Категорія платників податків» – ім'я «Категорія».