3. Характеристика виконаних робіт

Перебуваючи на навчальній практиці у Дрогобицькому міськрайонному суді Львівської області у період з 22 липня 2013 року по 02 серпня 2013 року я ознайомилася з діяльністю і структурою цього суду: проаналізувала нормативно-правові акти, що визначають порядок діяльності, порядок ведення діловодства, структуру суду (Закон України «Про судоустрій і статус суддів» №2453-VI від 07.07.2010 року, Наказ ДСА України №86 «Про затвердження Типових посадових інструкцій працівників апарату місцевого загального суду» від 20.07.2005 року, Наказ ДСА України №68 «Про затвердження Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді» від 27.06.2006 року).

Безпосередньо практику я проходила у судді Дрогобицького міськрайонного суду Львівської області Гайдука А.М. та його секретаря судового засідання Чолавін Н.П. Проходячи практику при секретарі судового засідання, я виконувала певні види робіт покладених, відповідно, на секретаря судового засідання.

По суті робота секретаря судового засідання зводиться до підготовки відповідних необхідних матеріалів для розгляду справи у суді, до підготовчої роботи до судового розгляду і після нього, а також до забезпечення явки учасників процесу, шляхом повідомлення їх про час та дату судового засідання надсиланням повісток (Додаток № 2) Секретар судового засідання перевіряє явку учасників процесу перед судовим засіданням та у разі неявки вживає заходи до з’ясування причин неявки, уточнює відомості про вручення судових викликів, повідомлень(Додаток № 3), судових повісток та інших матеріалів, про що доповідається судді. Також за дорученням судді секретар судового засідання оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень. Під час судового засідання секретар судового засідання забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами веде журнал судового засідання (Додаток № 4) та протокол судового засідання (Додаток № 5) і після нього у терміни відповідно до процесуального законодавства складає, підписує і передає протокол судового засідання судді, який перевіряє і підписує його. Крім цього, секретар здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду(Додаток № 6). У цьому списку справ, який складається на кожен день, коли суддя має призначені до розгляду справи зазначається:

- по кримінальних справах – стаття(-ті) або частина(-ни) статті (-ей) Кримінального кодексу України за якою обвинувачується підсудний(-ні), прізвище ініціали підсудного(-іх) та час на який призначений розгляд відповідної справи;

- по цивільних справах – позивач, відповідач, суть позову та час на який призначений розгляд відповідної справи;

Також секретар виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді для того, щоб надавати їх сторонам у справі, здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінально-процесуального кодексу України, за дорученням судді здійснює заходи щодо дачі підсудним або засудженим підписки про невиїзд. Секретар судового засідання здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи. У справах, за якими передбачено негайне виконання готує виконавчі листи (Додаток № 7) , складає інші проекти процесуальних рішень суду (зокрема, ухвали про відкриття провадження у справі, про залишення справи без руху та інші). Оформлює матеріали судових справ, підшиває до справи в хронологічному порядку документи, здійснює опис судових справ, робить запис у журналі розгляду судових справ і матеріалів суддею про результати розгляду справ і матеріалів, які розглядались суддею протягом робочого дня. Здійснює передачу справ до канцелярії суду та виконує інші доручення судді, керівника апарату суду, помічника судді, що стосуються організації розгляду судових справ.

Таким чином, проходячи практику при секретарі судового засідання Галоян Н.А. я: здійснювала оформлення судової кореспонденції, а саме складання судових повісток і відправлення їх з поштового відділення. Окрім цього, я складала проекти таких документів як розписки-присяги експертам (Додаток № 8), розписки про отримання копії обвинувального висновку (Додаток № 9) , розписки-присяги свідка (Додаток №10), заяви про заміну сторони виконавчого провадження (Додаток № 11) , довідки про розгляд клопотання (Додаток № 12) пам’яток про права та обов’язки підозрюваного (Додаток №13) ,обвинуваченого(Додаток №14), потерпілого(Додаток №15) та свідка (Додаток № 16) . Крім цього, я здійснювала опис документів у судових справах, ознайомлюючись з ними для того, щоб покращити свої знання про норми процесуального і матеріального права, які застосовуються у суспільних відносинах, що складають предмет правового регулювання цивільного, трудового, сімейного та кримінального права. Якщо справа була новою, то відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої Наказом ДСА України №68 від 27.06.2006 року, я підшивав її матеріали в спеціальну обкладинку, виготовлену друкарським способом. На обкладинці вказувала найменування суду, найменування та номер справи відповідно до реєстраційного журналу згори, у визначеному посередині місці на обкладинці та внизу обкладинки. Номери справи формуються з використанням індексів визначених у Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої Наказом ДСА України №68 від 27.06.2006 року: наприклад, кримінальні справи індексуються цифрою «1», а цивільні справи позовного провадження цифрою «2»; після індексу ставиться тире і номер справи, а далі через дріб двох останніх цифр поточного року. Тож цивільна справа позовного провадження під номером «23» у реєстраційному журналі, яка розглядається у 2013 році матиме такий номер – «№ 2-23/13». Переважно справами, які мені доводилось підшивати були цивільні справи, тому на обкладинці я зазначала прізвище, ім’я, по батькові чи найменування сторін та короткий виклад суті позову (наприклад, про розірвання шлюбу чи про стягнення заборгованості). Також зазначається дата надходження справи до суду. Пізніше в обкладинку вкладались матеріали справи у такому порядку:

1. Ухвала про відкриття провадження у справі

2. Квитанція про сплату державного мита

3. Позовна заява та додатки до неї

4. Супровідний лист.

Крім цього, я мала можливість ознайомитись із безпосереднім здійсненням судом його основної функції – здійснення правосуддя, шляхом відвідування кількох судових засідань з кримінальної (злочин у сфері обігу наркотичних засобів)та цивільної справ (визнання права власності на квартиру).