2.3.3. Порядок проведения сертификации нефтепродуктов на территории Российской Федерации

Для проведения сертификации нефтепродуктов заявитель направляет декларацию - заявку в орган по сертификации (или при отсутствии такого - в Главное управление стандартизации и сертификации сырья и материалов при Госстандарте России). В заявке на проведение сертификации указываются: а) сведения о продукции (производитель, сроки хранения и производства и т.д.); б) выбранная схема проведения сертификации (в соответствии с системой сертификации ГОСТ Р); в) нормативный документ на нефтепродукт, по в которому предлагается провести сертификацию; с) образец нефтепродукта. Образец заявки приведен в приложении 15.

По результатам рассмотрения заявки органом по сертификации в течение 5 рабочих дней в адрес заявителя отправляется решение о возможности проведения сертификационных испытаний.

Если решение по заявке принимается отрицательное, то орган по сертификации сообщает заявителю официальное обоснованное мнение о невозможности сертификации нефтепродукта. Причинами отказа могут быть: а) непригодность заявленных документов к сертификации; б) несоблюдение требований к упаковке, маркировке, транспортированию и хранению нефтепродуктов.

При положительном решении органом по сертификации в адрес заявителя выдается предписание о проведение сертификационных испытаний с указанием адреса испытательной лаборатории (см. прил. 16). Испытательной лаборатории органом по сертификации выдается задание на проведение лабораторных испытаний и первый экземпляр решения ( см. прил. 17).

Испытательная лаборатория на основании заявляемой схемы сертификации осуществляет отбор проб нефтепродукта согласно ГОСТ 2517-85 «Нефть и нефтепродукты. Методы отбора проб», на что составляется акт отбора проб (см. прил. 13) и заводится журнал движения образцов сертифицируемой продукции. Пробы нефтепродуктов отбираются в присутствии заявителя. Далее лаборатория проводит испытания нефтепродукта по показателям, заявляемым в нормативном документе. По результатам сертификационных испытаний лаборатория выдает органу по сертификации протокол сертификационных испытаний (в виде заключения эксперта), копия которого направляется заявителю и в архив испытательной лаборатории (см. прил. 18). По окончании испытаний не использованные в процессе испытаний пробы (остатки проб) возвращаются заявителю. В случаях, когда при испытаниях отобранные образцы израсходованы или приведены в непригодное для дальнейшего использования по прямому назначению состояние, составляется акт на их списание.

Орган по сертификации проводит экспертизу полученных материалов. При положительных результатах экспертизы орган по сертификации оформляет сертификат соответствия и вносит его в Госреестр сертификатов, направляя документы по сертификации в центральный орган по сертификации. По получению регистрационного номера из Государственного реестра системы сертификации заявителю выдается сертификат соответствия (образец сертификата соответствия вместе с приложением приведен в прил. 19 и 20).

При обязательной сертификации заявителем-изготовителем орган по сертификации заключает с заявителем-изготовителем лицензионное соглашение на право применения знака соответствия (по ГОСТ 50460-92). Срок действия сертификата соответствия устанавливается с учетом сроков действия нормативных документов, но не более чем на три года.

При внесении изменений в требования нормативных документов или вовлечении в переработку нового сырья, в случае изменения компонентного состава нефтепродукта и технологии его производства, приводящей к изменению конечного продукта, сертификат соответствия утрачивает силу.

Правила заполнения бланка сертификата соответствия на нефтепродукты. Образец бланка сертификата соответствия приведен в прил. 19.

В графах сертификата соответствия указывают следующие сведения.

Позиция (1) – регистрационный номер сертификата в соответствии с правилами ведения Государственного реестра. Он оформляется так: вначале латинские буквы; первые две обозначают, что сертификат выдан в РФ, а последующие две обозначают страну, откуда поступили ГСМ. Буквенное обозначение стран - экспортеров ГСМ приведено в прил. 21.

Позиция (2) – срок действия сертификата в соответствии с правилами и порядком сертификации однородной продукции. Даты записываются: число, месяц и год – двумя арабскими цифрами, разделенными точками. При этом первую дату проставляют по дате регистрации сертификата в Госреестре. При сертификации партий или единичного изделия вместо второй даты проставляют прочерк.

Позиция (3) – регистрационный номер органа по сертификации по Госреестру, наименование – в соответствии с аттестатом аккредитации (прописными буквами), адрес (строчными буквами) и телефон.

Позиция (4) – наименование, тип, вид, марка продукции, обозначение технических условий или иного документа, по которому она выпускается. Далее указывают: “серийный выпуск” или “партия”, или “единичное изделие”. Для партии и единичного изделия приводят номер и размер партии или номер изделия, номер накладной (договора, контракта, документа о качестве).

Здесь же дается ссылка на имеющееся приложение (см. прил. 20).

Позиция (5) – код продукции (6 разрядов с пробелом после первых двух) по Общероссийскому классификатору продукции.

Позиция (6) – девятиразрядный код продукции по классификатору товарной номенклатуры внешней экономической деятельности (заполняется обязательно для импортируемой и экспортируемой продукции).

Позиция (7) – указывают наименование, юридический адрес, код ОКПО предприятия – изготовителя (если сертификат выдан изготовителю) или номер регистрационного документа индивидуального предпринимателя. Если сертификат выдан продавцу, подчеркивают слово “продавец”, указывают наименование и адрес предприятия, код ОКПО или номер регистрационного документа индивидуального предпринимателя, которому выдан данный сертификат, а также, начиная со слова "“изготовитель”, – наименование и адрес предприятия-изготовителя продукции. Наименования и адреса предприятий указывают в соответствии с заявкой.

Позиция (8) – обозначение нормативных документов, на соответствие которым проведена сертификация. Если продукция сертифицирована не на все требования нормативного документа (документов), то указывают разделы или пункты, содержащие подтверждаемые требования.

Позиция (9) – перечисление всех документов, учтенных органом по сертификации при выдаче сертификата, в том числе:

- протоколы испытаний в аккредитованных лабораториях с указанием ее регистрационного номера в Госреестре;

- документы, выданные органами и службами федеральных органов исполнительной власти (гигиенические заключения, ветеринарные свидетельства, сертификаты пожарной безопасности и др.);

- документы других органов по сертификации и испытательных лабораториях, в том числе зарубежных (сертификаты с указанием их наименования, адреса, даты утверждения и срока действия документа);

- декларация о соответствии.

Позиция (10) – представление дополнительной информации (в случае необходимости, определяемой органом по сертификации). К такой информации могут относиться внешние идентифицирующие признаки продукции (вид тары, упаковки, нанесенные на них сведения и т.п.), условия сохранения действия сертификата (при хранении, реализации), место нанесения знака соответствия, схема сертификации и т.п.

Позиция (11) – подпись, инициалы, фамилия руководителя органа (или его заместителя), выдавшего сертификат, и эксперта, проводившего сертификацию, печать органа по сертификации или организации установленного образца.

Приложение (см. прил. 20) к сертификату оформляется в соответствии с правилами заполнения аналогичных реквизитов в сертификате.

Сертификат и приложение к нему выполняют машинописным способом. Исправления, подчистки и поправки не допускаются.