Загальна побудова облікового процесу

1. Облікові номенклатури як обєкт організації облікового процесу

2. Організація носіїв облікової інформації

3. Організація руху носіїв облікових номенклатур (ОН). Документообіг

4. Форми організації облікового процесу

1.Облікові номенклатури як обєкт організації облікового процесу

Облікові номенклатури (ОН) є першим обєктом організації облікового процесу. ОН – це перелік господарських фактів про наявність та рух господарських засобів, джерел їх утворення, про господарські операції, а також результати господарської діяльності, що мають знайти відображення в бухгалтерському обліку.

Організація ОН включає два види робіт:

1)вибір або формування;

2)складання переліку.

Вибір ОН є обовязковою операцією перед відображенням її в будь-якому обліковому документі – носії ОН.

Формування ОН здійснюється за топологічною ознакою обліку окремо для кожного технологічного процесу. Тобто з кожною топологічною ділянкою обліку та на кожному етапі складається перелік ОН. Тому окремим питанням організації первинного обліку є формування за кожною топологічною ознакою альбомів первинних документів.

Процес розрахунку ОН первинного обліку необхідно проводити з одночасним угрупуваням одиниць виміру, що допомагають зменшити кількість їх носіїв і обсяги облікових робіт.

Розрахунок ОН поточного обліку відзначається певною специфікою: перелік інформації, що продукується на цьому етапі облікового процесу характеризується певними групувальними ознаками – збереження, рух, система показників зовнішньої і внутрішньої звітності, план рахунків, класифікація обєктів.

За змістом ОН поточного обліку можна класифікувати на:

- прості (тобто такі, що не деталізуються);

- складні (тобто такі, що потребують деталізації).

Використання переліку ОН з визначенням ознак їх призначення для використання діяльністю конкретного підприємства суттєво спрощує побудову робочого плану рахунків з введенням відповідних субрахунків і аналітичних рахунків.

На цьому етапі складають систематизований перелік обєктів поточного обліку з присвоєнням кожному обєкту, групі, підгрупі, тощо відповідного коду.

В ході наступного етапу облікового процесу – підсумкового обліку – складають ОН форм з даних поточного обліку, які мають бути відображені у відповідних підсумкових носіях облікової інформації.

Номенклатура підсумкового етапу облікового процесу поділяється на наступні групи:

1)за характером:

- фінансові;

- внутрішньогосподарські;

2) за змістом:

- оперативні;

- фінансові;

- податкові;

- статистичні;

3)за періодичністю складання:

- разові;

- місячні;

- квартальні;

- піврічні;

- річні.

Основними нормативними документами, що визначають обсяг робіт з організації підсумкового обліку є:

- щодо фінансової звітності – ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», П(С)БО;

- щодо статистичної та податкової звітності – методичні рекомендації щодо заповнення статистичної та податкової звітності;

- щодо оперативної звітності – відповідні вимоги користування звітністю.

Для підприємства доцільно сформувати окремий список підсумкових етапів номенклатур облікового процесу. Формуючи ОН підсумкового обліку слід памятати, що окремі підприємства можуть мати специфіку.