16. Проверка порядка и условий перевода сотрудников на другую работу

Цель аудита расчетов по оплате труда - составить обоснованное мнение относительно достоверности и полноты информации о состоянии расчетов по оплате труда, отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности проверяемой организации и пояснениях к ней.

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов о порядке и условиях перевода работников на другую работу.

Согласно ст. 72.2 ТК РФ, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

При переводах оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

На данные выплаты начисляются ЕСН и страховые взносы в ПФР (п. 1 ст. 236 Налогового кодекса РФ). Также с них необходимо удержать налог на доходы физических лиц. Об этом говорится в подпункте 6 пункта 1 статьи 208 Налогового кодекса РФ.

В соответствии со статьей 169 Трудового кодекса РФ при переводе в другую местность организация обязана возместить работнику расходы по переезду. А именно: затраты на проезд самого сотрудника и членов его семьи, а также расходы по провозу имущества к новому месту работы. Помимо этого сотруднику за каждый день пути выплачивают суточные и зарплату.

Также заработная плата выдается за дни, в течение которых он собирался в дорогу и устраивался на новом месте жительства (правда, на это человеку положено не более шести дней). Такие нормы прописаны в постановлении Совмина СССР от 15 июля 1981 г. N 677 (далее - Постановление N 677). Еще организация должна выплатить работнику и его семье единовременное пособие. Размеры всех этих компенсаций также указаны в данном постановлении. Например, единовременное пособие: сотруднику выдают его месячный оклад по новому месту работы, а каждому переезжающему члену семьи положено по четверти этой суммы.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.