2. Организационная структура и система управления

Управление предприятием осуществляет директор предприятия, который является единоличным исполнительным органом предприятия.

При назначении директора на должность с ним заключается трудовой договор.

Трудовым договором определяются права, обязанности, ответственность директора предприятия, условия оплаты труда, условия освобождения от занимаемой должности и другие положения, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации.

Заместители директора и главный бухгалтер назначаются и освобождаются от должности директором предприятия, их компетенция определяется должностной инструкцией, утверждаемой директором.

Директор предприятия действует в соответствии с принципом единоначалия, действует в интересах предприятия добросовестно и разумно. Директор несет ответственность за убытки, причиненные предприятию его виновными действиями (бездействиями), в том числе в случае утраты имущества предприятия в соответствии с законом.

Директор предприятия:

- действует от имени предприятия без доверенности, представляет его интересы, совершает в установленном порядке сделки от имени предприятия, выдает доверенности в порядке, установленном законодательством;

- имеет право подписи всех документов предприятия;

- является распорядителем денежных средств, открывает в банках расчетный и другие счета;

- принимает на работу и увольняет работников предприятия;

- утверждает структуру и штатное расписание предприятия;

- издает приказы, обязательные для исполнения всеми работниками предприятия;

- организует обеспечение сохранности имущества предприятия;

- обеспечивает ведение бухгалтерского учета и отчетности;

- распоряжается имуществом предприятия в пределах, установленных законодательством РФ и уставом;

- обеспечивает безопасные условия труда работников;

- привлекает работников предприятия к дисциплинарной ответственности;

- обеспечивает выполнение обязательств по договорам;

- не вправе занимать оплачиваемые должности в других организациях любых форм собственности;

- имеет другие права и несет обязанности в соответствии с законодательством РФ.

Организационную структуру предприятия можно охарактеризовать как линейно-функциональную. Линейные службы обеспечивают изготовление продукции или услуг. Функциональные- помогают в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ ,планов.

В ОАО Газ Пром в г. Кумертау по РБ выделяется основное производство, непосредственно связанное с изготовлением целевой продукции, и вспомогательное, которое обеспечивает нормальные условия для бесперебойного выпуска продукции подразделениями основного производства.

Главный инженер обеспечивает выполнение заданий всех видов производственной деятельности, координирует деятельность подчиненных подразделений.

Экономические службы возглавляет заместитель директора по экономике, который осуществляет руководство работами по анализу и планированию производственно-хозяйственной деятельности предприятия, по наиболее полному и целесообразному использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Ему подчиняются планово-экономический отдел, отдел организации труда и заработной платы и экономисты цехов.

Основными задачами отдела экономического анализа и инвестиционных проектов является:

-оценка экономической эффективности ГТМ и инвестиционных проектов.

-участие в мониторинге инвестиционных проектов предприятия, анализ финансово-экономической деятельности Общества и его подразделений, с целью повышения эффективности производства, выявления резервов экономии затрат.

-анализ фактических показателей инвестиционных проектов с привлечением всех департаментов и отделов аппарата управления. Для осуществления основных задач на отдел возлагаются следующие функции:

-участие в организации предпроектных работ, определение КПЭ инвестиционных проектов Общества.

-методическая помощь руководителям инвестиционных проектов.

Начальник производственно-технического отдела осуществляет руководство разработанных мероприятий, обеспечивающих выполнение планов. Координирует деятельность сотрудников отдела и создает условия для проявления ими инициативы и творчества. Подчиняется непосредственно главному инженеру.

Производственно-технический отдел осуществляет оперативное руководство производством, разрабатывает мероприятия по совершенствованию процесса производства и улучшению использования оборудования, анализирует выполнение установленных режимов и технических норм работы оборудования, координирует производственную деятельность всех подразделений предприятия, контролирует соблюдение графиков работ, определяет техники по рационализации производства, оформляет необходимую техническую документацию, участвует в разработке организационно-технических мероприятий, контролирует технический учёт работы оборудования, следит за работой диспетчерской службы предприятия.

Обеспечение бесперебойной и качественной работы оборудования осуществляет главный механик. Его главная задача - техническое и методическое руководство деятельностью всей механоремонтной и эксплуатационной службами по ремонту, обслуживанию и эксплуатации оборудования (кроме энергетического и транспорта), повышение эффективности его использования.

Отдел охраны труда, техники безопасности и безопасности деятельности организует работу по созданию безопасных и здоровых условий труда; осуществляет контроль соблюдения правил техники безопасности, охраны труда и промышленной санитарии, контроль за работой производственных подразделений и служб по улучшению условий труда; разрабатывает организационно-технические и санитарно-гигиенические мероприятия по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, повышению уровня техники безопасности и культуры производства с учётом достижений науки и техники.

Служба по охране окружающей среды организует работу по охране окружающей среды и рациональному использованию природных ресурсов, разрабатывает мероприятия по охране водного и воздушного бассейнов, по охране и рациональному использованию минеральных ресурсов, недр и земель.

Отдел механизации и автоматизации производственных процессов занимается организацией и функционированием информационно-вычислительной сети, ее перспективным развитием, максимальным использованием возможностей ЭВМ в управлении деятельности руководства и специалистов предприятия.

Главная задача административно-хозяйственного отдела - создание благоприятных условий для деятельности работников управления. Этот отдел контролирует состояние и обеспеченность необходимым инвентарём рабочих помещений; обеспечивает правильность оформления документации, обработку поступающей корреспонденции, своевременную отправку исходящей корреспонденции; разрабатывает мероприятия по улучшению условий работы, взаимоотношений в коллективе аппарата управления.

Отдел капитального строительства выдаёт заказ подрядным строительным организациям на проведение работ, контролирует ход работ и приём законченных строительством объектов; непосредственно руководит работами, осуществляемыми хозяйственным способом.

Отдел организации труда и заработной платы проводит работу по планированию научной организации труда, затрат труда и заработной платы, по анализу использования трудовых ресурсов предприятия, по совершенствованию организации труда и управления производством, определяет наиболее целесообразные формы оплаты труда и материального стимулирования, осуществляет техническое нормирование.

Отдел кадров подбирает и комплектует кадры, принимает и увольняет, учитывает движение работников. В ведении этого отдела находятся планирование и отчётность о состоянии кадров, разработка мероприятий по повышению квалификации и подготовке новых кадров, создание резерва специалистов

Энерго - механический отдел организует надежную, экономичную и безопасную эксплуатацию энергетических и теплоэнергетических установок и сооружений; обеспечивает бесперебойное снабжение объектов НГДУ всеми видами энергии.

Отдел материально-технического обеспечения осуществляет своевременное и качественное обеспечение всеми видами материалов, инструментов, запасных частей, оборудования и приборов, необходимых для выполнения плана и проведения мероприятий по улучшению условий труда.

Цех поддержания пластового давления обеспечивает закачку рабочего агента в продуктивные горизонты в объёмах, соответствующих утверждённому проекту разработки.

Цех по подготовке и переработке газа проводит работы по перекачке газа и воды, сдачи газа и снижение потерь нефти с соблюдением заданной технологии

В функции прокатно-ремонтного цеха эксплуатационного оборудования входит своевременное обеспечение производства исправленным оборудованием и механизмами, техническое обслуживание и ремонт оборудования, контроль соблюдения правил его эксплуатации.

Цех автоматизации производства осуществляет техническое обслуживание и обеспечение надёжной работы КИП и средств автоматизации и телемеханизации производственного процесса.

В сферу деятельности строительно -монтажного цеха входит обеспечение выполнения плана капитального строительства согласно внутрипостроечного титульного списка; надёжная и бесперебойная работа оборудования, сооружений и коммуникаций основного и вспомогательного производства; проведение своевременного и качественного ремонта оборудования, зданий и сооружений; проведение антикоррозионного покрытия труб и резервуаров.

В целом можно сделать вывод, что организационная структура ОАО ГАЗ ПРОМ В Г. КУМЕРТАУ ПО РБ соответствует основным требованиям, предъявляемым к организационным структурам. А именно: каждая функция, реализуемая предприятием, закреплена за конкретным структурным подразделением; с точки зрения норм управляемости за одним субъектом управления закреплено менее 5-6 объектов.