Лабораторная работа № 7 "Статистические функции счёт и счётесли"

Порядок выполнения работы:

1. Запустить Мiсrоsоft Ехсеl 2007.

2. Листу чистой рабочей книги присвоить название "Статистические функции".

3. Создать таблицу и вставить в нее заголовки столбцов и строк. Для объединения ячеек необходимо выделить ячейки, вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши (команда "Формат ячеек"), выбрать в диалоговом окне вкладку "Выравнивание" и включить отображение "Объединение ячеек".

4. Ввести данные (фамилии, оценки и т.д.).

5. Ввести значение даты в первом столбце, для ввода использовать числовой формат Дата, выбрав соответствующий шаблон. Для этого необходимо правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, выбрать команду (диалоговое окно) "Формат ячеек" и вкладку "Число".

6. Значения следующей даты (в следующем столбце) рассчитать с помощью формулы.

Пример из строки формул: =B1+7

7. Распространить формулу на все оставшиеся ячейки с датами. Образец подготовленной таблицы с данными:

8. Вычислить значения столбцов абсолютной успеваемости для оценки 2 с использованием смешанной адресации ссылок (закрепив только имена столбцов для последующего копирования формулы) и функции СЧЁТЕСЛИ (на ленте вкладка "Формулы", диалоговое окно "Библиотека функций", кнопка "Другие функции", категория "Статистические", функция "СЧЁТЕСЛИ").

Пример из строки формул: =СЧЁТЕСЛИ($B3:$G3;2).

9. Скопировать результаты абсолютной успеваемости для оценок 3, 4 и 5, изменив значения критерия.

10. Вычислить значения столбцов относительной успеваемости для оценки 2 по формуле:

с использованием смешанной адресации ссылок и функции СЧЁТ (на ленте вкладка "Формулы", диалоговое окно "Библиотека функций", кнопка "Другие функции", категория "Статистические", функция "СЧЁТ").

Пример из строки формул: =H3/СЧЁТ($B3:$G3).

11. Скопировать результаты относительной успеваемости для оценок 3, 4, 5.

12. Вычислить значение среднего в соответствующем столбце для Иванова с использованием функции СРЗНАЧ (на ленте вкладка "Формулы", диалоговое окно "Библиотека функций", кнопка "Другие функции", категория "Статистические", функция "СРЗНАЧ").

Пример из строки формул: =СРЗНАЧ(B3:G3)

13. Распространить формулу на весь столбец "среднее".

14. Отформатировать итоговую таблицу.

15. Сохранить работу, просмотреть и проверить результаты. Образец заполненной итоговой таблицы:

Лабораторная работа № 8 "Использование специальной вставки, связи данных между листами рабочей книги и закрепления областей"

Порядок выполнения работы:

1. Запустить Мiсrоsоft Ехсеl 2007.

2. Первому листу новой рабочей книги присвоить название "Ремонт портовых устройств", щелкнув два раза мышью на название листа.

3. Второму листу новой рабочей книги присвоить название "Всего", щелкнув два раза мышью на название листа.

4. Создать макет таблицы для заполнения данными по портовым техническим устройствам, находящихся в капитальном ремонте, на начало каждого месяца. Для этого необходимо:

• Вставить в таблицу заголовки столбцов и строк.

• Заполнить значения дат в столбцах "Начало ремонта" и "Окончание ремонта", для ввода использовать числовой формат Дата, выбрав соответствующий шаблон. Для этого необходимо правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, выбрать команду (диалоговое окно) "Формат ячеек" и вкладку "Число" (формат Дата). Даты можно копировать, исправляя затем фрагменты данных.

• Заполнить значения дат "начало месяца" в ячейках соответствующей строки.

• Заполнить столбец "Портовые устройства" (Регулируемый ПОГРУЗЧИК ML 906R; Подвижный ПОГРУЗЧИК ML1612R; Боковой ПОГРУЗЧИК 5016; Реверсивный транспортер; Контейнерный ТРАНСПОРТЕР ML 35 СM; Скважинный насос GRUNDFOS SP 1A; Центробежный насос GRUNDFOS CR 15), копируя названия портовых технических устройств.

5. Просмотреть макет таблицы. Образец:

6. Заполнить таблицу данными по устройствам (если портовое техническое устройство находится в капитальном ремонте - автоматически ставится 1, если нет - пустая ячейка). Для этого выполнить следующие действия:

• Активировать первую ячейку нижней части таблицы (пересечение даты 12.1.2008 и устройства "Регулируемый ПОГРУЗЧИК ML 906R").

• Установить курсор в строку формул и набрать с клавиатуры знак "=".

• Из раскрывающегося списка функций слева в верхней части окна выбрать логическую функцию ЕСЛИ (на ленте вкладка "Формулы", диалоговое окно "Библиотека функций", кнопка "Логические функции", функция "ЕСЛИ").

• Если в раскрывшемся списке ее нет, то нужно выбрать "Другие функции", категория "Логические", функция ЕСЛИ.

• В окне функции ЕСЛИ указать аргумент: в "Значение_если_истина" набрать с клавиатуры - 1.

• В окне функции ЕСЛИ указать аргумент: в "Значение_если_ложь" набрать с клавиатуры - "" (пустая строка).

• Переустановить курсор в строку аргумента "Лог_выражение".

• В раскрывающемся списке выбрать функцию И. Если в списке ее нет, то нужно выбрать "Другие функции", категория "Логические", функция И.

• В окне функции И указать аргумент: в строке "Логическое_значение1", щелкая на соответствующие ячейки ввести логическое выражение (начало месяца > начала ремонта) с использованием смешанной адресации.

• В окне функции И указать аргумент: в строке "Логическое_значение2", щелкая на соответствующие ячейки ввести логическое выражение (начало месяца < окончания ремонта) с использованием смешанной адресации.

Пример из строки формул: =ЕСЛИ(И(D$1>$A2;D$1<$B2);1;"")

• Распространить формулу на всю таблицу.

7. Просмотреть и отформатировать заполненную таблицу. Образец:

8. Открыть лист с названием "Всего".

9. Создать макет таблицы для заполнения данными по общему количеству портовых технических устройств, находящихся в капитальном ремонте, на начало каждого месяца и вставить в таблицу заголовки столбцов и строк (даты целесообразно скопировать с уже созданной таблицы на листе "Ремонт портовых устройств"). Образец:

10. Заполнить столбец с именем № в таблице. Для этого выполнить следующие действия:

• Ввести число 1 в первую ячейку столбца №.

• Выделить мышкой весь диапазон заполнения, обязательно захватив и введенное число 1.

• Выбрать на ленте вкладку "Главная", диалоговое окно "Редактирование", кнопку "Заполнить", опцию "Прогрессия"

• Выполнить заполнение с шагом 1, прогрессия "Арифметическая", заполнение по столбцам

• Заполнить столбец таблицы с названиями типов технических устройств (под заголовком "Total"), установив связь между двумя таблицами по названиям технических устройств. Для этого выполнить следующие действия:

• Активировать первую ячейку столбца верхней части таблицы с названиями технических устройств порта

• Набрать с клавиатуры знак "="

• Щелкнуть встретившееся в ячейке название устройства № 1 "Центробежный насос GRUNDFOS CR 15" столбца "Портовые устройства" листа "Ремонт портовых устройств"

Пример из строки формул: ='ремонт портовых устройств'!C40

• По аналогии заполнить весь данный столбец таблицы названиями технических устройств (названия устройств в ячейках столбца должны быть заданы автоматически как ссылки на их имена в общем списке компаний столбца "Портовые устройства") из листа "Ремонт портовых устройств"

11. Вычислить общее количество устройств типа "Центробежный насос GRUNDFOS CR 15", находящихся в ремонте 12.1.2008, т.е. заполнить первую ячейку строки для устройства типа "Центробежный насос GRUNDFOS CR 15". Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• Активировать данную ячейку первой строки

• Установить курсор в строку формул и набрать с клавиатуры знак "=".

• Из раскрывающегося списка функций слева в верхней части окна выбрать математическую функцию СУММЕСЛИ (на ленте вкладка "Формулы", диалоговое окно "Библиотека функций", кнопка "Математические", функция "СУММЕСЛИ").

• Если в раскрывшемся списке ее нет, то нужно выбрать "Другие функции", категория " Математические", функция СУММЕСЛИ.

• В окне функции СУММЕСЛИ установить курсор в строку аргумента функции "Критерий", щёлкнуть по ячейке с названием устройства "Центробежный насос GRUNDFOS CR 15" и применить смешанную адресацию

• Переустановить курсор в строку аргумента "Диапазон" и выделить на листе "Ремонт портовых устройств" все значения столбца "Портовые устройства" с названиями устройств, используя смешанную адресацию

• Затем в окне функции СУММЕСЛИ переустановить курсор в строку аргумента "Диапазон_суммирования", выделить на листе "Ремонт портовых устройств" все ячейки таблицы, содержащие данные по нахождению устройств в капитальном ремонте (с расставленными единицами), и применить смешанную адресацию

Пример из строки формул:

=СУММЕСЛИ('ремонт портовых устройств'!$C$2:$C$46;$B3;'ремонт портовых устройств'!D$2:K$46)

• Распространить данную формулу на всю таблицу

12. Заполнить строку "Total" верхней части таблицы. Для этого выполнить следующие действия:

• Активировать первую ячейку строки

• Вычислить общее количество устройств, находящихся в капитальном ремонте, для всех типов с помощью математической функции СУММ (на ленте вкладка "Формулы", диалоговое окно "Библиотека функций", кнопка "Математические", функция "СУММ").

Пример из строки формул: =СУММ(C3:C9)

• Распространить формулу на всю строку "Total":

13. Отформатировать итоговую таблицу.

14. Сохранить работу, просмотреть и проверить результаты. Образец заполненной итоговой таблицы на листе "Всего":

15. В больших таблицах MS Excel с данными целесообразно использовать функцию "Закрепление областей". Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• Активировать ячейку (установить курсор) первую ячейку строки "Total" с суммой (в созданной таблице ячейка С2 с числом 28)

• Выбрать на ленте вкладку "Вид", диалоговое окно "Окно", кнопку "Закрепить области

• Используя маркеры линеек прокрутки (горизонтальной и вертикальной), изменить границы видимости таблицы

• Для большей наглядности целесообразно применение функции "Разделить". Для этого необходимо выбрать на ленте вкладку "Вид", диалоговое окно "Окно", кнопку "Разделить"

• Используя маркеры линеек прокрутки (горизонтальной и вертикальной) изменить границы видимости таблицы

16. Отменить разделение таблицы, снова нажав кнопку "Разделить"

17. Вставить в рабочую книгу новый лист, назвать "Отчет"

18. Выделить в итоговой таблице (лист "Всего") диапазон данных с количеством устройств, находящихся в капитальном ремонте на начало каждого месяца и выбрать команду "Копировать":

19. Перейти в лист "Отчет", активировать любую пустую ячейку и выбрать команду "Вставить". В результате получится таблица с нулевыми значениями данных на начало каждого месяца:

20. Обнуление произошло, т.к. при перемещении и копировании ячеек стандартным способом учитывается вся содержащаяся в них информация. Это относится как к формулам, так и к параметрам форматирования. Для решения вышеописанной задачи копирования данных в лист "Отчет" в MS Excel 2007 предусмотрены возможности "Специальной вставки". Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• Удалить вставленные данные на листе "Отчет"

• Снова выделить в итоговой таблице (лист "Всего") диапазон данных с количеством устройств, находящихся в капитальном ремонте на начало каждого месяца и выбрать команду "Копировать"

• Перейти в лист "Отчет", активировать любую пустую ячейку, правой клавишей мыши вызвать контекстное меню и выбрать команду "Специальная вставка"

• Включить в диалоговом окне опцию "Значения и форматы чисел" и нажать кнопку ОК

• Проверить результаты копирования данных с помощью "Специальной вставки"

• Отформатировать получившуюся таблицу

21. Сохранить работу, просмотреть и проверить результаты.