Субд ms Access 2007 Лабораторная работа 1 "Создание таблиц"
Главным компонентом окна базы данных является лента, которая появляется в верхней части главного окна Office Access 2007 (на ней отображаются команды активной вкладки).
Порядок выполнения работы:
Задание 1
Запустить Мiсrоsоft Access 2007.
Создать на диске пустую базу данных. Для этого выполнить следующие действия:
С
помощью кнопки "Поиск расположения
для размещения базы данных" выбрать
диск и папку.В поле имя файла ввести имя базы данных "фамилия_группа_БАЗА ДАННЫХ" (например, "Иванов_1211_БАЗА ДАННЫХ"), нажать кнопку Создать.
Создать таблицу "Анкета" (на ленте вкладка "Создание", диалоговое окно "Таблицы", кнопка "Таблица"). Основное поле для работы с таблицами:
Выбрать на ленте вкладку "Главная", диалоговое окно "Режимы".
В раскрывающемся списке "Режим" выбрать пункт "Конструктор".
Появится окно "Конструктора таблиц":
Создать структуру таблицы данных о работниках судоходной компании, для этого надо заполнить столбцы "Имя поля" и "Тип данных" следующим образом:
Имя поля |
Тип данных |
Номер личного дела |
Числовой |
Фамилия |
Текстовый (щелкните мышкой) |
Имя |
Текстовый |
Отчество |
Текстовый |
Дата рождения |
Дата/время |
Адрес |
Текстовый |
Телефон |
Текстовый |
Номер участка |
Числовой |
Зарплата |
Денежный |
Проживание в общежитии |
Логический |
Завершив ввод структуры таблицы, сохранить ее с именем "Анкета", выполнив команду Файл/Сохранить. В ответ на вопрос "Создать ключевое поле сейчас" нажмите кнопку нет .
Задание 2
Поля обладают свойствами. От свойств полей зависит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно делать с данными, содержащимися в поле. Например, маска ввода для поля типа "дата" облегчает ввод дат, позволяет не заботиться о разделителях дня, месяца, года.
Определить свойства полей на вкладке "Общие" следующим образом:
Поле |
Свойства полей |
||||||
Размер |
Формат поля |
Маска ввода |
Подпись |
Значение по умолчанию |
Обязательное поле |
Индексированное поле |
|
Номер личного дела |
Целое |
Основной |
|
Номер личного дела |
|
да |
Да (Совпадения не допускаются) |
Фамилия |
30 |
|
|
Фамилия |
|
да |
Да (Допускаются совпадения) |
Имя |
12 |
|
|
Имя |
|
да |
нет |
Отчество |
30 |
|
|
Отчество |
|
нет |
нет |
Дата рождения |
|
Краткий формат даты |
Краткий формат |
Дата рождения |
|
да |
нет |
Адрес |
50 |
|
|
Адрес |
|
да |
нет |
Телефон |
10 |
|
|
|
|
нет |
нет |
Разряд |
Целое |
Основной |
|
Номер участка |
1 |
да |
Да (Допускаются совпадения) |
Зарплата |
|
Основной |
|
Зарплата |
1500 |
Нет |
Нет |
Проживание в общежитии |
|
Вкл/Выкл |
|
Общежитие |
|
Нет |
Нет |
Для заполнения поля "Дата рождения" необходимо (для краткого формата даты) особое внимание уделить заполнению "Маски ввода".
