Про видачу справ на тимчасове користування

____________________

(місце складання)

_________________________________________________________________________________________________________________

(найменування підприємства, поштовий індекс та адреса)

Підстава_________________________________________________

Мета видачі справи________________________________________

№ з/п	Опис №	Справа №	Заголовок справи	Дата справи	Кількість листів у справі	Примітки
1	2	3	4	5	6	7

Всього видається ________________справ, строк повернення _________

(цифрами і прописом)

Справи видано у впорядкованому стані, підшиті, в обкладинках, з пронумерованими листками і затверджуючими надписами.

Одержувач зобов'язаний не надавати справи, отримані для тимчасового користування, стороннім особам, не видавати по них копій, виписок та довідок, не публікувати документів без дозволу організації, що видала справу. Одержувач зобов'язується повернути справи до архіву підприємства у вказаний в акті строк.

Одержувача попереджено про відповідальність по закону у випадку втрати чи пошкодження отриманих в тимчасове користування справ.

Керівник підприємства, Керівник підприємства - одержувача

що видає справу

Дата Підпис Дата Підпис

МП МП

Видав справи за дорученням керівництва_______________________

(назва підприємства)

Завідувач архівом (особа, відповідальна за архів) Підпис

Дата

Прийняв за дорученням керівництва___________________________________

(найменування підприємства, установи)

ПІП Підпис

Дата

Справи повернені в повному обсязі і збережені.

Здав за дорученням керівництва підприємства-одержувача

ПІП Підпис

Дата

Прийняв за дорученням керівництва підприємства, що видала справи Завідувач архівом (особа, відповідальна за архів) Підпис

Дата

Додаток Е

Затверджую:

керівник підприємства

" "________ 200__ р. __________

_____________________ П.І.П.

(назва підприємства)