
- •4 Требования к оформлению учебной текстовой документации
- •4.1 Общие требования
- •4.2 Содержание
- •4.3 Разделы
- •4.4 Условные буквенные обозначения
- •4.5 Физические величины, единицы счета и числовые значения
- •4.6 Формулы
- •4.7 Примечания
- •4.8 Иллюстрации
- •4.9 Таблицы
- •4.10 Оформление сносок
- •4.11 Оформление ссылок
- •4.12 Оформление примеров
- •4.13 Требования к оформлению списка использованных источников
- •4.14 Требования к оформлению приложений
- •Руководство и контроль за выполнением вкр
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Забайкальский государственный университет»
Юридический факультет
Кафедра административного права и таможенного дела
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ
(Методические рекомендации составлены на основании приказа ЗабГУ «Общие требования к построению и оформлению учебной
текстовой документации МИ4.2-5/47-01-)
Чита 2013
Выпускная квалификационная работа является одним из видов итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации.
Выпускная квалификационная работа является самостоятельным квалификационным научным исследованием одного из актуальных вопросов (проблем) теории и практики таможенной деятельности с использованием всех элементов научной работы:
постановки задачи,
изложения цели исследования,
анализа состояния проблемы,
обоснования выбранного направления ее решения,
подбора аргументированного теоретического материала,
критической оценки существующих точек зрения на решение исследуемой проблемы,
получения возможного положительного эффекта от практической реализации материалов работы.
Целями выполнения ВКР являются:
систематизация, закрепление и расширение теоретических и практических навыков, знаний и умений студентов;
совершенствование навыков самостоятельной работы студентов, овладение методикой проведения исследований, анализом обработки информации, математического моделирования и постановки эксперимента при решении исследуемой проблемы;
демонстрация Государственной аттестационной комиссии уровня квалификации и подготовленности студента к самостоятельному решению задач, стоящих перед таможенными органами, использованию новых научных методов, современных технических средств и таможенных технологий.
В процессе выполнения работы студент должен показать способности правильного использования полученных в ходе обучения знаний и умений для самостоятельного решения исследуемой проблемы.
Выпускная квалификационная работа подлежит обязательному рецензированию и защите. По результатам ее защиты, а также с учетом успешной сдачи государственных экзаменов принимается решение о присвоении выпускнику соответствующей квалификации по специальности и выдаче диплома о высшем образовании.
Выпускная квалификационная работа должна отвечать следующим основным требованиям:
актуальность тематики исследования;
глубокая теоретическая проработка исследуемой проблемы;
научная и практическая ценность полученных результатов;
обоснованность выводов;
соблюдение правил оформления материалов.
В целом выпускная квалификационная работа должна носить самостоятельный научно-исследовательский характер, содержать убедительную аргументацию предложенных теоретических и практических рекомендаций, а также иметь практическую значимость для деятельности таможенных органов.
Ответственность за качество ВКР, достоверность изложенного материала, а также сделанных выводов и рекомендаций несет автор.
Организация и сроки выполнения
Выпускная квалификационная работа выполняется поэтапно.
Тематика выпускная квалификационная работа по основным образовательным программам разрабатывается выпускающими кафедрами и передается в деканат соответствующего факультета для обобщения и согласования.
После выбора темы ее название обсуждается и согласовывается с научным руководителем и при необходимости уточняется (корректируется).
Научные руководители назначаются из числа профессорско-преподавательского состава выпускающей кафедры.
Окончательно сформулированные и согласованные с научным руководителем темы закрепляются за студентами приказом на основании их письменных заявлений.
На основании полученного задания на выполнение выпускной квалификационной работы студентом совместно с научным руководителем составляется план (примерный план предоставляется на согласование заведующему кафедрой) и график, в которых отражаются структура работы, названия глав и параграфов, последовательность подготовки работы в целом и сроки выполнения ее отдельных частей.
В процессе подготовки работы студент периодически отчитывается перед научным руководителем.
Студент, своевременно не выполняющий график, заслушивается (по заявлению научного руководителя) на заседании выпускающей кафедры.
Сроки выполнения ВКР определяются приказом по Университету и рабочим учебным планом по специальности.
За 2-3 недели по решению выпускающей кафедры может проводиться предзащита ВКР.
Завершенная работа сначала представляется студентом научному руководителю и, после ее подписания, (не позднее чем за 20 дней до защиты) затем с подписью научного руководителя представляется на кафедру для осуществления нормоконтроля.
За 15 дней до защиты сшитая работа представляется вместе с письменным отзывом заведующему кафедрой для подписания.
Разрешение о допуске работы к защите заведующим кафедрой дается только после ее проверки и подписания руководителем, консультантом работы и рецензентом.
За 15 дней до защиты готовая работа должна быть предоставлена на кафедру, вместе с письменным отзывом заведующему кафедрой для подписания и принятия решения о допуске к защите.
Нарушение сроков сдачи выпускной квалификационной работы на кафедру приводит к отстранению от защиты (в соответствии с распоряжением по факультету).
В случае если работа к защите не допускается, кафедра представляет в деканат факультета выписку из протокола заседания кафедры с указанием причин.
Выпускную квалификационную работу рецензенту представляет студент. Выбор рецензента производится с учетом рекомендаций научного руководителя и закрепленного списка рецензентов.
Решение о направлении работы на повторное рецензирование (в случае необходимости) принимается заведующим кафедрой совместно с начальником соответствующего факультета.
Студентам вносить какие-либо изменения в выпускную квалификационную работу после их подписания заведующими кафедрами запрещается.
Заведующий кафедрой в день защиты (согласно графику) передает
выпускные квалификационные работы секретарю комиссии.
Основные этапы подготовки выпускной квалификационной работы работ.
Выпускная квалификационная работа выполняется на основе изучения и анализа материалов учебной и научной литературы (учебников, учебных пособий, монографий, периодических изданий, в том числе и на иностранных языках, нормативной литературы и т.д.), документальных материалов по избранной теме, а также фактов и статистических материалов, полученных из личного опыта работы, проведенных экспериментов, наблюдений и т.п.
Первым этапом подготовки является выбор ее темы. При выборе темы необходимо учитывать:
актуальность (научную и практическую ценность, уровень разработки);
личный опыт практической деятельности (особенно для студентов заочной формы обучения), интерес к той или иной проблеме, необходимость расширения диапазона своих знаний и профессионального уровня с учетом будущей служебной деятельности;
возможность подбора необходимого материала и проведения исследования в целом, наличие статистических данных;
возможность последующего более глубокого исследования проблемы, например, при подготовке кандидатской диссертации.
После выбора темы, ее осмысления и уяснения целевой установки ВКР определяются (с помощью научного руководителя) объект, предмет и границы исследования, тем самым устанавливаются объем и масштаб «поисковой» деятельности.
На втором этапе производятся сбор, накопление и изучение научной и учебной литературы, нормативных документов, материалов, опубликованных в периодической печати, и т.п.
Главной целью этого этапа является научно-информационная деятельность студента, т.е. составление библиографии, целенаправленный подбор соответствующего материала и его глубокое изучение.
Для сбора фактического материала необходимо максимально эффективно использовать все виды проводимых практик. Во время преддипломной практики следует активно вести подбор статистических данных, характеризующих современное состояние рассматриваемой (исследуемой) в ВКР проблемы.
Приступая к изложению материалов исследования, студенту необходимо помнить, что ВКР должна иметь четкую, органичную структуру.
Объем работы должен составлять 70-85 страниц машинописного текста (без учета иллюстраций и приложений).
Во введении ВКР (3-4 страницы) излагается решаемая проблема и обосновывается актуальность темы, раскрываются ее научная и практическая значимость для таможенной деятельности, наличие законодательной базы, степень научной разработки и освещения в литературе, дается краткий перечень предшествующих работ. Излагаются цели, задачи исследования, уточняются объект и предмет исследования. Приводится перечень организаций и таможенных органов, на базе которых было проведено исследование.
В основной части, излагаются главные аспекты содержания ВКР.
В первой главе, как правило, приводится обзор отечественной и зарубежной литературы по разрабатываемой проблеме, раскрываются основные понятия и сущность изучаемого вопроса, дается характеристика исследуемого объекта и проводится анализ реального состояния проблемы на примере работы таможенных органов, обосновываются цели и задачи ВКР, предлагаются современные подходы и пути решения исследуемой проблемы. Объем первой главы не должен быть более 30% всей работы.
Вторая и последующие главы содержат описание и результаты самостоятельного теоретического и экспериментального исследования.
В них в соответствии с государственными образовательными стандартами специальностей «Экономика и управление на предприятии (таможне)» и «Таможенное дело» приводятся исходные данные, последовательность проводимых расчетов, в том числе с использованием ЭВМ, излагаются результаты решения всей поставленной задачи.
Широко представляется табличный и графический материал, характеризующий соответствие теоретических и экспериментальных данных результатам практики.
Объем этой части, как правило, составляет около 60% от общего объема работы.
Необходимо, чтобы все главы и параграфы были соразмерны друг другу как по структурному делению, так и по объему.
В конце каждой главы целесообразно сделать краткие выводы из предшествующего изложения, хотя это требование не является обязательным.
Заключение (2-3 страницы) представляет собой изложение основных результатов работы в виде выводов и рекомендаций.
В нем автор подводит итоги исследования в соответствии с выдвинутыми во введении целями и задачами работы, делает теоретические обобщения, выводы и дает практические рекомендации по использованию полученных результатов в работе таможенных органов.
Процесс написания работы может быть различным. В одном случае подготавливается черновой вариант всей работы, а затем редактируется каждая ее глава, в другом - ВКР может готовиться последовательно по главам: после того, как одна глава полностью отработана и отредактирована, переходят к следующей.
Положительной стороной первого варианта является возможность оперативного внесения необходимых изменений в структуру отдельных частей и содержание ВКР в целом до ее тщательного редактирования, без дополнительных затрат на исправление материала, который впоследствии может оказаться ненужным.
При подготовке ВКР рекомендуется использовать различные методы моделирования, постановку и проведение экспериментов, средства вычислительной техники. Необходимо, чтобы работа носила творческий, исследовательский характер, в обязательном порядке содержала ссылки на использованные источники информации. Освещение опыта практической деятельности таможенных организаций должно быть выполнено в органичном единстве с анализом общественно-политических и социально-экономических проблем российского общества.
Главы и параграфы работы должны быть связаны единой логикой и продуманной последовательностью изложения рассматриваемой проблемы.
Материал работы не следует излишне перегружать иностранными словами и сложно построенными предложениями, в то же время нужно избегать чрезмерно кратких, слабо связанных между собой фраз, допускающих двойное толкование, и т.п.
Необходимо добиться лаконичности и четкости формулировок, точности определений, литературной формы изложения. В то же время работа не должна носить характер справки или доклада.
В ВКР важно добиться единства стиля изложения, обеспечить орфографическую, синтаксическую и стилистическую грамотность.
Типичными ошибками, допускаемыми при выполнении работ, являются:
недостаточное обоснование актуальности исследуемой проблемы и слабый анализ ее состояния;
использование устаревших статистических данных;
слабая расчетная часть и недостаточное использование при их проведении средств вычислительной техники;
отсутствие в работе иллюстративного материала;
поверхностные выводы по ходу работы, а также в заключении;
нечеткое изложение, а порой отсутствие предложений и рекомендаций по практическому использованию полученных результатов;
отсутствие ссылок в тексте работы на использованные источники;
превышение установленных объемов текстового материала;
нарушение требований к оформлению работы (приведены ниже).
Требования к оформлению письменных работ
(извлечения из приказа ЗабГУ)
4 Требования к оформлению учебной текстовой документации
4.1 Общие требования
Текст документа выполняют с использованием компьютера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 ГОСТ 9327-60. Гарнитура шрифта основного текста - «Times New Roman». Размер шрифта для основного текста - 14 пт, для таблиц -12 пт. Междустрочный интервал основного текста – полуторный, цвет шрифта – черный.
Текст следует размещать, соблюдая размеры полей: левое – 30 мм, правое –10 мм, верхнее –20 мм, нижнее –20 мм, абзацный отступ – 1,25 см.
Наименования структурных элементов отчета «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов текстового документа. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.
В текстовом документе допускается отдельные слова, формулы, условные знаки, иллюстрации выполнять от руки, используя чертежный шрифт (черной пастой или тушью).
В тексте документа не допускается применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии.
Содержание текстового документа и порядок расположения разделов должны соответствовать заданию на выполнение работы.
4.2 Содержание
Содержание включают в общее количество листов документа. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
Слово «СОДЕРЖАНИЕ» также должно быть напечатано шрифтом Times New Roman 14 пт, без абзацного отступа, выравнивание – по центру, точка в конце не ставится, междустрочный интервал – одинарный.
Номера страниц должны быть выровнены по правой границе поля. Заполнитель между названием наименования, включенного в содержание, и номером страницы — точки.
Заголовки одного уровня вложения должны быть выровнены по одной вертикальной границе. Заголовки нижнего уровня печатаются с отступом вправо по отношению к заголовкам верхнего уровня.
Если в документе одно приложение, то в содержании указывается слово «Приложение», если приложений несколько, то – «Приложения». Пример приведен в приложении Т.
4.3 Разделы
Текст основной части документа разбивают на разделы и подразделы. В соответствии с ГОСТ 2.105-95 разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Размер абзацного отступа – 1,25 см. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.
Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа.
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка.
Например:
- жилищного строительства и соцкультбыта;
- капитальный и текущий ремонт промышленных, жилых зданий и сооружений;
- строительство и реконструкцию автомобильных дорог, благоустройство
территорий;
- строительство наружных инженерных сетей и коммуникаций.
Управление строительно-монтажных работ и металлоконструкций выполняет
строительно-монтажные работы объектов:
а) промышленного назначения;
б) жилищного строительства и соцкультбыта;
в) капитальный и текущий ремонт промышленных, жилых зданий и сооружений;
г) строительство и реконструкцию автомобильных дорог, благоустройство
территорий;
д) строительство наружных инженерных сетей и коммуникаций.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в нижеприведенном примере.
Пример:
а) ______________
б) ______________
1) ____________
2) ____________
в) ______________
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.
Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.
Заголовки разделов печатаются шрифтом Times New Roman 16 пт, междустрочный интервал – одинарный.
Заголовки подразделов и пунктов – 14 пт. Начертание текста заголовка делается с использованием стиля «жирный». Использование стилей «курсивный», «подчеркнутый» не допускается.
В тексте разделов, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:
- математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Æ»;
- математические знаки без числовых значений, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
- индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.