2. Структура бібліотеки. Фонди бібліотеки: загальні положення та правила користування

Адміністрація к.111

Відділ комплектування фондів, наукової обробки документів і організації каталогів

 - сектор комплектування та обліку документів к.113-3

  Сектор комплектування та обліку фондів забезпечує науково обґрунтоване, повне та оперативне комплектування фонду бібліотеки творами друку відповідно до профілю вищого навчального закладу та інформаційних потреб всіх категорій користувачів. У секторі здійснюється облік літератури, яка надходить до бібліотеки та вибуває з її фондів, організована робота з обмінним фондом.

 - сектор наукової обробки документів і організації каталогів к.115

Сектор наукової обробки документів і організації каталогів проводить систематизацію, опис всіх друкованих та електронних видань, забезпечує швидку технічну обробку нових надходжень до бібліотеки, що дозволяє студентам та викладачам своєчасно отримувати літературу для навчального процесу.

Однією з основних функцій сектора є ведення системи каталогів і картотек нашої бібліотеки:

- алфавітний службовий каталог;

- алфавітний читацький каталог;

- систематичний читацький каталог;

- алфавітний каталог художньої літератури;

- систематичний каталог художньої літератури;

- картотека методичних видань;

- картотека підручників;

- сектор зберігання фондів к.024.

Сенсом роботи сектору зберігання фондів є забезпечення збереження основного фонду бібліотеки, а також фондів усіх її підрозділів, списання застарілої та непрофільної літератури, організація та ведення топографічного каталогу бібліотеки та робочих картотек відділу. Відділ оформлює нові надходження літератури з сектору комплектування та обліку фондів, передає їх в інші підрозділи бібліотеки, видає літературу в підрозділи для надання її читачам за їх заявками. Формує основний та обмінний фонди бібліотеки, фонди бібліотечних пунктів академії.

Інформаційно-бібліографічний відділ (ібв) к.112

Основними функціями відділу є довідково-бібліографічне обслуговування та бібліографічне інформування читачів, вивчення інформаційних запитів співробітників та студентів академії для оптимального їх задоволення.

Відділ організує довідково-бібліографічний апарат:

• бібліографічні картотеки;

• довідково-бібліографічний фонд.

Тут також проводяться "Дні інформації", "Дні бібліотеки" на кафедрах, випускається "Бюлетень нових надходжень", складаються рекомендаційні списки та бібліографічні вказівники літератури з метою допомоги в навчальній та виховній роботі.

Відділ інформаційних технологій та комп`ютерного забезпечення к.113-2

Відділ працює над створенням автоматизованої інформаційно-бібліотечної системи (АІБС) у бібліотеці ЗДІА. У рамках цієї роботи був розроблений електронний каталог - як ключовий елемент автоматизаці бібліотечних процесів, автоматизовані робочі місця (АРМ): комплектатора та каталогізатора, бібліографа, автоматизовані: процес сумарного та інвентарного обліку нових надходжень, процес вводу та обробки науково-технічної документації (СНіПи, ТУ, ГОСТи, ДБНи, ДСТУ), надходження та обробка матеріалів на CD (повнотекстові версії підручників та методичних вказівок для студентів, додатків до книг, журналів), передплата на періодичні видання.     Для довідково-інформаційого обслуговування студентів, магістрантів, аспірантів та викладацького складу - вихід нової версії сайту бібліотеки.

Відділ обслуговування науковою літературою:

 - абонемент науково-технічної літератури (н.т.л.) к.117

 Абонемент науково-технічної літератури забезпечує бібліотечне обслуговування читачів усіма видами наукової та технічної літератури, що знаходиться у його фонді, формує фонд та веде активну пропаганду науково-технічної літератури за допомогою різноманітних форм та методів.

 - читальний зал природничої та науково-технічної літератури (ч.з.№1) к.119

  У фонді читального залу природничої та науково-технічної літератури знаходиться література з геодезії, математики, фізики, хімії, геології, біологічних наук, медицини, інженерної справи, електротехніки, електроніки, прокатного виробництва, санітарної техніки, техніки засобів транспорту, хімічних технологій, металургії, будівництва, метрології, комп`ютерних наук та технологій, стандартизації, мовознавства.

 - читальний зал періодики та нормативно-технічної документації. МБА (ч.з.№2) к.505

У фонді читального залу періодики та нормативно-технічної документації, МБА знаходяться газети, журнали, СНіПи, ТУ, ГОСТи, ДБНи, ДСТУ. Ведеться обслуговування за міжбібліотечним абонементом (МБА).

 - читальний зал соціально-гуманітарної літератури (ч.з.№3) к.322

  У фонді читального залу соціально-гуманітарної літератури знаходиться література з історії та історичних наук, соціальних наук, економіки та економічних наук, політики, права, військової справи, культури, науки, освіти, релігії, філософії, психології.

 - сектор культурно-просвітницької роботи (скпр) к.117

  Співробітники сектору ведуть постійну роботу із залучення до бібліотеки студентів, викладачів, співробітників академії, вивчають їх читацькі інтереси, згідно з якими формують свій фонд. Проводять масові заходи: вечори, конференції, диспути, бесіди, огляди книг, виставки, - які дуже популярні у академії, активно пропагують найкращі зразки вітчизняної та світової літератури та культури, ведуть велику культурно-просвітницьку роботу.

Відділ навчальної літератури (навч.аб.) к.113, к.113-1

  Основними завданнями відділу є:

• первинний запис студентів у бібліотеку;

• ознайомлення їх з правилами користування бібліотекою ЗДІА;

• ефективне бібліотечно-бібліографічне обслуговування навчальною літературою, її пропаганда та рівномірний розподіл;

• аналіз забезпечення студентів підручниками та навчальними посібниками;

• формування та забезпечення збереження книжкового фонду відділу.