Завдання та властивості інформаційної системи управління

У процесі організації управління інформаційна система містить такі основні частини:

• сукупність економічних даних на відповідних носіях, організованих певним способом;

• технічні засоби й технології накопичення, обробки, зберігання, пересилання інформації.

Інформаційна система не тільки відображає функціонування об'єкта управління, але й впливає на нього через органи управління.

Призначення інформаційної системи полягає в описі економічного об'єкта, його станів, взаємодії, що виражаються через економічні показники. До головних завдань інформаційної системи належить:

• виявлення джерел інформації;

• збирання, обробка та видача інформації, що характеризує стан виробництва та управління;

• розподіл інформації між керівниками, підрозділами та виконавцями відповідно до їх участі в управлінні.

Інформаційна система, насамперед споживча, - це порядок взаємодії зі споживачами інформації, своєчасність її доставки, взає­мозв'язок і взаємозалежність елементів інформації.

Головні властивості інформаційної системи подано на схемі 2.

Органиаційно-структурна - відповідає структурі системи управління

Організаційно-економічна включає в себе:

• надійність - ступінь безперебійного функціонування;

• потужність - кількість операцій за одиницю часу;

• пропускна здатність - обсяг інформації, що проходить за одиницю часу, та обсяг результатної інформації, яка видається за одиницю часу;

• економічність - собівартість операцій оброблення, термін окупності;

• ефективність - рівень комплексності, рівень автоматизації;

• функціональність - порядок функціонування, змінюваність у зв'язку з розвитком об'єкта управління.

Структура та функції інформаційної системи управління

Структурно ІC складається з таких компонентів (схема 3):

• входу;

• інформації;

• системи оброблення інформації;

• виходу;

• внутрішніх і зовнішніх каналів.

Характерна риса ІC - те, що людина є активним учасником інформаційного процесу. Це виявляється в умовах функціонування автоматизованого робочого місця (АРМ), коли людина здійснює введення інформації в систему, підтримує її в актуальному стані, обробляє інформацію і використовує здобуті результати в управлінні. Інформація служить способом опису взаємодії між джерелом й

одержувачем інформації. Те саме повідомлення одному одержувачеві може давати багато інформації, а іншому - мало або не давати зовсім.

Потенційні можливості ІC реалізуються через їх функції, до яких Належать:

• обчислювальна - вчасно і якісно виконує обробку інформації В усіх аспектах, що цікавлять систему управління;

• логічна - відстежує і формує всю необхідну для управління зовнішню та внутрішню інформацію;

• запам'ятовувальна - забезпечує безупинне накопичення, систематизацію, збереження і відновлення всієї необхідної інформації;

• комунікаційна - забезпечує передачу потрібної інформації в задані пункти;

• інформаційна - реалізує швидкий доступ, пошук і видачу необхідної інформації;

• регулювальна - здійснює інформаційно-керуючий вплив на об'єкт управління і його ланки при відхиленні параметрів їх функціонування від заданих значень;

• оптимізаційна - забезпечує оптимальні розрахунки в міру зміни цілей, критеріїв та умов функціонування об'єкта управління;

• прогнозна - визначає основні тенденції, закономірності та показники розвитку об'єкта управління;

• аналізаторна - визначає основні показники техніко-економічного рівня виробництва і господарської діяльності;

• документувальна - забезпечує формування всіх обліково-звітних, планово-розпорядницьких, конструкторсько-технологічних та інших форм документів.