42. Утворіть форму знахідного відмінка однини чоловічих прізвищ. Указівку на виконавця управлінської дії введіть до складу: «Призначити…»; «Перевести…»; «Відрядити…» тощо.

Кутній, Лимар, Перебий ніс, Іванишин, Добрій, Закусило, Олексіїв, Бадьо, Горобець, Миронів, Гриців, Мазурок, Мильо, Поштар, Поперека.

43. Назви фахів і посад виправте так, щоб уникнути безпідставного вживання у складі цих назв прийменника по.

Заступник директора по кадровій роботі, менеджер по роботі з персоналом, агент по рекламі, інспектор по техніці безпеки, слюсар по ремонту, посол по особливих дорученнях, представник по пресі, експерт по судовій експертизі, інструктор по плаванню, майстер по обслуговуванню.

44. Відредагуйте текст наказу.

Національна Академія наук україни

Державний Інститут Наукової інформації

НАКАЗ

15.05.06 року №98

М. Харків

Про влаштування на роботу

ПРИЙНЯТИ:

ТАРАНЕНКО Олену Пилипівну, на посаду референта комп’ютерного відділа з 5 червня 2006 року, призначивши посадовий оклад двісті сімдесят гривень.

Підстави: заява Тараненко О.Ф. і візи начальників відділа кадрів і комп’ютерного відділа.

Директор інститута О.Г.Бондаренко

Проект наказу вніс

Начальник відділа кадрів О.О.Панченко

10.05 06 року

Проект наказу погодив:

Начальник комп’ютерного відділа Р.П.Гордий

11.05.06 року

Юрисконсульт С.Л.Дичко

11.05.06 року

З наказом познайомилася: Тараненко О.Ф.

15.05.06 року

45. Виправте ненормативні засоби вислову у фрагментах наказів.

1. ПРИЗНАЧИТИ:

Григорук Нонну Геннадіївну на посаду касирки, призначивши заробітню платню – чотириста п’ятдесят гривнів.

2. ПРИЗНАЧИТИ:

Данильченко Олексія Григорійовича на посаду завідувачем кафедри. Установлений посадовий оклад 500 гривень.

1. ПРИЗНАЧИТИ:

2. Дениса Івановича Даньківа на посаду менеджера по торгівлі з 12 грудня з однотижневим випробуванням та встановленням окладу в 700 гривень.

3. З наказом познайомився.

46. Складіть речення з поданими усталеними формулами.

З метою ……………

За порушення …………

Незважаючи на ……….

У зв’язку з …………….

47. Підготуйте наказ:

• про призначення на посаду

• преміювання кращих працівників.

• про звільнення з роботи

48. Перекладіть усталені форми, які використовуються в наказах.

С целью содействия

В связи с неоднократным нарушением трудовой дисциплины

В связи с этим создать в составе комитета

С целью укрепления материально-технической базы

По указанию председателя колхоза

По приказу

На основании приказа

В соответствии с приказом

Тема 2. Довідково-інформаційні документи.

1. Службові листи.

2. Запрошення.

3. Оголошення.

4. Звіт.

5. Пояснювальна записка.

6. Доповідна записка.

7. Довідка.

8. Протокол.

9. Витяг з протоколу.

1. Службові листи

Службові листи – загальна назва великої кількості управлінських документів, що служать засобом спілкування з установами та приватними особами.

Службові листи застосовують для розв’язання численних оперативних питань, що виникають в управлінській діяльності: запити, повідомлення, запрошення, претензії, зміни, уточнення, завдання, зауваження, прохання, вимоги тощо.

Головна мета службового листа:

• спонукати до дії;

• переконувати;

• доводити;

• пояснювати.

Рекомендується у тексті листа уникати категоричних виразів.

Тон листа повинен бути нейтральним.

Залежно від насичення логічними елементами, листи можуть бути простими і складними.

Прості листи містять лише висновок, а складні, крім нього, ще й коротке обґрунтування.

За функціональними ознаками листи поділяють на ті, що потребують відповіді, й ті, що не потребують її.

До листів, що потребують відповіді, належать:

• листи-прохання;

• листи-звертання;

• листи-пропозиції;

• листи-запити;

• листи-вимоги.

До листів, що не потребують відповіді, належать:

• листи-попередження;

• листи-нагадування;

• листи-підтвердження;

• листи-відмови;

• супровідні листи;

• гарантійні листи;

• листи-повідомлення;

• листи-розпорядження.

За кількістю адресатів розрізняють:

• звичайні;

• циркулярні;

• колективні листи.

Звичайний лист надсилають на адресу однієї інстанції.

Циркулярний лист надсилають цілій низці підпорядкованих установ.

Колективний лист надсилають на одну адресу, але пишуть його від імені керівників кількох установ.

Реквізити:

• Назва міністерства (для державних структур).

• Назва й адреса адресанта (лівобіч або посередині).

• Номер і дата листа.

• Назва й адреса установи (закладу) адресата, його посада, прізвище та ініціал(и) (правобіч).

• Заголовок листа («про...»).

• Текст (зміст).

• Перелік додатків (якщо надсилають) із зазначенням кількості сторінок.

• Посада; звання; ранг; статус адресанта (лівобіч).

• Підпис, ініціал(и) та прізвище адресанта (правобіч).

• Відбиток печатки (якщо необхідно).

• Віза виконавця, підпис на копію (якщо необхідно).

Зразок:

Миколаївський молокозавод №2 Ректорові Миколаївського

національного аграрного

вул. Вінницька, 10, університету

м. Миколаїв, 51, вул. Пирогова, 9,

03151 м. Миколаїв,

тел. 245-98-49 04054

17.09.2012, № 34-18/56 тел. 235-30-17

Про проходження практики

Шановний Іване Михайловичу!

Просимо Вас направити 2 кращих студентів-магістрів факультету ТВППТСБ на молокозавод для роботи на посаді лаборанта-технолога.

Оплату студентам гарантуємо. Наш розрахунковий рахунок №124646512/218514 в Укрінбанку м. Миколаєва, МФО 167894.

Директор Миколаївського

молокозаводу №2 (підпис) Т. Ісаєнко

Головний бухгалтер (підпис) Л.В. Лісовенко