5. Контрольные вопросы

1. Какие виды моделирования возможны в BPwin?

2. К какому типу моделирования информационных систем относится методология IDEF0?

3. Что такое субъект моделирования в IDEF0?

4. Что такое «цель» моделирования в IDEF0?

5. Что такое «точка зрения» моделирования в IDEF0?

6. Что представляют собой модели AS-IS и ТО-ВЕ в методологии IDEF0?

7. Какие типы диаграмм используются в нотации IDEF0 пакета BPwin?

8. Что понимается под работой в методологии IDEF0?

9. Какие типы стрелок используются в нотации IDEF0 пакета BPwin?

10. Что такое «вход» в методологии IDEF0?

11. Что такое «выход» в методологии IDEF0?

12. Что такое «управление» в методологии IDEF0?

13. Что такое «механизм» в методологии IDEF0?

14. Какие связи между работами возможны в методологии IDEF0?

15. Как осуществляется нумерация работ и диаграмм в нотации IDEF0 пакета BPwin?

16. Перечислите рекомендации по составлению диаграмм модели IDEF0.

17. Для чего используют диаграммы FEO?

18. Для каких целей используется стоимостный анализ (ABC)?

19. Как провести стоимостный анализ модели?

20. Когда необходимо задавать свойства, определяемые пользователем (UDP)?

21. Что понимается под «объектом затрат» в стоимостном анализе (ABC)?

22. Что понимается под «движителем затрат» в стоимостном анализе (ABC)?

23. Что понимается под «центром затрат» в стоимостном анализе (ABC)?

24. Что понимается под категориями свойств, определяемых пользователем (UDP)?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2

Диаграммы потоков данных (DFD) и потоков работ (Workflow), а также создание отчетов в пакете BPwin

1. Цель работы

Получить общее представление о принципах построения диаграмм потоков данных (DFD), а также о методике описания процессов в стандарте IDEF3. Приобрести практические навыки работы с этими методиками. Изучить способы создания отчетов в BPwin.

2. Теоретическая справка

2.1. Диаграммы потоков данных

Диаграммы потоков данных (Data Flow Diagrams - DFD) используются для описания документооборота и функциональности систем обработки информации. Подобно IDEF0, диаграмма DFD представляет собой моделируемую систему как сеть связанных между собой работ. В BPwin диаграммы DFD можно использовать как дополнение к модели IDEF0 для более наглядного отображения текущих операций документооборота в корпоративных системах обработки информации.

Диаграмма DFD описывает:

• функции обработки информации (работы - activities);

• документы, объекты, сотрудников или отделы, которые участвуют в обработке информации (стрелки - arrow);

• внешние ссылки (external references), которые обеспечивают интерфейс с внешними объектами, находящимися за границей моделируемой системы;

• таблицы для хранения документов (хранилища данных - data store).

В BPwin для построения диаграмм потоков данных используется нотация Гейна-Сарсона.

Для того, чтобы дополнить модель IDEF0 диаграммой DFD, нужно в процессе декомпозиции в диалоге Activity Box Count “кликнуть” по радио-кнопке DFD. В палитре инструментов на новой диаграмме DFD появятся новые кнопки:

• добавить в диаграмму внешнюю ссылку (External Reference). Внешняя ссылка является источником или приемником данных извне модели;

– добавить в диаграмму хранилище данных (Data Store). Хранилище данных позволяет описать данные, которые необходимо где-то сохранить прежде, чем использовать в работах;

– ссылка на другую страницу. В отличие от IDEF0 инструмент off-page reference позволяет направить стрелку на любую диаграмму (а не только на верхний уровень).

Рис. 2.1. Пример диаграммы DFD

В отличие от стрелок IDEF0, которые представляют собой жесткие взаимосвязи, стрелки DFD показывают, как объекты (включая данные) двигаются от одной работы к другой. Это представление потоков совместно с хранилищами данных и внешними сущностями делает модели DFD более похожими на физические характеристики системы – движение объектов (data flow), хранение объектов (data stores), поставка и распространение объектов (external entities). Внешний вид диаграммы DFD показан на рис. 2.1.

В DFD работы представляют собой функции системы, преобразующие входы в выходы. Они изображаются прямоугольниками со скругленными углами, имеют входы и выходы, но не поддерживают управления и механизмы как это предусмотрено в IDEF0.

Внешние сущности в DFD изображают входы в систему и/или выходы из нее. Они изображаются в виде прямоугольника с тенью и обычно располагаются по краям диаграммы.

Стрелки (потоки данных) в DFD могут подходить и выходить из любой грани прямоугольника работы. Здесь также применяются двунаправленные стрелки для описания диалогов типа “команда-ответ” между работами, работой и внешней сущностью и между внешними сущностями.

Хранилища данных в отличие от потоков данных изображают объекты в покое, а не в процессе движения или передачи. Внешний вид хранилища данных представлен на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Хранилище данных

В материальных системах хранилища данных изображаются там, где объекты ожидают обработки, например в очереди. В системах обработки информации хранилища данных являются механизмом, который позволяет сохранить данные для последующих процессов.

В DFD стрелки могут сливаться и разветвляться. Каждый новый сегмент сливающейся или разветвляющейся стрелки может иметь собственное имя.

Диаграммы DFD могут быть построены с использованием традиционного структурного анализа, подобно тому, как строятся диаграммы IDEF0. Модель обычно содержит описание цели системы, одну контекстную диаграмму и диаграммы ее декомпозиции. Контекстная диаграмма содержит один прямоугольник работы, изображающий систему в целом, и внешние сущности, с которыми система взаимодействует. Полученные диаграммы, начиная с контекстной, могут быть преобразованы с целью более наглядного представления системы, в частности работы на диаграммах могут быть декомпозированы.

Номер каждой работы в DFD может включать префикс (А), номер родительской работы и номер объекта. Номер объекта – это уникальный номер работы на диаграмме. Например, работа может иметь номер А.12.4. Уникальный номер имеют хранилища данных и внешние сущности независимо от их расположения на диаграмме. Каждое хранилище данных имеет префикс D и уникальный номер, например D5. Каждая внешняя сущность имеет префикс E и уникальный номер, например Е5.