Тема 6. Організація обліку запасів Практичне заняття №5 Програмні питання

1.основи організації обліку запасів

2.Організація первинного обліку руху запасів

3.Організація оцінки запасів. Організація транспортно-заготівельних витрат.

4.Організації обліку запасів на складах

5.Організація аналітичного та синтетичного обліку запасів у бухгалтерії

6.Організація обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів

7.Організація інвентаризації запасів

8.Організація облікової політики щодо запасів

Завдання для самостійної роботи:

І.Дослідити нормативні документи :

1. П(С)БО 9 "Запаси", затвердженим наказом Мінфіну України від 20.10.1999 № 246;

2. Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затв. Наказом МФУ від 11.08.1994р. №69

3. Наказ Міністерства статистики України "Про затвердження типових форм первинного обліку бланків суворої звітності " від 11.03.1996 №67;

4. Наказ Міністерства статистики України "Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів" від 22.05.1996 № 145;

5. Наказ Міністерства статистики України "Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку сировини та матеріалів" від 21.06.1996 № 193;

6. Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку запасів, затв. Наказом Міністерства фінансів України від 10 січня 2007 року №2

7. Наказ Міністерства статистики України "Про затвердження типової форми первинного обліку № М-26" від 07.10.1996 № 291

8. Наказ Міністерства статистики України "Про затвердження Інструкції про порядок виготовлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для перевезення вантажів авто­мобільним транспортом та обліку транспортної роботи" від 07.08. 1996 №228/253.

Практичні завдання :

Завдання 1. Розробити схему організації аналітичного й син­тетичного обліку наявності та руху запасів при:

– кількісно-підсумковому методі;

– оперативно-бухгалтерському (сальдовому) методі обліку ма­теріальних цінностей.

У схемах передбачити операції щодо надходження та вибуття запасів, починаючи з первинного обліку, складання нагромаджувальних документів (обігових, сальдових відомостей, звітів, про рух матеріальних цінностей, відображення узагальнених облікових даних у журналах, головній книзі, балансі).

Завдання 2. Побудувати у вигляді схеми організаційну струк­туру складського господарства.

У схемі передбачити наявність центральних, загальних та спе­ціалізованих складів, а також комор в окремих підрозділах. На центральних складах зосереджуються основні виробничі запаси сировини і матеріалів, малоцінного інвентаря, будівельних та ін­ших матеріалів. У коморах цехів та інших підрозділів зберігаю­ться невеликі запаси матеріальних цінностей, потрібних для ор­ганізації виробничого процесу.

Складські приміщення (комори) слід спеціалізувати відповід­но до діючої класифікації матеріальних цінностей за їх фізични­ми ознаками і виробничими функціями (нафтопродукти, міне­ральні добрива, отруйні й сильнодіючі лікарські засоби, запасні частини, ремонтні матеріали тощо).

Завдання 3. Скласти графік документообігу з обліку запасів та подати його у вигляді табл. 5.1.

Таблиця 5.1

Графік документообігу з обліку запасів

Назва документа	№ форми	Кількість примірників	Відповідальний за складання та оформлення	Час складання	Роботи, що виконуються в момент складання документа	Відповідальний за приймання і перевірку документа	Дата подання документа в бухгалтерію	Роботи, що виконуються в бухгалтерії	Регістри і форм що складаються на підставі документа
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Завдання 4. Скласти зведений графік документообігу з обліку запасів, який включав би такі стадії: ство­рення документа, перевірка документа, опрацювання документа, передача документа в архів. Графік подати у формі табл. 5.2.

Таблиця 5.2

Зведений графік документообігу з обліку запасів

№ з/п	Назва документа	№ форми	Створення документа				Перевірка документа				Опрацювання документа		Передача в архів
			Відповідальний за
			складання	Оформлення	Виконання	строк виконання	відповідальний	хто подає	порядок подання	строк подання	виконавець	Строк виконання	виконавець	Строк виконання
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Завдання 5. Розробити положення про відділ (сектор, групу) обліку предметів і продуктів праці. У положенні слід виділити питання, що регламентують роботу відділу (сектора, групи) та визначають його основні функції, конкретизувати зміст і обсяг виконуваної роботи, вказати права працівників цього підрозділу та їх відповідальність.

Завдання 6. Розробити графік роботи відділу (сектора, гру­пи) обліку запасів за наведеною формою (табл. 5.3).

Таблиця 5.3

Графік роботи відділу (сектора, групи) обліку запасів

№ з\п	Назва роботи (документа)	Строк виконання	Виконавець	Кому передається ін­формація	Примітки
1	2	3	4	5	6

Завдання 7. Розробити індивідуальний графік роботи одного з працівників відділу (сектора, групи) обліку запасів. Графік скласти за формою табл. 5.4

Таблиця 5.4

Індивідуальний графік роботи бухгалтера відділу (сектора. групи) обліку запасів Ткаченко І.В.

№ з\п	Виконана робота	Строк виконання		Кому передаються дані про виконану роботу	Хто заміщує основного працівника
		Дата	Години
1	2	3	4	5	6
1.Виписування накладних внутрішньогосподарського призначення		Щоденно	10.00-12.00 14.00-16.00	Бухгалтеру Шпак Г.С.	Бухгалтер Рибчик С.Г.

Завдання 8. Розробити посадову інструкцій бухгалтера з об­ліку товарно-матеріальних цінностей. Складовими інструкції по­винні бути такі розділи: загальні положення, посадові обов'язки, права, відповідальність посадової особи.

При розробці посадової інструкції необхідно передбачити па титульному аркуші візу про затвердження та узгодження, а на останньому — про вручення інструкції виконавцю.