1.15. Вычисление значений в процентах

Для вычисления, допустим, 35% от числа 345 необходимо формулу в нужную ячейку ввести в следующем виде: =345*35%. По такой формуле: =F5*53% можно вычислить 53% от содержимого ячейки F5.

1.16. Найти и заменить

Для того, чтобы быстро находить необходимые места в таблице, существует функция поиска. Для ее вызова нужно войти в меню Правка и выбрать элемент Найти... После этого откроется диалоговое окно. Введите в поле Что: признак, по которому пойдет поиск. Например, Вы хотите найти в Вашей таблице все ячейки, содержащие слово "Июнь". Для этого надо ввести нужное слово к качестве признака поиска.

В этом поле можно использовать следующие символы для поиска:

* — сколько угодно много символов,

? — любой один символ.

Если Вы хотите не только найти нужную информацию, но и заменить ее другой, используйте кнопку Заменить..., расположенную на этом же диалоговом окне. После ее выбора открывается новое диалоговое окно. В поле Что: высвечен ключ поиска, а в поле Заменить на: укажите, на что заменить найденные символы.

1.17. Автоматическое оформление таблиц

Ехcel обладает вспомогательной функцией Автоформат..., которая позволяет сэкономить время при форматировании таблиц или ее частей. Эта функция находится с меню Формат.

Если Вы хотите обработать этой функцией не всю таблицу, а ее часть, то перед вызовом функции Автоформат... выделите нужный блок.

1.18. Создание текстового поля

На линейке инструментов можно найти кнопку Надпись. Для создания текстового поля щелкните по ней и, переведя курсор мыши на рабочую страницу и удерживая кнопку мыши нажатой, тяните курсор, получая, таким образом, прямоугольник. Когда Вы отпустите кнопку мыши, в прямоугольнике появится мигающий курсор, показывая, что Вы можете начинать вводить в образовавшееся поле текст. Если Вы выделите текстовое поле, щелкнув на его границе мышью, то с помощью инструментов основной линейки сможете изменять вид текста, размер, шрифт и т.д.

Дважды щелкнув на границе поля, Вы откроете окно Форматирование объекта, используя опции которого Вы придадите полю с текстом вид, удовлетворяющий Вашим вкусам.

Схватив курсором мыши за один из квадратиков на границе выделенного текстового поля. Вы можете изменять его размеры, а, потянув за границу поля, — передвигать его.

1.19. РАЗРАБОТКА ДИАГРАММ

Excel дает возможность превратить сухие столбцы чисел в наглядные диаграммы и графики.

Создать диаграмму проще всего с помощью Мастера диаграмм.

Перед тем как строить график или диаграмму по данным, выделите эти данные.

Работа с Мастером диаграмм очень похожа на работу с ним же в Microsoft Word.

1.20. РАБОТА С НЕСКОЛЬКИМИ ОКНАМИ.

УПОРЯДОЧИВАНИЕ ОКОН

Excel предлагает команды для организации большого количества окон на экране. Для этого Вы должны вызвать команду Расположить... из меню Окно.

1.21. ПРЯМОЕ СВЯЗЫВАНИЕ СТРАНИЦ

С помощью связывания можно, например, свести воедино значения разных таблиц на одной рабочей странице.

Рассмотрим простой пример связывания рабочих страниц. Пусть Вам надо в таблице с именем ЗарПлата учесть данные таблицы Налог. Разместим эти две таблицы на экране, например, рядом. Пусть в ячейке С5 таблицы ЗарПлата записана сумма, равная зарплате некоторого человека, а в ячейку В5 Вам надо поместить разность между этой зарплатой и подоходным налогом, который записан в ячейке Н5 таблицы Налог. Выделим ячейку Е5 таблицы ЗарПлата и запишем в нее формулу в следующем виде: =С5-Налог!Н5. Запись Налог!Н5 означает, что надо взять содержимое ячейки Н5 из таблицы Налог. Имя таблицы и адрес ячейки разделяются при этом знаком «!».