1.10. Вырезание, копирование, вставка

С отмеченным участком таблицы можно проделать различные операции. Они выполняются аналогично WORD.

При копировании ячеек с формулами нужно проявлять осторожность, так как будут меняться адреса ячеек.

Напомним, как выполняется перемещение и копирование с помощью мыши.

Перемещение. Сначала выделите блок ячеек. Затем курсор мыши поставьте на край помеченного блока, при этом курсор превращается в стрелку. После этого, нажав левую кнопку мыши, передвигайте выделенные ячейки до нужного места, где отпустите кнопку.

Если необходимо скопировать помеченный блок, то одновременно с левой кнопкой мыши нажмите клавишу Ctrl.

1.11. Отмена и повтор команды

Эти операции выполняются аналогично WORD.

1.12. Вставка и удаление ячеек

Вставка новой ячейки осуществляется следующим образом: выделите ячейку, перед которой хотите вставить еще одну, вызовите из меню Вставка опцию Ячейки... Аналогичные действия необходимо выполнить, если Вы хотите вставить не одну, а сразу несколько ячеек в одно место таблицы. В этом случае выделите ячейки, перед которыми хотите выполнить вставку. В любом случае на экране появится диалоговое окно. В нем Вы должны произвести необходимый выбор.

Если Вы хотите добавить колонку или строку, то помечаете колонку или строку, перед которой должна быть выполнена вставка, и вызываете из меню Вставка опцию Столбец или Строка.

Точно так же можно вставить сразу несколько колонок или строк. Для этого пометьте столько колонок или строк, сколько Вы хотите вставить.

Для удаления колонки, строки или ячейки воспользуйтесь функцией Удалить... из меню Правка.

1.13. Заполнение формул

Если Вы хотите перенести формулы из какой-то ячейки на следующие поля, и при этом должны учитываться данные уже следующих соответствующих колонок или строк, то поступите следующим образом.

С помощью функция автоматического заполнения можно без проблем переносить мышью тексты, цифры или формулы в соседние ячейки. Для этого сначала выделите ячейку или ячейки, содержимое которых Вы хотите скопировать. Справа внизу на рамке, показывающей выделенный участок, находится маленький черный квадрат. Поставьте на него курсор, и он превратится в маленький черный крест. Не отпуская левую кнопку мыши, ведите курсор в желаемую сторону. Когда отметите нужные Вам ячейки, отпустите кнопку мыши, и Ехсеl автоматически заполнит помеченные ячейки нужным Вам текстом или формулами.

1.14. Относительные и абсолютные обращения

При копировании или переносе формул на новое место адреса клеток, содержащиеся в формулах, подвергаются коррекции. Например, если в клетке А3 находится формула =А1+А2, и Вы копируете ее в клетку ВЗ, то там эта формула приобретет вид =В1+В2.

Чтобы адреса некоторых клеток при копировании формулы не корректировались, нужно сделать их абсолютными — проставить перед соответствующей координатой клетки литеру доллара $ (значком «$» мы вводим признак абсолютных обращений в отличие от относительных). Например, адрес $F$2 после копирования останется неизменным, т.е. будет указывать на клетку F2. Адрес F$2 будет корректироваться при перемещении по столбцам, но останется неизменным при перемещении формулы по строкам, а $F2 — наоборот.