1.3. Система работы с персоналом

1.3.1. Взаимосвязь подсистем работы с персоналом

Система работы с персоналом представляет собой совокупность принципов и методов работы с персоналом. Эта система состоит из шести взаимосвязанных подсистем: 1) кадровая политика, 2) подбор персонала, 3) оценка персонала, 4) расстановка персонала, 5) адаптация персонала, 6) обучение персонала. Данные принципы были разработаны на основе важных документов, в том числе и документов государственного уровня: Всеобщей декларации прав человека, Конституции, Гражданского кодекса страны, Трудового кодекса РФ, системы управления предприятием и планов экономического и социального развития.

Кадровая политика определяет стратегию, генеральную линию в работе с персоналом на длительную перспективу. Она связана с деятельностью парламента, правящей партии и правительства. В целом определяется типом власти, принятым в обществе. Тип власти оказывает существенное влияние на применяемые стили руководства и предъявляемые требования к персоналу.

Подбор персонала – это формирование резерва персонала на замещение вакантных рабочих мест. Главной задачей подбора персонала является выявление групп лиц, способных в ближайшее время занять новые рабочие места, изменить свой прежний род занятий, исходя из внешней или своей внутренней мотивации. Чаще всего подбор персонала определяется двумя критериями: требованиями к кадрам и моделями рабочих мест. Технологически подбор персонала включает следующие процедуры: 1) расчет потребности в персонале по категориям работников, 2) нормативное описание требований к работникам, 3) разработку способов профессионального отбора кадров, 4) определение принципов формирования резерва персонала на вакантные должности.

Оценка персонала – это процедура определения соответствия работника вакантной или занимаемой должности. Включает способы установления потенциала работника (его профессиональные знания и умения, жизненный и производственный опыт, индивидуально-психологический и социальный типы личности, уровень общей культуры, состояние здоровья, работоспособность и др.), на основании которого можно судить о перспективе применения способностей конкретного человека на определенной должности. Оценка персонала определяется по истечении определенного времени. Она включает: 1) оценку креативного потенциала, 2) индивидуального вклада и 3) результатов труда.

Расстановка персонала – это движение персонала на основании многих показателей: оценки творческих возможностей, индивидуального вклада, результатов труда, возраста, планируемой карьеры, наличия вакантных должностей и др. Технологически этот вид работы предусматривает: планирование служебной карьеры персонала с учетом их жизненных интересов, назначение на конкурсной основе, планомерное движение работников аппарата (повышение, перемещение, понижение и выбытие), определение сроков занятия должностей, рабочую организацию рабочего места и определение условий и оплаты труда.

Адаптация персонала – это процесс приспособления коллектива к изменяющимся условиям внешней и внутренней среды организации, а отдельных работников – к рабочему месту и коллективу. Технологически включает несколько направлений работы: 1) разработку критериев адаптации, 2) организацию испытательного срока, 3) адаптацию молодых специалистов, 4) наставничество, 5) консультирование, 6) развитие человеческих ресурсов. Адаптация завершается вступлением сотрудников в должность на постоянную работу.

Обучение персонала представляет собой процесс определения соответствия профессиональной подготовки работников современным требованиям производства и управления. Используют четыре современных вида обучения:

1. подготовка в профессиональных училищах, техникумах и вузах (итог – получение базовой специальности);

2. повышение квалификации в учебных заведениях (итог – получение новых знаний по базовой специальности);

3. профессиональная переподготовка (итог – приобретение новой специальности);

4. послевузовское профессиональное образование (магистратура, аспирантура, докторантура).

В целом, все выделенные подсистемы работы с персоналом рассматриваются в единстве взаимодействия, т.е. как система, что позволяет работу с персоналом организации осуществлять эффективно и грамотно.