Оформление ссылок, сносок и примечаний

Ссылки являются неотъемлемыми элементами дипломного проекта. При использовании документированных ссылок применяют ряд сокращений: страница – с., рисунок – рис., таблица – табл., приложение – прил. и так далее. Такие ссылки помещают в строке текста или в скобках. Библиографические ссылки содержат библиографические сведения о цитируемом или упоминаемом источнике. Подобные ссылки позволяют определить источниковедческую базу исследования, создать представление об осведомленности автора и серьезности его подхода к подбору источников, проверить достоверность приводимых данных, бороться с плагиатом. Ссылки бывают внутритекстовыми, подстрочными (внизу каждой страницы) и затекстовыми. Первые два вида не рекомендуется применять при написании курсовых и дипломных работ.

Ссылка в тексте оформляется путем указания в скобках порядкового номера используемого источника из библиографического списка литературы с номером страницы данного источника, откуда была взята информация или цитата. Ссылка заключается в квадратные скобки в конце предложения перед точкой. Например: По данным этого социологического опроса, явка избирателей на выборы составила 70%¹².

Если делается ссылка сразу на несколько работ, то их указывают в порядке упоминания или использования. Например: Сведения о числе членов профсоюзных организаций в разных источниках различны¹³.

В некоторых случаях приводятся ссылки не на первоисточник, а на их отражение в других изданиях. В таком случае ссылки на них приводят с указанием источника заимствования и указанием: «Цитируется по:». Далее дается библиографическое описание издания с указанием страницы, которая содержит необходимую информацию. Подобные ссылки оформляются подстрочно и ставятся сноски в виде цифр. Например: В.В. Белов указал на недостатки в системе планирования организацией труда¹⁴.

При записи подстрочно нескольких библиографических ссылок на один и тот же документ подряд в повторных ссылках приводят слова «Там же» с указанием нужных страниц. Например:

Трудовое право: Учеб. / Под ред. О.В. Смирнова. – М., 2003. – С.45.

Там же. – С.67.

В ссылках на многотомное или периодическое издание еще указывают номер тома, выпуска, год, месяц, число. Например:

Дюма А. Путевые впечатления в России / А. Дюма. – М.,1993. Т.1. – С.34.

Там же. – Т.2. – С. 123.

Подсрочно повторные ссылки на уже однажды приводившийся источник записывают в сокращенной форме, указывая автора (авторов), далее «Указ. соч.», номер страницы. Например: Князьков С.А. Указ. соч. - С.124.

Примечания служат для уточнения или конкретизации данных, приводимых в работе (отрывка текста, таблицы, схемы, иллюстрации). Примечание может размещаться сразу после текста, к которому оно относится. При этом слово «Примечание» пишут с прописной буквы в разрядку с абзацного отступа. Его не подчеркивают, в конце слова ставят точку.

В подстрочных примечаниях слово «Примечание» не ставится, а его текст отделяется от основного при помощи сноски (порядкового номера ). Например: Дачи крестьян подлежали обязательному межеванию¹⁵.

Примечания выполняют множество функций: указывают на источник цитаты; обращаются к другим документам, подтверждающим мысль автора; упоминают параллели в работе; отсылают к вышеупомянутому; переводят текст с иностранного языка и так далее. Но в любом случае примечание должно быть существенным и коротким по объему.