- •Unit 1 structure of a business letter
- •Read and learn the following topical words.
- •II. Read and remember the following word combinations.
- •III. Read and translate the following text. Structure of a business letter
- •III. Have a discussion on the topic «structure of a business letter». Use the following questions as a plan.
- •Read and learn the following words and word combinations:
- •Read and analyze the following text. Elements of a business letter
- •Write a business letter of your own. Use the information from the unit and the examples of the letters in Appendix 1. The following phrases may be in use by you.
- •Analyze the following words and phrases:
- •Preparing business letter
- •III. Make a list of the business writing techniques mentioned in this dialogue.
- •IV. Give the main idea of the dialogue in your own words.
Write a business letter of your own. Use the information from the unit and the examples of the letters in Appendix 1. The following phrases may be in use by you.
Opening phrases |
|
We have received your letter of... |
Ми отримали Вашого листа від ... |
We thank you for your letter of... |
Дякуємо за лист від ... |
We have the pleasure to inform you |
Ми раді повідомити Вас |
In reply to your letter of… |
У відповідь на ваш лист від... |
To inform you… |
Повідомляємо вас… |
We apologize for the delay in answering your letter |
Просимо пробачення за затримку з відповіддю на ваш лист |
Linking Phrases |
|
There is no doubt that… |
Безперечно… |
It is necessary to note… |
Необхідно відзначити, що… |
We'd like to draw your attention to the fact... |
Звертаємо вашу увагу на той факт... |
Considering the above said… |
Беручи до уваги сказане… |
In this connection… |
У цьому зв 'язку… |
In connection with your request… |
У зв'язку з вашим проханням… |
Otherwise we shall have… |
У противному разі ми будемо змушені… |
As regards your request… |
Щодо вашого прохання… |
Up till now we have received no reply |
Дотепер ми не отримали відповіді |
In case of delay… |
У випадку затримки… |
In case of your refusal… |
У випадку вашої відмови… |
In case you fail to make payments… |
У випадку несплати… |
Closing Phrases |
|
We are looking forward to receiving your consent/approval/confirmation |
Чекаємо вашої згоди/ схвалення/ підтвердження |
Your prompt execution of our order would be appreciated |
Будемо вам вдячні за швидке виконання нашого замовлення |
We wish to maintain cooperation with you |
Сподіваємося підтримувати співробітництво |
Your early reply will be appreciated |
Будемо вам вдячні за швидку відповідь |
We are looking forward to hearing from you |
Сподіваємося отримати від Вас відповідь найближчим часом |
If we can be of any assistance, please do not hesitate to contact us |
Просимо звертатися до нас, якщо ви потребуєте допомоги |
Yours faithfully/ sincerely |
З повагою |
SECTION C
Analyze the following words and phrases:
a bold – жирный шрифт
a font – вид шрифту
to avoid – запобігати
to distract – збивати с пантелику, відволікати
to get to the point – дійти до головного, до суті
to make a difference – мати значення, підвищити авторитет
to misplace – покласти не на місце, загубити
to pop up – несподівано виникати
to stay on topic – додержуватися теми
to stick with – додержуватися до
II. Listen to the text «BUSINESS WRITING TECHNIQUES » and decide if the statements are true (T) or false (F):
The way you compose a letter can’t make a big difference in the eyes of your readers.
You may get good opportunities because you are a perfect writer.
There's no need for long phrases.
Use words in bold or italics.
Spelling or grammar mistakes give the impression of a person who doesn't care much about what people think.
III. Listen to the text «BUSINESS WRITING TECHNIQUES » and answer the questions:
What is one of the golden rules of business success?
What is a sign of respect for the reader?
You don’t have to use pictures in the background of the letter, do you?
Is it important to choose the way paragraphs are aligned?
What grammar voice is more preferable in the business letters?
SECTION D
I. Analize the following words and word combinations.
to be lack in time – бути обмеженим у часі
to catch - вловити
to overcome – подолати
concise – стислий, конспективний
without fail - обов’язково
II. Practise reading the dialogue with your partner.