Сортировка списка

Для сортировки списков предусмотрено несколько возможностей:

Сортировка списка по одному полю.

Сделать активной любую ячейку нужного столбца;
В зависимости от направления сортировки на Стандартной панели инструментов выбрать команду Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.

Сортировка списка по двум – трем полям

В меню Данные выбрать команду Сортировка
В раскрывающихся списках диалогового окна Сортировка диапазона выбрать нужные поля и указать порядок сортировки.

Сортировка списка по четырем и более полям

Предположим надо произвести сортировку по пяти полям: Поле1, Поле2, Поле3, Поле4 и Поле5. Вначале надо отсортировать список по полям Поле3, Поле4 и Поле5, а затем еще раз – по полям Поле1 и Поле2. Т.е. в начале надо отсортировать менее важные поля, тогда они сохранят свой порядок при выполнении второй сортировки.

Автофильтр

Для установки Автофильтра необходимо активизировать любую ячейку списка и в строке меню выбрать:

Данные  Фильтр  Автофильтр

Для отмены автофильтра надо повторно выбрать:

Данные  Фильтр  Автофильтр

После запуска Автофильтра в строку заголовка полей добавятся кнопки раскрывающихся списков. Если выбрать какой-либо элемент списка, то Excel спрячет все строки, кроме тех, которые включают отмеченный элемент.

Фильтрацию можно осуществлять по нескольким полям. Для этого необходимо отфильтровать данные по одному полю, затем указать критерии отбора для другого поля и т.д.

Применение фильтра по следующему полю не отменяет фильтрацию по предыдущим полям.

Кроме всех элементов столбца раскрывающийся список содержит еще пять пунктов:

Все – отображает все элементы столбца. Используется для отмены фильтрации столбца.
Первые 10 . . . – отображает первые 10 (или менее / более) наибольших или наименьших значений в поле. Можно также выбрать опцию «элементов списка» или «% от количества элементов». Например, можно отобрать 5% наименьших записей.
Условие – позволяет фильтровать список по нескольким условиям. Вызывает Пользовательский автофильтр для установки различных критериев отбора по одному полю.
Пустые – отображает только строки с пустыми ячейками в данном столбце.
Непустые – показывает только строки с непустыми ячейками в данном столбце.

Расширенный фильтр

Перед использованием расширенного фильтра необходимо задать диапазон критериев и в строке меню выбрать:

Данные  Фильтр  Расширенный фильтр

В появившемся диалоговом окне надо указать исходный диапазон, диапазон критериев и, если результат будет отображаться в другом месте, диапазон в который будет помещен результат.

К диапазону критериев предъявляются следующие требования:

Он должен состоять минимум из двух строк:
- в 1-й строке помещаются названия всех или части полей
- в остальных строках указываются критерии фильтрации

(не должно быть пустых строк).

Диапазон критериев должен отделяться от списка как минимум одной пустой строкой или одним пустым столбцом.

Типы критериев:

Числовые ( > < >= <= = <> ) Названия столбцов критериев должны совпадать с названиями столбцов списка.
Текстовые (например: >К <>В *К* С* л??? ) Названия столбцов критериев должны совпадать с названиями столбцов списка.

>К - слова, начинающиеся с буквы Л до Я

<>В - все слова, кроме начинающихся с буквы В

С* - слова, начинающиеся с буквы С4

*К* - слова, содержащие букву К4

Л??? - слова из четырех букв, начинающиеся с буквы Л4

=“Январь” - все слова «Январь».

Вычисляемые Записываются формулы. Результат должен иметь логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Названия столбцов для критериев не должны совпадать с названиями столбцов списка.

При создании диапазона критериев можно использовать следующие способы задания логических И и ИЛИ

Л огическое И 