2. Розвиток архівної справи в епоху Російського централізованого держави

Створення Російського централізованого держави вимагало більш розвинених форм державного управління. У зв'язку з цим відбувалася поступова перебудова органів великокнязівського управління.

В кінці XV - початку XVI ст. склалася система наказів - центральних органів державного правління, які відали окремими галузями як відомчі установи. Так, Посольський наказ відав зовнішніми відносинами, Розрядний - військовими, Помісний - земельними справами; існували холопський, Ямської, Розбійний та інші накази. У холопской наказі реєструвалися угоди на кабальних холопів - людей, що потрапляли в кабалу після грошової позики, за відсотки, на які повинні були служити в господарстві кредитора в рахунок виплати боргу, по більшій частині до смерті. Юридична становище холопів регулювалося загальними нормами і законами, Судебником Угоди на кабальних холопів оформлялися у кабальних книгах. Коли Україна в 1654 р . увійшла до складу Росії, при Посольському наказі спочатку була створена канцелярія малоросійських справ, а в 1663 р. . - Малоросійський приказ.

Всього наказів було близько 80, кожен з них налічував від 3 до 400 «наказних людей». На чолі наказу стояв суддя.

Для полегшення пошуку документів у реєстрах становили алфавіти установ та осіб, які мали до них якесь відношення. Про свою роботу установи звітували, а про кількість і склад прослуханих справ становили строкові зведення. Таким чином, були проведені основи організації обліку, проходження та зберігання документів. Тоді ж з'явилася назва «архів».

Росія все більше обмежувала українське самоврядування. У 1722 р . була утворена Малоросійська колегія у Глухові, яка контролювала діяльність гетьмана, старшини, відала фінансами і судочинством. З відновленням у 1750 р . гетьманщини в Україні влада стала належати київському генерал-губернатору і гетьману. Після остаточної ліквідації гетьманства в 1764 р . вона знову перейшла до Колегії. Але в до 1775 р . важливу роль в житті українського народу відігравала Запорізька Січ.

Залежність України від московської царської, а згодом російської імперської влади зумовлює появу таких видів історичних джерел, як документ російського уряду, які стосувалися України. Це документи російських установ, що діяли на території України («Малоросійська колегія», «Канцелярія міністерського правління малоросійських справ»). Після скасування української автономії у другій половині XVIIIв .. з'являються документи російських установ, які керували колись Гетьманщиною (намісники, генерал-губернатори тощо). Серед документів слід виділити «Права, за якими судиться малоросійській народ» (1743 p.), а також «Повне зібрання законів Російської Імперії».

Одним з найпопулярніших і найбільш важливих творів у XVIII ст. вважається літопис гадяцького полкового судді Григорія Грабянки, який разом з наказним гетьманом П. Полуботком їздив до Петербурга добиватися скасування ненависної Малоросійської колегії і з вимогою відновити давнє козацьке право обирати гетьмана. [2, с.31-32]

3. Архівна діяльність в XIX столітті

В кінці XVIII ст. і особливо в першій половині XIX ст. в Росії виявляється криза феодально-кріпосницьких відносин, в надрах яких зароджувалися елементи капіталістичного укладу.

На початку XIX ст. уряд Олександра I (1801 -1825) було змушене під тиском об'єктивних обставин приступити до модернізації країни. У зв'язку з цим було проведено ряд реформ державного управління.

У 1811 р . було прийнято «Загальна установа міністерств», яке регламентувало структуру та всі напрями діяльності міністерств, у тому числі і обов'язкове створення при міністерствах архівів. Малося на увазі, що архіви будуть існувати при кожному департаменті міністерства і підпорядковуватися безпосередньо директору департаменту. На практиці це рішення призвело до створення великої кількості і дробности відомчих архівів. Міністерські архіви опинилися без єдиного керівництва, що й було зафіксовано в 1820 р . в указі Сенату.

Багато документів, особливо в Москві, загинуло у Вітчизняну війну 1812 р . Так, багато справ Колегії іноземних справ, Разрядно-Сенатського, Помісної-Вотчинного і Межового архівів були знищені або зіпсовані французами. Впорядкування збережених справ відбувалося в наступні десятиліття вкрай повільно.

На початку XIX ст. у Військовому міністерстві було створено два історичних архіву: Військово-топографічне справа (пізніше отримав назву Військово-вчений архів) і Московське відділення інспекторського департаменту (пізніше називався архів Головного штабу). Замість Державного архіву Колегії закордонних справ у червні 1834 р . був створений Державний архів Міністерства закордонних справ. Найважливіша подія відбулася в 1852 р ., Коли був створений Московський архів Міністерства юстиції (МАМЮ), так як згодом саме цей архів став своєрідним методичним центром, що визначав роботу архівів.

Реформування судової системи Росії призвело до створення спеціальних судових органів. Всі ці зміни позначилися і на стані архівної сфери в країні.

Таким чином, починаючи з другої чверті XIX ст. в ряді найбільш важливих міністерств відбувається концентрація документів і створення єдиного архіву.

У 1820 р . «Загальне губернське установа» регламентувало створення архіву при кожному місцевому закладі, але брак фінансів, пристосованих приміщень і підготовлених для архівної роботи чиновників на практиці призводив до того, що архіви на місцях були в занедбаному стані, тому багато документів загинули. [3, с.94-95]