Тема: Історія архівної справи в Україні План

1. Історія розвитку архівної справи в Київській Русі.

2. Розвиток архівної справи в епоху Російського централізованого держави

3.Архівная діяльність у XIX ст.

4.Архівная діяльність на початку та в середині XX ст.

5. Розвиток архівної справи в незалежній Україні

Висновок

Література

Архівознавство - це комплексна наукова дисципліна, що розробляє теоретичні, правові та методичні питання «науки про архіви». Її складовими компонентами є такі спеціальні дисципліни: теорія і методика архівознавства, історія та організація архівної справи, археографія (останнім часом все частіше включається в архівознавство), архівне право, архівознавчих термінознавство, архівний менеджмент, архівна статистика, автоматизовані архівні технології.

Теорія і методика архівознавства - одна з основних наукових дисциплін, що входять в поняття архівознавства. Отже, архівознавство - це комплексна наукова дисципліна, що вивчає всі аспекти архівної справи, а теорія і методика архівознавства - її основна наукова дисципліна, що вивчає окремі аспекти «науки про архіви».

Пам'ятаю - значить існую: саме так могли б сказати про себе і окремі люди, і спільноти людей. Людина - сума свого минулого - так стверджує У. Фолкнер. Бо стало вже аксіомою, що поза безперервної пам'яті про минулі події особистість людини немислиме. У даному разі і людство є сума свого минулого; з минулим, з поданням про традиції міцно пов'язано, в усякому разі, поняття культури. Один з найважливіших резервуарів пам'яті людства - архіви.

1. Історія розвитку архівної справи в Київській Русі

Оскільки історія становлення архівів тісно пов'язана з історичною наукою, періодизація виникнення архівосховищ перетинається з етапами становлення і розвитку державності.

Особливо тісно переплітаються історія державного апарату управління та історія становлення архівної справи.

На складному, багатоплановому тлі розвитку вітчизняної історії постараємося простежити зародження і розвиток архівної справи в нашій країні.

Давньоруська держава (IX - початок XII ст.) Можна охарактеризувати як ранньофеодального монархію. На чолі його стояв великий князь київський. Основні функції Давньоруської держави були зведені до захисту зовнішніх кордонів, наведення «порядку» всередині країни, контролю над міжнародними торговими шляхами (в першу чергу за шляхом «із варяг у греки»). Про це свідчать збережені договору Русі з Візантією (911, 944, 971 рр.)..

На рубежі XI-XII ст. Давньоруська держава розпалася на окремі самостійні держави. При всіх відмінностях їм були властиві деякі характерні риси: в якості основних політичних сил скрізь присутні князь, дружина, міське віче.

У Київській Русі зосередженням урядової діяльності князя був княжий двір, саме там, у так званої державної канцелярії - Скарбниці, - збиралися документи про різні сторони діяльності київських князів. Представниками князівської влади на місцях (у містах) були посадники, які виконували судові і адміністративні функції, і в процесі їх діяльності також виникали документи, які потім зберігалися в патронажних храмах, що були для міського населення місцем вшанування святих - покровителів міста, а отже, сберегателей його цінностей. З прийняттям Руссю християнства ( 988 р .) Важливу роль у житті суспільства і держави стала відігравати церква. У церквах і монастирях створювалися скарбниці, в яких разом з дорогоцінною культової начинням зберігалися книги, грамоти князів на дарування (дарування) церквам і монастирям угідь і привілеїв.

Найдавнішим збереглися до нашого часу зразком жалуваних грамот є грамота великого київського князя Мстислава Володимировича новгородському Юр'єву монастирю (датується вона початком XII ст.).

У монастирях переписувалися книги, які наші предки називали «джерелами мудрості». Книги надзвичайно цінувалися, коштували дуже дорого, тому що виготовлялися з пергаменту і прикрашалися кольоровими мініатюрами. На Русі була широко поширена релігійна література, особливо «житія святих», які описували життя, страждання, подвиги людей, канонізованих церквою, тобто визнаних святими.

У XI ст. з'являються перші історичні твори - літописи.

На жаль, до наших днів збереглося надзвичайно мало рукописних документів IX-XII ст. (Трохи більше 130). Ця воістину дорогоцінна крапля дозволяє уявити, наскільки різноманітна, важка і насичена було життя в ті часи.

Перехід до феодальної роздробленості визначив розвиток нових культурних центрів. Найбільш яскраво це проявилося в літописанні. У XII-XIII ст. виникають літописні традиції в Ростові-Суздальської землі (Володимирський літописний звід, 1177), Галицько-Волинської землі.

Феодальні князівства і республіки не тільки стали спадкоємцями документальних матеріалів Давньоруської держави, а й створювали нові. Так, князі закріплювали жалуваними грамотами здійснювалися феодалами (боярами, церквою) захвати общинних земель. У процесі княжого суду і управління відкладалися судові протоколи, вироки та інші документи. Боротьба між князівствами приводила до укладання договорів, які фіксувалися в «докончальних» або «крестоцеловальной» грамотах, тобто письмових договорах, підтверджених клятвою сторін.

Документи у розглянутий період починали грати все більш важливу роль у політичному, економічному житті князівств, в доданні юридичної сили різних угодами між князями, тому в період феодальної роздробленості зароджується облік і опис документів. Перша опис документів, що дійшла до нас, датується 1288г.: Це Іпатіївський літопис, що містить перечневую розпис рукописів і книг

Велика кількість найцінніших документів відклалося в церквах і монастирях, які були великими земельними феодалами. У XII-XIV ст. монастирські володіння розширювалися за рахунок вкладів («на помин душі» або при надходженні в ченці). Вклади оформлялися духовними і даними грамотами, а також нерідко супроводжувалися передачею в монастир старих документів Таким чином, в церковних сховищах накопичувалося багато документів.

Церква крім власних конфесійних володіла і деякими судовими функціями, пов'язаними з особливою категорією справ (прихильність до язичництва, багатоженство, шлюби між близькими родичами і т.д.). У процесі виробництва таких справ створювалися численні документи.

Крім ділових документів у церквах і монастирях зберігалися рукописи і книги, які збиралися і потім листувалися. Робота по переписуванню книг часто виконувалася за замовленням на основі укладеного договору - «ряду».

Діловодство вели під керівництвом вищого духовенства нижчі церковнослужителі - «дияк». У цілях однаковості діловодства в митрополії створювалися зразки документів. Церковних «диаком» стали залучати до своїх канцелярії і світські феодали (князі, бояри). Тому словом «дияк» («дяк») з XIV ст. стали називати посадових осіб, які ведуть письмове діловодство, наприклад: дяки княжі, міські, вічові.

Документи церкви зберігалися при чолі російської православної церкви - митрополита і єпископів (у митрополичої і єпископських скарбниця), монастирські документи - в церквах монастирів. Розвиток феодального господарства призводило до ускладнення функцій вотчинного управління, а отже, і до ускладнення поточного діловодства у феодальній вотчині. Так, з'являються прибутково-видаткові книги та інші види документів.

У XVI-XVII ст. в урядових установах склалася система діловодства. Наказовий апарат (канцелярія) складався з дяків і под'ячих, які вели всю приказную документацію. Існувала «столбцовая» форма наказового діловодства, виробився і особливий стиль письма - скоропис.

Стовпцями називали стрічки паперу шириною 15-17 см і різної довжини, що мали кілька склеювань. На лицьовій стороні стовпця наносився основний текст, а зворотний бік служила для нанесення різних послід, крім того, переписувач після завершення справи ставив «довідки», тобто вказував своє ім'я, а дяк або піддячий, «вершили» справу, скріплював стовпець «скріпою», тобто проставляв на місцях склеювань літери свого імені і титулу. Така система дозволяла убезпечити документ від підробок або втрат у разі розклеювання стовпців.

Крім столбцовой в наказах використовувалися й інші форми документів - зошити (кілька аркушів, зшитих в один корінець), грамоти (окремі найбільш важливі урядові укази чи приватні угоди).

Поступово в роботі наказів відбувся поділ в зберіганні оригіналів та копій документів.

Характерною особливістю роботи архівів цього періоду було те, що втратили практичне значення, документи, як правило, зберігалися в канцелярії разом з поточним діловодством, тобто сховища документів ще не стали самостійними структурними підрозділами установ.

Документацію, що збереглася в архівах церков і монастирів, умовно можна розділити на дві групи: релігійна і господарська, яка становила більшу частину.

На початку XVII ст. в результаті польсько-литовської та шведської інтервенцій церковним архівів було завдано серйозної шкоди. Тому судити про їх колишнє складі в наші дні можна лише за збереженими описів та копійний книг (копії з найбільш важливих документів). Крім того, в архівах церков і монастирів зберігалися документи світських феодалів, які підтверджували їх права на володіння землею, селянами та іншим майном.

Судебник 1550 р . поклав на «місцеву адміністрацію» (старост, соцьких, десяцьких) обов'язок вести «Размьотного книги», в яких фіксувалися майнове становище і повинності населення (збори в державну скарбницю). Крім того, на місцях у повітах, що ділилися на волості, часто виникали спірні ситуації, пов'язані з майновими та земельними правами. Таким чином, життя «провінції» знаходила своє відображення у документах місцевих установ. На жаль, до наших днів дійшли лише маленькі фрагменти цих документальних комплексів, втрачених не тільки в результаті війн і стихійних лих, але й у чималому ступені з-за недбалого зберігання.

У зв'язку із зростанням феодального землеволодіння, роздачею належали державі («чорних») і царського палацу («палацових») земель в помісне і вотчинне володіння важливе значення набувало ведення відповідної документації. Тому в маєтках світських і духовних феодалів (особливо монастирів), а також у державних установах, як центральних (наказах), так і місцевих (наказових воєводських і с'ездних хатах), складалися копійний і записні книжки актів.

У записних книгах реєструвалися акти, що встановлюють форми залежності селян від землевласників («порядних і позичкові записи»), акти на боржників, які відпрацьовують відсотки з позики в господарстві землевласників («служиві кабали» і т.д.).

Розвиток феодального господарства призводило до ускладнення функцій вотчинного управління, а отже, і до ускладнення поточного діловодства у феодальній вотчині. Так, з'являються прибутково-видаткові книги та інші види документів. [1, с.12-13]