ФГБ ОУ ВПО

“МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ”

Кафедра «Вычислительные системы и сети»

Т.Г. ШАХУНЯНЦ

Microsoft PowerPoint 2007

Методические указания

к лабораторной работе

по дисциплине

"Информатика"

Москва – 2011

ФГБ ОУ ВПО

“МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ”

Кафедра «Вычислительные системы и сети»

Т.Г. ШАХУНЯНЦ

Microsoft PowerPoint 2007

Рекомендовано редакционно-издательским советом

университета в качестве методических указаний

для студентов I курса направлений

«Информатика и вычислительная техника» и «Информационная безопасность»

Москва – 2011

УДК 681.3

Ш-32

Шахунянц Т.Г. Microsoft PowerPoint 2007: Методические указания. –М.: МИИТ, 2011. – 17 с.

Данные методические указания предназначены для выполнения лабораторной работы по созданию презентаций при помощи

Microsoft PowerPoint 2007. Для выполнения задания к лабораторной работе приводятся соответствующие примеры.

© ФГБ ОУ ВПО

“Московский государственный

университет путей сообщения”,

2011

Содержание

Введение 6

1. Цель лабораторной работы 6

2. Задания к выполнению лабораторной работы 6

3. Подготовка к работе 6

4. Примеры действий для выполнения некоторых заданий 7

4.1. Создание и сохранение документа 7

4.2. Создание и удаление слайдов. Работа с шаблонами 8

4.3. Оформление слайдов. Заметки 9

4.4. Автоматические управляющие кнопки 10

4.5. Создание анимации 11

4.6. Вставка рисунков, видео- и аудиофайлов 12

12

4.7. Организация гиперссылок в презентации 13

4.8. Защита документа 14

4.9. Показ презентации 15

5. Контрольные вопросы 16

Литература 17

1.Вашкевич Э. «PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере», Санкт - Петербург, «Питер», 2009. 17

2.Минько П. «PowerPoint 2007 в кармане», Москва, «Эксмо», 2008. 17

Введение

Данные методические указания предназначены для выполнения лабораторной работы по созданию презентаций в среде программы Microsoft PowerPoint 2007. Одно из главных отличий MicrosoftPowerPoint 2007 от предыдущих версий программы – это новый принцип организации интерфейса: смена в главной офисной программе принципа списка имеющихся операций на принцип списка контекстных (возникающих по мере необходимости) функций. В Microsoft PowerPoint 2007 то или иное действие пользователя активизирует соответствующие кнопки команд, объединённые во вкладках.

1. Цель лабораторной работы

Целью работы является изучение и освоение основных возможностей Microsoft PowerPoint 2007 для создания наглядных презентаций.

2. Задания к выполнению лабораторной работы

Создать согласованные с преподавателем комплексные документы, в которых должны быть реализованы нижеперечисленные возможности Microsoft PowerPoint 2007:

• Создание и сохранение документов

• Создание и удаление слайдов. Работа с шаблонами

• Оформление слайдов. Заметки

• Автоматические управляющие кнопки

• Создание анимации

• Вставка рисунков, видео- и аудиофайлов

• Организация гиперссылок в презентации

• Защита документа

• Показ презентации

3. Подготовка к работе

Для выполнения лабораторной работы следует ознакомиться с примерами действий для выполнения некоторых заданий, рассмотренными в разделе 4.

4. Примеры действий для выполнения некоторых заданий

4.1. Создание и сохранение документа

После открытия Microsoft PowerPoint 2007 следует щёлкнуть по кнопке «Office» в левом верхнем углу окна программы.

Создание документа:

Office -> Создать

Сохранение документа:

Office->Сохранить как -> (выбор имени документа и место его размещения). Для выбора места размещения можно включить структурное дерево в строке «папка».

Сохранение документа под текущим именем:

Office->Сохранить.

Открытие документа:

Office->Открыть ->( в появившемся окне выбрать нужный документ).

4.2. Создание и удаление слайдов. Работа с шаблонами

Создание нового слайда:

Главная -> Создать слайд

Выбор макета:

Макеты существуют для разметки страницы: задаются окна для заголовка слайда, для текста слайда (может быть заменен на таблицу, график, рисунок, видеофайл).

Выделите слайд(ы), к которым будут применяться макеты -> Главная -> Макеты

Удаление слайдов:

Выделите слайд(ы), которые подлежат удалению -> Главная -> Удалить слайд

4.3. Оформление слайдов. Заметки

Выбор темы, цветовой гаммы темы, стиля слайдов:

Дизайн –> Выбрать тему -> (Цвета)

Дизайн –> Стили

Стили нужны для оформления фона слайда.

Задание параметров границ на слайде:

В этом окне задается ориентация слайда, нумерация слайдов с вводом номера, размеры страницы экрана (нумерация слайдов с указанного номера производится автоматически)

Дизайн –> Ориентация слайда

Дизайн –> Параметры страницы

Заметки:

К каждому слайду можно оставить комментарий – для этого под слайдом расположено окно для ввода текста. Комментарии будут видны только в режиме редактирования презентации, при показе они не отображаются.

4.4. Автоматические управляющие кнопки

Автоматические управляющие кнопки:

Доступны в режиме просмотра презентации. Для отображения кнопок необходимо навести курсор в нижний левый угол слайда.

Всего 4 вида автоматических управляющих кнопок:

1. Вернуться на предыдущий слайд

2. Параметры пера для внесения комментариев (фломастер/ручка/выделение/курсор, цвет чернил, ластик, параметры курсора)

3. Порядок показа слайдов (далее, перейти к N слайду, настройка экрана (черный/ белый фон), завершение показа презентации)

4. Перейти к следующему слайду