10.3. Учет фондов в малоценных и быстроизнашивающихся предметах

При приобретении малоценных предметов, учет которых ведется на счете 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», бюджетные учреждения создают фонд в МБП, учет которого ведется по субсчету 411 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах».

На стоимость поступивших МБП одновременно производится запись по кредиту субсчета 411 и дебету субсчетов 801, 802, 811 – 813 (в зависимости от того, за счет каких средств были приобретены МБП). При этом данные записи отражаются без учета сумм НДС, уплаченных при приобретении МБП.

В бухгалтерском учете поступление МБП отражается такими записями (табл. 10.7.).

Таблица 10.7.

Учет операций при поступлении МБП

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
Приобретены МБП за счет средств общего фонда
1	Оприходованы МБП	221/1	675
2	Одновременно производится запись	801,802	411
3	Отнесена на расходы учреждения сумма НДС	801,802	675
Приобретены МБП за счет средств специального фонда
Бюджетная организация не является плательщиком НДС
1	Оприходованы МБП	221/1	675
2	Одновременно производится запись	811	411
3	Отражена сумма НДС в составе расходов	811	675
Бюджетная организация является плательщиком НДС
1	Оприходованы МБП	221/1	364
2	Одновременно производится запись	811	411
3	Списана сумма налогового кредита по НДС	641/1	364

Согласно Инструкции № 61 стоимость безвозмездно полученных МБП в бухгалтерском учете отражается следующими записями:

Дт 221/1 – Кт 712;

Дт 812 – Кт 411.

В то же время в Порядке № 113 предусмотрено, что поступление малоценных и быстроизнашивающихся предметов в виде гуманитарной помощи отражается по дебету субсчета 221 и кредиту субсчета 411.

В бюджетных организациях существуют особенности отражения операций по передаче малоценных предметов в эксплуатацию.

Согласно Инструкции № 125 при передаче в эксплуатацию МБП стоимостью до 10 грн. за единицу (комплект) предметы исключаются из состава запасов учреждения (т. е. списываются со счета 22) и их стоимость относится на уменьшение фонда в малоценных и быстроизнашивающихся предметах.

В бухгалтерском учете передача в эксплуатацию таких предметов отражается записью по дебету субсчета 411 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах» и кредиту субсчета 221/1 «МБП на складе».

В бухгалтерском учете списание МБП, ставших непригодными для дальнейшей эксплуатации, отражается записью по дебету субсчета 411 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах» и кредиту субсчета 221/2 «МБП в эксплуатации».

Учет операций по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется в мемориальном ордере № 10.