7.4. Особенности учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

К составу малоценных и быстроизнашивающихся предметов бюджетных учреждений относятся предметы, срок полезной эксплуатации которых составляет менее одного года.

Согласно Инструкции № 125 в составе малоценных и быстроизна-шивающихся предметов выделяют такие группы:

орудия лова;

пилы, сучкорезы, тросы для сплава;

специальные инструменты и специальные приспособления для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуальных заказов;

предметы производственного назначения;

хозяйственный инвентарь (предметы конторского и хозяйствен-ного обустройства, предметы противопожарного назначения);

сценично-постановочные средства стоимостью до 10 гривен за единицу; другие предметы, срок полезной эксплуатации которых, как ожидается, не превысит один год.

Для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов Планом счетов предусмотрен счет 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», к которому открываются такие субсчета:

221 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые находятся на складе и в эксплуатации»;

222 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы специального предназначения».

Инструкцией № 125 также предусмотрено, что для отражения хозяйственных операций к этим субсчетам учреждения могут открывать дополнительные счета третьего, четвертого порядков.

Субсчет 222 применяется учреждениями для учета предметов, которые имеют специфическое и ограниченное назначение только в отдельных областях и короткий срок пользования.

В бухгалтерском учете стоимость приобретенных МБП отражается по первоначальной стоимости. Стоимость приобретенных МБП отражается по дебету субсчета 221 «МБП на складе» в корреспонденции с кредитом субсчетов:

1) 361 «Расчеты в порядке плановых платежей» – при приобретении МБП в порядке плановых платежей;

2) 362 «Расчеты с подотчетными лицами» – при приобретении МБП подотчетными лицами;

3) 364 «Расчеты с прочими дебиторами» – при поступлении предварительно оплаченных МБП;

4) 675 «Расчеты с прочими кредиторами» – при поступлении МБП, оплата за которые будет перечислена позднее.

При приобретении малоценных предметов, учет которых ведется на счете 22, бюджетные учреждения создают фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах, учет которого ведется по субсчету 411 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах».

На стоимость поступивших МБП одновременно производится запись по кредиту субсчета 411 и дебету субсчетов 801,802,811,813, при этом данные записи отражаются без учета сумм НДС, уплаченных при их приобретении.

В зависимости от источника приобретения суммы НДС относятся:

1) на расходы учреждения по КЭКР 1131 – при приобретении МБП за счет средств общего фонда сметы;

2) в состав налогового кредита – при приобретении МБП за счет средств специального фонда. При этом суммы НДС, уплаченные при приобретении МБП, бюджетная организация относит в состав налогового кредита только в том случае, если она зарегистрирована в качестве плательщика НДС.

Если же она не является плательщиком НДС, то такие суммы относятся на расходы учреждения по коду экономической классификации расходов 1131 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь».

В бухгалтерском учете поступление МБП отражается такими записями (табл. 7.6.).

Таблица 7.6.